Неполное рабочее время: настройка графика и расчет зарплаты
Работа в режиме неполного рабочего времени устанавливается по соглашению между работником и работодателем, а также в случаях, предусмотренных ТК РФ. Расскажем, как правильно оформить и рассчитать зарплату сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».
Условия работы в режиме неполного рабочего времени
Сокращенная продолжительность рабочего времени предусматривается для определенных категорий сотрудников.
Согласно ст. 92 ТК РФ, право на сокращенный режим рабочего времени имеют несовершеннолетние работники, инвалиды I или II группы и работники, условия труда которых отнесены к вредным или опасным условиям труда.
Сокращенная продолжительность рабочей недели устанавливается для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 320 ТК РФ), а также для педагогических и медицинских работников (ст. 333 и 350 ТК РФ).
Сотруднику может быть установлен одновременно и неполный рабочий день, и неполная рабочая неделя (например, 4 рабочих дня по 7 рабочих часов).
Установление сокращенной продолжительности рабочего времени в порядке, определяемом законодательством, не влечет для работника уменьшение размера заработной платы.
Режим неполного рабочего времени может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии – при возникновении определенных обстоятельств.
Неполный рабочий день – это сокращение часов работы на каждый рабочий день (например, 6 часов работы вместо 8).
Неполная рабочая неделя – это уменьшение количества рабочих дней в каждой рабочей неделе (например, при пятидневной рабочей неделе сотруднику предоставляется дополнительный выходной или выходные).
Прием сотрудника на работу по неполной ставке
Для того чтобы указывать количество ставок в кадровых документах и настраивать графики неполного рабочего времени необходимо предварительно в настройках кадрового учета установить флажок «Используется работа по неполной ставке» (раздел «Настройка» — «Кадровый учет»).
В документе «Прием на работу» мы можем устанавливать сотрудникам различные ставки. Например, 1 (ставка), 1\8 (восьмая часть ставки), 1\4 (четверть ставки), 1\3 (треть ставки), 1\2 (полставки), 2\3 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок, а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби.
Возможность изменения ставки сотрудника в процессе работы доступна в документе «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения» или «Все кадровые документы»).
Обратите внимание, что на вкладке «Оплата труда» документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» начисления сотрудника указываются в полном объеме в соответствии со штатным расписанием. При изменении размера ставки плановый фонд оплаты труда рассчитается автоматически.
Настройка графика неполного рабочего времени
При приеме или переводе сотрудника на неполную ставку необходимо создать соответствующий график работы неполного рабочего времени.
Рассмотрим настройку графика работы в режиме неполного рабочего дня на примере графика 20-часовой рабочей недели по 4 часа работы в день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)». По кнопке «Изменить свойства графика» в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок «Неполное рабочее время», вид неполного рабочего времени «Неполный рабочий день». Также установим флажок «Считать норму по другому графику» – «Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени)».
Обратите внимание, установив флажок «Считать норму по другому графику», необходимо определить, каким образом будет происходить расчет дальнейших начислений:
указать график полного рабочего времени. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели графиков неполного рабочего времени и полного рабочего времени. Оплата труда в этом случае будет рассчитываться по формуле:
Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику полного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням)
установить и указать график полного рабочего времени. Расчет оклада (по часам) производится с учетом количества часов по графикам в конкретном месяце. Оплата труда (по часам) в этом случае будет рассчитываться по формуле:
Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по часам) / Норма времени по графику полного рабочего времени (по часам) * Отработано времени (по часам)
не устанавливать. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется согласно занимаемой сотрудником ставке. Норма времени при расчете определяется, исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени. Оплата труда (по дням) в этом случае будет рассчитываться по формуле:
Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику неполного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням).
Далее заполним расписание работы, проставим с понедельника по пятницу продолжительность рабочего дня — 4 часа, длительность рабочей недели посчитается автоматически – 20 часов. В разделе «Виды времени» флажок «Явка» установлен по умолчанию, то есть график предусматривает работу в дневное время.
Флажки «Ночные часы», «Вечерние часы», «Перерывы для кормления ребенка» устанавливаются в случае, если график предусматривает работу по данным видам времени.
Флажки будут доступны, если аналогичные флажки будут установлены в настройке параметров расчета зарплаты в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Почасовая оплата».
Все параметры мы установили, далее нажмем кнопку «ОК», и график «Неполный рабочий день (20 часов)» заполнится в соответствии с установленными настройками. Теперь в документе «Прием на работу» или «Кадровый перевод» мы можем указать данный график.
Настройка графика работы в режиме неполной рабочей недели выполняется аналогично вышеизложенным настройкам, за исключением реквизита «Вид неполного рабочего времени» – «Неполная рабочая неделя». Расписание работы в данном случае заполняется индивидуально, в зависимости от количества рабочих дней в неделю.
Обратите внимание, что показатели «Норма дней» и «Норма часов», используемые в формулах большинства начислений фиксируются в графике работы сотрудника, и, в случае, если установлен флажок «Считать норму по другому графику», то норма рабочего времени сотрудника соответствует норме «другого графика».
Расчет зарплаты сотрудника, работающего на неполной ставке
Рассмотрим два варианта оплаты сотрудника, работающего на полставки на графике «Неполный рабочий день», но при различных плановых начислениях.
В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» назначим работнику плановое начисление «Оплата по окладу (по часам)». В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле:
Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов.
Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей:
Оклад – задан из расчета работы на полной ставке;
ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени;
НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени.
В другом случае, в документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» установим работнику плановое начисление «Оплату по окладу». В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле:
Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней.
Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей:
Оклад — задан из расчета работы на полной ставке;
ДоляНеполногоРабочегоВремени – количество ставок, на которое устраивается сотрудник;
Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц по графику «Неполный рабочий день (20 часов)»;
Норма дней – определяется по графику «Пятидневка».
Расчет начислений выполняется в документе «Начисление зарплаты и взносов».
Таким образом, для корректного расчета зарплаты в режиме неполного рабочего времени необходимо при приеме на работу правильно указать размер ставки и настроить график неполного рабочего времени.
Неполный рабочий день и сохранение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Рассмотрим также частный случай работы в режиме неполного рабочего времени при выходе на неполный рабочий день сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.
Для регистрации выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком необходимо ввести документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» (раздел «Кадры» – «Отпуска по уходу за ребенком» или раздел «Зарплата» – «Отпуска по уходу за ребенком»).
В документе на закладке «Начисления» необходимо установить галку «Изменить начисления» и указать список начислений, которые действуют после выхода сотрудницы на работу.
При нахождении в отпуске по уходу за ребенком сотрудница выходит на работу на условиях неполного рабочего времени, поэтому необходимо указать соответствующий график работы. Изменение графика регистрируется документом «Изменение графика работы списком» (раздел «Кадры» – «Все кадровые документы» – «Изменение графика работы списком»).
Расчет зарплаты за месяц оформляется документом «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисление зарплаты и взносов»). Также на вкладке «Пособия» сотруднице будет начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за целый месяц.
Как рассчитать зарплату сотруднику с неполным рабочим временем?
Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.
В организациях сотрудники могут быть приняты на неполный рабочий день. В новом выпуске ответим на актуальные вопросы:
- Как рассчитать количество часов в неделю?
- Как платить зарплату?
- Как правильно рассчитать количество рабочих часов и зарплату сотрудницы сельской местности?
Может ли сотрудник работать в организации неполное рабочее время?
Часть 1 статьи 93 Трудового кодекса РФ предусматривает, что при согласии работодателя и работника, последний может быть официально принят в организацию на неполное рабочее время.
Такое соглашение сторон может как иметь срок длительности, так и не иметь.
Обратите внимание: неполное рабочее время может быть представлено и неполным рабочим днем, и неполной рабочей неделей. При этом может также рассматриваться случай, когда рабочий день сотрудника будет делиться на части.
Как платить зарплату сотруднику с неполным рабочим временем?
В этом случае работодатель должен производить выплату зарплаты сотруднику пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.
Тогда работодатель при приеме сотрудника на работу должен указать в трудовом договоре полный оклад за месяц и количество рабочих часов в неделю.
Соответственно, оклад сотрудника, рассчитанный исходя из отработанных часов, а не указанный в трудовом договоре, не будет являться нарушением законодательства РФ.
Рассмотрим пример
Сотрудник Иванов принят на работу в организацию на полставки. Оклад, указанный в трудовом договоре, составляет 40 000 рублей.
Формула для расчета зарплаты: (оклад / норма часов) × фактически отработанное количество часов.
Если Иванов отработал положенные полставки, то его заработная плата будет равна 20 000 рублей.
Как рассчитать зарплату сельской сотруднице с неполным рабочим временем?
Абзац 3 статьи 263.1 Трудового кодекса РФ предусматривает, что сотрудницы, работающие в сельской местности, могут иметь рабочую неделю продолжительностью 36 часов. При этом заработная плата при 36 рабочих часах в неделю должна быть равна зарплате при 40 рабочих часах в неделю.
Соответственно, нормальная продолжительность рабочей недели такой сотрудницы — 36 часов. За отработанные 36 часов в неделю сотрудница должна получать полный оклад.
Рассмотрим пример
В сельской местности работодатель принимает на работу сотрудницу на полставки. Прописанный оклад — 40 000.
В этом случае норма рабочего времени в неделю будет составлять 18 часов.
Соответственно, отработав полставки, сотрудница будет получать оклад в размере 20 000 рублей.
Резюмируя
- Сотрудник может быть принят в организацию на неполное рабочее время, если придет к соглашению с работодателем.
- Заработная плата сотрудников, работающих неполное время, рассчитывается исходя из фактически отработанного времени.
- У сотрудниц, работающих в сельской местности, норма рабочих часов в неделю составляет 36 часов. Оклад в этом случае выплачивается в полном размере.
Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Принимаем работника на 0,25 ставки
При приеме на работу на 0,25 ставки прежде всего необходимо определить, принимается ли работник по основному месту работы или по совместительству. Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, установлены главой 32 ТК. В настоящей статье рассмотрим особенности приема на 0,25 ставки лиц по основному месту работы.
По соглашению между работником и нанимателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя <*> .
Следовательно, наниматель может оформить работника на работу на 0,25 ставки при приеме на работу либо впоследствии, при этом инициатива перехода на неполное рабочее время может исходить как от нанимателя, так и от работника.
Справочно
Неполное рабочее время необходимо отличать от сокращенной продолжительности рабочего времени, которую наниматель обязан установить для некоторых категорий работников в соответствии с требованиями ст. 113 и 114 ТК. Сокращенное рабочее время относится к нормальной продолжительности рабочего времени, а неполное — к уменьшенной <*> .
Следует учитывать, что наниматель обязан устанавливать неполное рабочее время работникам, указанным в ч. 2 ст. 289 ТК: это беременные женщины; женщины, имеющие ребенка в возрасте до 14 лет; инвалиды в соответствии с ИПРИ; совместители; другие категории работников согласно колдоговору, соглашению (к примеру, это могут быть отцы, имеющие детей до 14 лет; работники, имеющие детей-инвалидов; работники, параллельно получающие образование; пострадавшие от катастрофы на ЧАЭС; работники предпенсионного возраста).
При неполном рабочем дне уменьшается норма продолжительности ежедневной работы, установленная ПВТР или графиком работы у нанимателя. При неполной рабочей неделе сокращается число рабочих дней в неделю <*> .
Неполное рабочее время может также состоять в одновременном уменьшении нормы продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю <*> .
Соглашение о неполном рабочем времени может быть заключено на определенный или неопределенный срок. Если речь идет об определенном сроке, то он указывается в заявлении работника, приказе (распоряжении) нанимателя, трудовом договоре. Соответственно, по истечении этого срока продолжительность рабочего времени работника станет полной <*> .
Полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю <*> .
Таким образом, возможно несколько вариантов приема на работу на 0,25 ставки относительно рабочего времени:
— уменьшенная продолжительность рабочего дня (уменьшение продолжительности ежедневной работы).
Пример
Продолжительность рабочего дня составляет 8 часов при пятидневной рабочей неделе <*> . Соответственно, при оформлении работника на 0,25 ставки в данном случае продолжительность рабочего дня составит 2 часа;
— уменьшенная продолжительность рабочей недели (неполная рабочая неделя).
Пример
Согласно режиму работы, применяемому у нанимателя, рабочими днями для работника являются понедельник, вторник, пятница, суббота. Продолжительность рабочего дня 10 часов. При приеме на 0,25 ставки наниматель установил для работника рабочий день — понедельник, продолжительность рабочего дня 10 часов;
— уменьшенная продолжительность рабочего дня и числа рабочих дней в неделю.
Пример
У нанимателя установлен режим работы: понедельник — пятница, продолжительность рабочего дня 8 часов. При приеме на 0,25 ставки для работника был установлен режим работы: понедельник — четверг, продолжительность рабочего дня 2 часа 30 минут.
Нанимателю необходимо достигнуть соглашения с работником о конкретном времени начала и окончания рабочего дня и (или) рабочей недели при работе на 0,25 ставки и прописать такие условия в трудовом договоре.
При приеме на работу на 0,25 ставки по основному месту работы дополнительно к общим правилам приема на работу наниматель должен выполнить следующие действия:
1. Убедиться в наличии в штатном расписании вакансии на 0,25 ставки по соответствующей должности (профессии).
Если вакантная должность отсутствует, ее необходимо ввести. Изменения в штатное расписание вносятся в специально установленном для этого порядке (приказом (распоряжением) нанимателя или проставлением руководителем организации собственноручной подписи в грифе «УТВЕРЖДАЮ» на отдельном документе, отражающем изменения) <*> .
2. Убедиться в наличии в ПВТР организации положений о неполном рабочем времени.
Если такие нормы отсутствуют, необходимо внести соответствующие дополнения.
3. Ознакомить работника под подпись с ЛНПА организации, в том числе с ПВТР <*> .
4. В трудовом договоре прописать конкретные дни работы в течение недели, а также время начала и окончания рабочего дня.
Обязательным условием трудового договора является режим труда и отдыха, если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя <*> .
Условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор при приеме работника на работу <*> .
5. Издать приказ (распоряжение) о приеме на работу с указанием условия о неполном рабочем времени.
6. Завести (заполнить) на работника трудовую книжку <*> .
При этом необходимо учитывать, что в трудовую книжку не вносятся сведения о неполном рабочем времени <*> .
7. Организовать учет рабочего времени в отношении работника, принятого на 0,25 ставки <*> .
Оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда) <*> .
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности трудовых отпусков, исчисления трудового стажа и других трудовых прав <*> .
Какая зарплата на 0 25 ставки?
Минимальная заработная плата сейчас — 265 рублей на полную ставку . Оклад при 2-часовом рабочем дне при 5-дневной рабочей неделе (что соответствует 0.25 ставки ) будет 66.25 рублей в месяц ( 0.25 ×265). При условии, что работник целый месяц отработал и не брал больничный и отпуск за свой счёт.
Как посчитать 0 25 ставки от оклада?
Если, принимая на работу работника –совместителя или просто работающего неполное время Вы в графе 5 уменьшите оклад , например с 40 000 до 10 000 рублей, то пропорцию нужно будет считать от оклада 10 000 рублей, и на 0 , 25 ставки он будет получать всего 2 500 рублей, а на 0 ,5 – 5 000 рублей.
Как рассчитать ЗП на 0.5 ставки?
- Оклад по ставке ½ = оклад по полной ставки * 0,5 .
- Оклад по ставке ¼ = оклад по полной ставке *0,25.
Сколько рабочих часов на 0 25 ставки?
Ответы на вопрос:
Если нормальная продолжительность рабочего времени для женщин в сельской местности составляет 36 часов в неделю, то следовательно, при работе на 0 , 25 ставки продолжительность рабочего времени в неделю составит 9 часов
Что подразумевается под окладом?
Оклад — (должностной оклад ) фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
Как рассчитать тарифную ставку от оклада?
Чтобы определить размер указанной ставки , необходимо разделить оклад на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной работнику продолжительности рабочей недели в часах. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени в часах на 12.
Как понять 0.25 ставки?
Например, работник, продолжительность рабочего дня у которого при пятидневной рабочей неделе 2 часа ежедневно, считается на обывательском языке работающим на « 0,25 ставки » (с точки зрения трудового права — 0,25 нормы рабочего времени).
Как рассчитать зарплату на 0.5 ставки?
Сотруднику, отработавшему все дни месяца, всегда начисляйте зарплату в размере месячного оклада. При этом, если он принят на 0,5 ставки , то за месяц ему надо выплатить только часть от оклада, который установлен в трудовом договоре. Эту часть определяют пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст.
Как расчитать 0 5 ставки от оклада?
Сотруднику, отработавшему все дни месяца, всегда начисляйте зарплату в размере месячного оклада . При этом, если он принят на 0 , 5 ставки , то за месяц ему надо выплатить только часть от оклада , который установлен в трудовом договоре. Эту часть определяют пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст.
Какой оклад указывать в трудовом договоре на 0 5 ставки?
Если сотрудник принимается на работу по совместительству (на 0 , 5 ставки ), то в трудовом договоре и приказе о приеме на работу необходимо будет указать тот размер оклада , который он фактически будет получать.
Сколько рабочих часов на 0.5 ставки?
Если продолжительность рабочей недели работника составляет 40 часов , то при приеме его на работу на 0,5 ставки продолжительность его рабочей недели не может быть более 20 часов (40/ 0,5 ). Часовую ставку необходимо рассчитывать ему исходя из продолжительности рабочей недели в 20 часов .
Как расчитать 0 4 ставки от оклада?
Например, если сотрудник работает два дня в неделю, по 8 часов в день, при стандартной продолжительности работы 40 часов в неделю и 8 часов в день его ставка будет составлять 0 , 4 – то есть 16 часов делим на недельную норму 40 часов. Аналогично рассчитывают 0 ,25; 0 ,5; 0 ,75; 0 ,8 ставки и т. д.
Что понимается под заработной платой?
Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд или участие в работе. В зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты; денежная компенсация, которую работник получает в обмен на свою рабочую силу.
Как считается зарплата за месяц?
Форма расчета оклада за текущий месяц такая: базовая сумма оклада, установленная за полностью отработанный месяц , делится на норму рабочего времени за этот месяц и умножается на фактически отработанное время.
Как правильно рассчитать свою зарплату?
- ЗП = Ок мес / Д мес × Д факт , где: Ок мес — сумма месячного оклада; Д мес — количество рабочих дней в месяце; .
- НДФЛ = (Д — СВ) × 13 % , где: Д — сумма доходов по ставке 13 %; СВ — cумма стандартных налоговых вычетов. .
- Страховые взносы рассчитываются по формуле: Страх.
Как рассчитать зарплату Гросс?
“ Гросс ” — это зарплата до вычета налогов. О том, что это значит, как понять , какой будет оклад и сколько рублей получит сотрудник на руки, — в материале РИА Новости. Что такое зарплата “ гросс ”“ Гросс ” (англ. gross — валовый, грязный) — это общий размер заработной платы до вычета налога на доходы физических лиц (НДФЛ).