Подписываем документы «за дядю»
О дним из самых «любимых» действий при передаче полномочий руководителя является использование приставок-«паразитов». Они могут быть различными: «и.о.», «вр.и.о.», «за»; это могут быть штрихи над должностью и прочее (см. Пример 1). Является ли это ошибкой? Попробуем разобраться.
Пример 1. Сомнительные варианты оформления подписи заместителя Генералов за отсутствующего генерального директора Рюрикова
Подписываем документы с преамбулой (договор и др.)
Любые договоры должны подписываться с указанием реального подписанта в преамбуле, причем указываться должна не только должность с Ф.И.О., но и основание возникновения полномочий данного лица. Тогда у заместителя мы сразу укажем его «родную» должность и данные доверенности, на основании которой он подписывает документ:
Пример 2. Преамбула и подпись на договоре
Сказанное выше справедливо не только для договоров, но и для всех документов, в которых подписывающее лицо указывается в преамбуле – это могут быть доверенности или документы, составляемые во исполнение договоров, например, акты приемки-сдачи работ и т.п.
Остальные документы (приказ, письмо и др.)
Что касается оформления подписи на других документах, то здесь ситуация более запутанная.
Проставление косой черты перед должностью или слов типа «за» или «за отсутствующего» представляется нам неприемлемым хотя бы потому, что противоречит здравому смыслу. Замещающее лицо не выполняет обязанности «за» кого-то, оно выполняет собственные обязанности, возложенные на него, а следовательно, действует от своего имени! Подпись должна соответствовать как минимум ее расшифровке, иначе это может привести к целому «букету» проблем, самая маленькая из которых – невозможность идентифицировать представителя организации, который реально подписал бумагу.
Ситуация с остальными приставками («и.о.», «вр.и.о.») еще более туманная. В соответствии с п. 3.22 ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в состав реквизита «Подпись» входят:
- наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – если на бланке);
- личная подпись;
- расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
Этот ГОСТ не является обязательным к исполнению документом (он даже не прошел регистрацию в Минюсте как нормативно-правовой акт, обращенный к неограниченному кругу лиц), однако он отражает накопленный опыт в оформлении организационно-распорядительных документов и на нем строится главный аргумент противников слов-«паразитов». Звучит он следующим образом: поскольку в штатном расписании организации и трудовых договорах должность «исполняющий обязанности генерального директора» отсутствует, то указывать такую должность в реквизите «Подпись» неправильно.
На эту тему есть положения еще в одном документе, который также не является обязательным для негосударственных структур:
Приказ Главархива СССР от 23.05.1988 № 33
Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления можно внести чернилами или машинописным способом, например: «и.о.», «зам.»). Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.
Ранее данное положение дублировалось и в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, однако в настоящее время этот документ утратил силу, а в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477), пришедших на смену, положений о подписи «в отсутствие» нет. Однако, как и раньше, к обязательным элементам реквизита «Подпись» относятся: должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ, его личный росчерк.
Итак, чтобы определить, как должна выглядеть подпись в каждом конкретном случае, необходимо понять, как соотносятся полномочия лица, исполняющего обязанности генерального директора, с его «родной» должностью (т.е. все зависит от способа оформления «заместительства»).
Первый и наиболее простой из случаев – это временный перевод на должность генерального директора. Здесь ответ ясен. Поскольку Генералов Г.Н., пусть и временно, но находится в должности генерального директора, то и подписывать документы в этот период он должен соответствующим образом (без какой-либо отсылки к сроку исполнения им своих обязанностей). То есть он является, пусть и временно, но генеральным директором.
Варианты оформления «заместительства» руководителя описаны в статье «Передача полномочий руководителя на время его отсутствия» на стр. 56 журнала № 8’ 2012
Пример 3. Подпись при временном переводе на должность генерального директора
Сложнее обстоит дело с другими вариантами. При штатном заместительстве (когда полномочия по подписанию соответствующих документов закреплены в трудовом договоре или должностной инструкции, т.е. являются для заместителя «родными») в подписи следует указывать «родную» должность без какого-либо упоминания о временности «генеральских» функций.
Пример 4. Подписи штатных заместителей генерального директора
Рассмотрим также ситуацию с временным совмещением должности отсутствующего генерального директора с основной должностью работника. Эта ситуация в принципе не отличается от вышеописанной, за исключением того, что права и обязанности по «совмещению» носят разовый характер.
Следствием этого может стать такой казус: например, на протяжении года в делах организации в одних и тех же видах документов при «живом» генеральном директоре будут стоять подписи нескольких различных лиц. Кроме того (в отличие от штатного заместительства), данные полномочия «не вшиты» в собственные должностные обязанности заместителей. Они могут передаваться каждому из них не целиком, а лишь частично (когда в отсутствие генерального участки его работы делятся между несколькими лицами, документы по разным вопросам будут рассматривать и подписывать разные лица). Однако влияет ли это на правовую квалификацию в данном случае?
В документе должна быть указана должность лица, который его подписывает, а поскольку делает это не генеральный директор, то с формальной точки зрения ответ один – должна стоять «родная» должность подписывающего работника. Однако на практике стоит учитывать не только формальную сторону, но и руководствоваться здравым смыслом. Ведь данные документы создаются не на один день и даже не на один год. Чтобы облегчить в будущем поиск документов, подтверждающих полномочия лица, подписавшего документ, можно в реквизит «Подпись» включить максимум информации:
- по какой должности исполняются обязанности;
- кто исполняет обязанности: «родная» должность и Ф.И.О.;
- каким документом закреплены полномочия подписывать;
- личный росчерк.
Пример 5. Подпись при временном совмещении должности генерального директора
Необходимо достаточно ясно понимать, что юридическая сила документа зависит не от того, как он подписан, а от того, имел ли подписант полномочия подписывать его. Соответственно, главный вопрос, который возникает, когда документ «за косой чертой» или с подписью с приставкой «врио», «и.о.» попадает вам в руки: «Чем подтверждены полномочия подписавшего?» Любой документ с подобной подписью, пришедший от контрагента, должен вызывать закономерный запрос о предоставлении копий документов, подтверждающих полномочия подписанта. И до их получения к бумаге с «сомнительной» подписью нужно относиться осторожно, воздержавшись от осуществления любых действий, способных повлечь убытки.
Что означает подпись через слэш
Подпись через слэш — это нотация для указания авторства или аккаунта в различных онлайн-сообществах и публикациях. Она часто используется в социальных сетях, форумах и электронных письмах. В подписи через слэш обычно указывается имя пользователя или никнейм, сопровождаемый символом слэша («/»).
Этот тип подписи имеет свои особенности и сопутствующие конвенции. Указывая имя пользователя через слэш, люди обычно подразумевают, что это связано с аккаунтом на определенной платформе или сообществе, но не ограничивают себя только ею. Обычно это используется для указания имени пользователя на особо значимых или известных платформах, таких как Twitter, Instagram или GitHub.
Twitter: /johndoe
Instagram: /janedoe
GitHub: /johndoe123
Подписи через слэш могут также использоваться для указания другой информации, такой как полное имя, должность, ссылки на профили в других социальных сетях или сайтах, цитаты или статусы.
Определение подписи через слэш
Символ слэш (/) используется для указания начала комментария, который продолжается до конца строки. Все символы после слэша до конца строки игнорируются компилятором или интерпретатором и не влияют на выполнение программы.
Подписи через слэш обычно используются для:
| 1. Документирования кода. Подписи позволяют разработчикам оставлять пояснения к коду, что делает его более понятным и легким в поддержке и сопровождении. |
| 2. Временного отключения частей кода. Если разработчику нужно временно исключить некоторые строки или блоки кода из выполнения программы, он может просто закомментировать их с помощью подписей через слэш. |
| 3. Отладки и отслеживания ошибок. Разработчики могут использовать подписи через слэш для комментирования отладочного кода или для временного отключения критических секций, что может помочь в поиске и исправлении ошибок. |
Примеры использования подписи через слэш
Подпись через слэш можно использовать в различных ситуациях, например:
1. Иконка со ссылкой
Подпись через слэш может использоваться вместе с иконкой, которая представляет собой ссылку. Например:
Этот пример показывает иконку ссылки, которая является ссылкой на веб-сайт. Подпись через слэш рядом с иконкой показывает адрес этой ссылки.
2. Меню навигации
Подпись через слэш также можно использовать в меню навигации. Например:
В этом примере подпись через слэш используется для разделения пунктов меню визуально, чтобы помочь пользователям понять структуру навигации.
Зачем использовать подпись через слэш
Основными преимуществами подписи через слэш являются:
- Улучшение читаемости кода: комментарии и описания привязаны к соответствующему коду, что позволяет легче понять его работу и назначение.
- Сокращение времени разработки: благодаря использованию подписи через слэш разработчику необходимо меньше времени на нахождение и чтение документации. Описание уже встроено непосредственно в код.
- Облегчение сопровождения кода: при работе с большими проектами или командным кодом, использование подписи через слэш позволяет быстро находить информацию об элементах кода и их функциональности.
- Повышение кооперации: благодаря наличию документации в самом коде, разработчики могут легче сотрудничать и делиться информацией.
Подписи через слэш особенно полезны при разработке на языках программирования, которые поддерживают данную конструкцию, таких как PHP, JavaScript, Python и т. д. Однако, они можно использовать и в других языках программирования, чтобы улучшить структурированность и понимание кода.
В целом, использование подписи через слэш является хорошей практикой разработки, позволяющей сделать код более понятным и легко читаемым для всех заинтересованных сторон. Этот подход помогает сделать программирование более эффективным и продуктивным.
Как создать подпись через слэш
Для создания подписи через слэш, вам понадобится использовать тег <table> в HTML. Тег <table> позволяет создать таблицу, которая состоит из строк и столбцов. Каждая строка представляет отдельную строку в таблице, а каждая ячейка представляет отдельный столбец.
Чтобы создать подпись через слэш, вы можете использовать две строки таблицы, где каждая строка будет содержать вертикальную черту (слэш). Вот пример:
В этом примере таблица состоит из двух строк. В первой строке есть только одна ячейка, которая содержит символ «/», а во второй строке есть только одна ячейка, которая содержит символ «\». В результате получается подпись через слэш.
Кроме того, вы можете добавить стили для таблицы и ячеек с помощью CSS, чтобы настроить внешний вид подписи.
Косая черта перед подписью — как ее понимать?
В деловом обороте распространена такая практика. Если документ подписывает не тот человек, данные которого указаны в реквизитах, перед подписью ставят косую черту. Она якобы означает, что руку приложил заместитель. Но достаточно ли этого значка, чтобы документ имел юридическую силу? И как правильно оформить документы, если их подписывает заместитель?
Наталия Гуренкова, эксперт «УНП»
В деловом обороте распространена такая практика. Если документ подписывает не тот человек, данные которого указаны в реквизитах, перед подписью ставят косую черту. Она якобы означает, что руку приложил заместитель. Но достаточно ли этого значка, чтобы документ имел юридическую силу? И как правильно оформить документы, если их подписывает заместитель?
Договор подписал заместитель
Традиция ставить черту перед подписью заместителя существует уже давно. И так же давно она находится за рамками правового регулирования.
Еще в 1988 году Главархив СССР разъяснил, как быть, если отсутствует должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа. В приказе от 25.05.88 № 33 архивное ведомство установило, что в подобной ситуации в документе необходимо указать фактическую должность лица, подписывающего документ, и его фамилию. Исправления можно внести чернилами или машинописным способом (например: «и.о.», «зам.»). Но недопустимо подписывать документы с предлогом «за» или с проставлением косой черты перед наименованием должности.
Сегодня действует еще один стандарт по оформлению документов: Унифицированная система организационно-распорядительной документации*. Правда, в этом стандарте ни слова не сказано о том, как должен подписаться заместитель. Но это не значит, что косая черта узаконена. Ведь приказ Главархива № 33 никто не отменял, и он продолжает действовать на территории РФ.
Поэтому в соответствии с действующими правилами делопроизводства заместителю необходимо поставить свою подпись и сделать ее расшифровку, если он визирует документ вместо генерального директора.
Но как быть, если в бухгалтерию поступит договор, который со стороны контрагента подписан с косой чертой?
Работа над ошибками
Сама по себе косая черта не лишит договор силы. Но если не будут указаны фамилия и должность лица, который его подписал, суд может решить, что это неустановленное лицо (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 15.07.02 № КГ-А40/4377-02). Контрагенты могут отказаться исполнять обязательства по такой сделке, ее могут не признать и налоговики. Это особенно неприятно если речь идет о договоре, по которому компания собирается учесть расходы для целей налогообложения прибыли и применить вычет по НДС.
Если вы получили договор с «косой чертой» от контрагентов, то необходимо попросить партнеров подтвердить полномочия лица, поставившего визу. В качестве подтверждения подойдет доверенность или, например, распорядительный документ о назначении лица исполняющим обязанности руководителя. Целесообразно предложить партнерам все же оформить сделку по действующим правилам. А именно: вписать в договор фамилию и должность лица, подписавшего договор, и ссылку на реквизиты документа, которым лицо уполномочено на совершение сделки. Лучше всего, если к договору будет приложена копия такого документа.
Есть еще один вариант. Если контрагент в последующем одобрит сделку, из-за косой черты можно не беспокоиться. О том, какие именно действия можно расценивать как одобрение сделки, сказано в пункте 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 23.10.2000 № 57. Партнера можно считать одобрившим сделку, если он полностью или частично оплатил товары, принял их для использования, полностью или частично уплатил санкции или другие суммы в связи с нарушением обязательства, реализует другие права и обязанности по сделке и т. д.
Особо о счетах-фактурах
Еще один важный документ, на котором должен ставить подпись руководитель: счет-фактура (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Что делать, если к вам поступит счет-фактура с косой чертой перед подписью? Как выяснила «УНП», в отделе косвенных налогов департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России считают, что сама по себе косая черта перед должностью руководителя не приведет к отказу в вычете НДС.
Вместе с тем необходимо проверить, соответствуют ли требованиям налогового законодательства остальные условия, относящиеся к оформлению подписи. В пункте 6 статьи 169 НК РФ сказано, что подписать счет-фактуру может любое уполномоченное лицо. Полномочия можно передать приказом по организации или доверенностью от имени организации.
Стандартные реквизиты бланка счета-фактуры предусматривают, что его подписывает руководитель. Минфин разъяснил, что, если документ подписывает другое лицо, его должность можно не указывать. Главное, чтобы была расшифровка подписи (письмо Минфина России от 16.06.04 № 03-03-11/97). Тем не менее не будет ошибкой, если лицо, подписавшее счет-фактуру от имени поставщика, укажет свою должность (письмо ФНС России от 20.05.05 № 03-1-03/838/8).
* ГОСТ Р 6.30-2003, утвержден постановлением Госкомстата России от 03.03.03 № 65-ст.