Где должны храниться удостоверения по охране труда
(1).jpg)
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Обзор документа
Информация Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 мая 2022 г. “Минтруд о хранении приказов по ОТ”
Департамент условий и охраны труда Минтруда РФ подготовил письмо от 25 февраля 2022 года № 15-2/ООГ-384, в котором разъяснил сроки хранения приказов по вопросам охраны труда.
Поясняется, что в соответствии с Разделом 7.3 Перечня типовых управленческих архивных документов, которые создаются в процессе работы госорганов, муниципальных органов власти, предприятий, организаций с указанием сроков их хранения, утвержденных приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 установлены сроки хранения документов по вопросам ОТ.
В приказе № 236 конкретные сроки не прописаны. Между тем, в п. 19 раздела 1.2 Перечня указаны конкретные сроки хранения приказов. По главной (профильной) деятельности они должны храниться постоянно, по административно-хозяйственным вопросам пять лет.
В связи с этим в Минтруде РФ полагают, что период хранения приказов по вопросам охраны труда нужно определять в соответствии с содержанием и целями подготовки подобных документов. При этом в ведомстве подчеркнули, что не могут предоставить развернутый ответ по поводу сроков хранения приказов по ОТ.
Напомним, около года назад на сайте "Онлайнинспекция РФ" был дан комментарий по поводу сроков хранения протоколов проверки знаний ОТ, приказов о проведении соответствующих проверок и удостоверений по охране труда, которые были выданы комиссией предприятия работникам.
Тогда было сказано, что протоколы результатов обучения в сфере охраны труда должны храниться пять лет, а приказы о проведении проверки знаний по ОТ на постоянной основе до момента ликвидации предприятия или организации. Правовым обоснованием подобных выводов выступают п. 422 и п. 19 все того же приказа Росархива № 236.
Период хранения удостоверений законодательно не регламентируется.
Обзор документа
Минтруд считает, что период хранения приказов по вопросам охраны труда нужно определять в соответствии с содержанием и целями подготовки подобных документов.
Протоколы результатов обучения в сфере охраны труда должны храниться 5 лет, а приказы о проведении проверки знаний по охране труда — на постоянной основе до момента ликвидации предприятия или организации. Период хранения удостоверений законодательно не регламентируется.
Где должны храниться удостоверения по охране труда
7.3. Охрана труда
Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):
(1) При вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет
а) по месту проведения;
б) в других организациях
Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)
(1) После истечения срока действия сертификата
Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда
Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин:
а) по месту утверждения;
б) в других организациях
До замены новыми
Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования):
а) по месту утверждения;
б) в других организациях
До замены новыми
Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников:
а) по месту утверждения;
б) в других организациях
До замены новыми
Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников
Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда
Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ
(1) После закрытия наряда-допуска
(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет
Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ
(1) После закрытия нарядов-допусков
(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет
Гигиенические требования к условиям труда инвалидов:
а) по месту утверждения;
б) в других организациях
До замены новыми
Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций
Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний
Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда
Протоколы результатов обучения по охране труда
Журналы, книги учета:
а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);
б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда
Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве:
(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — Постоянно
а) по месту составления;
б) в других организациях
Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием:
(1) После замены новыми
а) по месту утверждения;
б) в других организациях
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием
(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения — 50/75 лет
Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием
Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств
Где должны храниться удостоверения по охране труда
Удостоверение о проверке знаний является документом, который подтверждает прохождение обучения и проверки знаний требований законодательства. Оно должно быть у всех без исключения работников предприятия или организации независимо от формы собственности.
Удостоверение о проверке знаний работникам выдается той организацией, которая проводила их обучение.
Согласно ст. 212 Трудового Кодекса Российской Федерации, руководитель предприятия не имеет права допускать к работе сотрудников, которые не были должным образом обучены и не прошли вводный и первичный инструктажи, стажировку и проверку знаний по охране труда, а также не получили соответствующее удостоверение по охране труда.
В законодательстве отсутствуют точные требования, регулирующие хранение удостоверений о проверке знаний охраны труда, обучения и проверке знаний пожарно-технического минимума. Вместе с тем, в ряде правил по охране труда имеются отсылки, что работник должен быть обучен безопасным приемам проведения работ и иметь удостоверение.
Согласно п. 3.7 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утв. постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29, работнику, успешно прошедшему проверку знаний требований охраны труда, выдается удостоверение за подписью председателя комиссии по проверке знаний требований охраны труда, заверенное печатью организации, проводившей обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.
Вместе с тем считаем целесообразным хранить копии данных удостоверений и подкрепить их к личным делам работников.
Управление труда и социальной политики администрации муниципального района
Учет удостоверений по охране труда
Вопрос: Комиссия организации выдает работникам, прошедшим проверку знаний по охране труда, удостоверение. На бланке есть графа «N___». Как вести учет и раздавать номера для удостоверений? Надо ли заводить какой-то журнал? Если да, то какая у него форма?
Ответ: Ведение учета, присвоение номеров для удостоверений по охране труда, ведение обязательного журнала регистрации и учета выдачи удостоверений по охране труда установленной формы законодательством Республики Беларусь не регламентируется.
Обоснование: Поскольку законодательство не регламентирует, как правильно вести учет, присваивать номера и обязательно ли вести какой-либо журнал установленной формы, на практике применяется следующее.
Для определенного порядка и присвоения номеров удостоверений по охране труда, выдаваемых работникам, ведут, например, журнал регистрации и выдачи удостоверений по охране труда примерной формы с указанием следующих граф:
2. Ф.И.О. лица, получившего удостоверение.
3. Дата выдачи удостоверения.
4. Номер удостоверения.
5. Ф.И.О. должностного лица, выдавшего удостоверение.
6. Подпись должностного лица, выдавшего удостоверение.
7. Подпись лица, получившего удостоверение.
Номера удостоверений можно присваивать (раздавать), например, в порядке возрастания от 1 и т.д.
Справочно
Результаты проверки знаний по вопросам охраны труда оцениваются членами комиссии в виде записи «Прошел» или «Не прошел» и отражаются в протоколе согласно приложению к постановлению N 210, который хранится в организации согласно сроку хранения, установленному в приложении 1 к постановлению N 140 (п. 14 Положения о комиссии организации).
Работникам организации и членам комиссий структурных подразделений организации, прошедшим проверку знаний по вопросам охраны труда, выдается удостоверение по охране труда согласно приложению 6 к постановлению N 175 (п. 15 Положения о комиссии организации).