Что такое перерасчет больничного

Исправление сведений для расчета пособий

Порядок действий будет зависеть от того, выплачено ли сотруднику пособие или нет.

Случай 1. Пособие еще не выплачено Фондом

В такой ситуации достаточно исправить первичные документы по пособию и сформировать новый Ответ на запрос ФСС . Порядок действий по шагам:

1. Исправляем первичный документ по назначению пособия – создаем документ-исправление Больничный лист , Отпуск по уходу за ребенком и пр.
2. Создаем и отправляем новый Ответ на запрос ФСС . Заполнение документа:
   • устанавливаем флажок Исправление ;
   • заполняем причину перерасчета.

Случай 2. Пособие уже выплачено Фондом

Когда Фонд выплачивает пособие, проактивный процесс завершается. В этом случае при отправке нового Ответа на запрос ФСС поступает отрицательный протокол. Чтобы возобновить проактивный процесс, после исправления первичных документов по пособию нужно отправить в Фонд Исходящее сообщение о страховом случае ФСС ( Кадры – Пособия ). Порядок действий по шагам:

1. Исправляем первичный документ по назначению пособия – создаем документ-исправление Больничный лист , Отпуск по уходу за ребенком и пр.
2. Отправляем Исходящее сообщение о страховом случае ФСС с признаком перерасчета пособия и идентификатором исходного документа, которым передавали сведения о пособии.
3. Получаем Входящий запрос ФСС ( Кадры – Пособия ).
4. Создаем и отправляем Ответ на запрос ФСС .

Разберем оба случая на примере пособия по больничному и пособия по уходу за ребенком..

Пример 1. Пособие по больничному еще не выплачено Фондом

Сотруднице Ивановой О.Ф. рассчитали пособие по временной нетрудоспособности и передали данные в ФСС с помощью документа Ответ на запрос ФСС . На следующий день сотрудница принесла справку о доходах с предыдущего места работы. Пособие еще не выплачено ФСС.

Отразим перерасчет пособия и передадим сведения о перерасчете в ФСС.

1. Внесем сведения о доходах с предыдущего места работы и исправим документ Больничный лист .
   Доходы по справке зарегистрируем документом Справка для расчета пособий (входящая) ( Зарплата — См. также – Справки для расчета пособий ).Создадим документ-исправление Больничный лист по ссылке Исправить внизу исходного документа.В документе – исправлении установим флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей . В результате средний дневной заработок увеличится.
2. Создадим Ответ на запрос ФСС для расчета пособия из документа Больничный лист по кнопке Создать на основании .

В документе Ответ на запрос ФСС для расчета пособия :

• установим флажок Исправление ;
• заполним причину перерасчета.

Проведем документ и отправим в ФСС.

Пример 2. Пособие по уходу за ребенком уже выплачено Фондом

В сентябре сотруднице Лютиковой О.С. рассчитали пособие по уходу за ребенком и передали данные в ФСС с помощью документа Ответ на запрос ФСС . В октябре сотрудница принесла справку о доходах с предыдущего места работы. Пособие за первый месяц уже выплачено ФСС.

Отразим перерасчет пособия и передадим сведения о перерасчете в ФСС.

1. Внесем сведения о доходах с предыдущего места работы и исправим документ Отпуск по уходу за ребенком .
   Доходы по справке зарегистрируем документом Справка для расчета пособий (входящая) .Создадим документ-исправление Отпуск по уходу за ребенком по ссылке Исправить внизу исходного документа.В документе – исправлении установим флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей . В результате средний дневной заработок увеличится.
2. Создадим Исходящее сообщение о страховом случае ФСС с признаком перерасчета. Это можно сделать напрямую из документа Отпуск по уходу за ребенком на вкладке Прямые выплаты ФСС по кнопке Исходящее сообщение о страховом случае (СЭДО) .В документе Исходящее сообщение о страховом случае ФСС установим флажок Перерасчет и заполним поле Ответ на запрос документом, который был отправлен в ФСС изначально. Если Идентификатор строки реестра не заполнился автоматически, укажем его вручную.

Идентификатор строки реестра можно взять из сведений об отправке первичного Ответ на запрос ФСС по этому пособию. В документе Ответ на запрос ФСС по ссылке Успешно принят ФСС откроем форму Регистрации ответов на запросы ФСС . В открывшемся окне поле Номер реестра прямых выплат – это и есть Идентификатор строки реестра . Идентификатор строки реестра по документу Ответ на запрос ФСС должен заканчиваться на «:1». Если в форме Регистрации ответов на запросы ФСС отсутствуют последние 2 знака, их можно дописать вручную в Исходящем сообщении ФСС .Если сведения о пособии были отправлены в составе Реестра прямых выплат ФСС , создать Исходящее сообщение ФСС можно из документа Реестр прямых выплат ФСС по кнопке Перерасчет через СЭДО . При этом в документе сразу будет установлен флажок Перерасчет и поле Идентификатор строки реестра заполнится автоматически.

• установим флажок Исправление ;
• заполним причину перерасчета.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Основная сложность в учете пособий по временной нетрудоспособности от несчастных.Начиная с ЗУП 3.1.14.265 / 3.1.15.96 в ЗУП 3 в.С 2022 года вводится проактивная выплата пособий. При этом до..

(10 оценок, среднее: 3,90 из 5)

Перерасчет больничного после предъявления справки

Заявление на перерасчет больничного листа после его оплаты (образец)

ВАЖНО! С 01.01.2023 справка 182н отменена. На текущем месте работе для расчета больничного работодателю не нужно получать справку 182н от предыдущего работодетеля. Он получает сведения от СФР (п.4 ст. 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Причины и порядок перерасчета больничного в 2023 году описали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Согласно п. 2.1 ст. 15 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ работодатель рассчитывает сумму пособия по больничному на основании документов, которые есть у него в распоряжении на день расчета. Но позднее сотрудник может принести справки о заработке с предыдущих мест работы, и на их основании делается перерасчет пособия. Пересчитать можно только те больничные листы, пособие по которым было назначено не ранее чем за 3 года до момента, когда сотрудник принес справку.

ВАЖНО! С 2021 года пилотный проект ФСС действует на всей территории РФ. Это значит, что работодатель рассчитывает пособие только за первые 3 дня болезни сотрудника. Остальные дни оплачивает ФСС напрямую работнику на карту.

Прочитайте о новых правилах электронного больничного в 2022 году в этом материале.

Для пересчета пособия с работника необходимо получить заявление по форме, утвержденной ФСС. Образец вы можете увидеть в КонсультантПлюс, оформив пробный демо-доступ к системе. Это бесплатно:

Как правильно сделать перерасчет пособия, если работник принес справку от предыдущего работодателя, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе К+ и переходите к расчетному примеру.

Что делать, если нет справки для перерасчета

Образец справки-расчета к больничному листу вы найдете здесь.

В информации «Обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)» соцстрах поясняет, что если физлицо не может получить справку от предыдущего работодателя, то текущий работодатель по заявлению сотрудника может направить запрос в ПФР для получения сведений о прошлых доходах. На основании информации от ПФР можно рассчитать пособие, и такое пособие будет пересчитано ФСС.

Итоги

Если сотрудник принес справку о заработке с предыдущих мест работы, то можно пересчитать больничные за предшествующие 3 года. Предварительно с сотрудника необходимо получить заявление на перерасчет.

Как написать заявление на пересчет больничного листа

Чтобы пересчитать больничный на новом месте работы, с 2023 года не требуется брать справку у предыдущего работодателя по форме 182н. Потребуется только подать запрос по установленному образцу в СФР. Рассказываем, в каких случаях писать заявление на перерасчет пособия по временной нетрудоспособности, как его составлять и куда подавать.

Когда надо писать заявление на перерасчет

Если служащий только приступил к труду в новой компании, а затем ушел на больничный, то у бухгалтеров нет полной картины его зарплаты за предыдущие годы. Раньше в такой ситуации бухгалтерам приходилось делать перерасчет больничного листа ФСС после предъявления справки о доходах по форме 182н, полученной от предыдущих работодателей.

Сейчас служащему достаточно передать работодателю письменный запрос на перерасчет по установленной форме. Он необходим и тогда, когда больничные выплачены и когда сотрудник только собирается их получить. А все сведения для перерасчета пособий по болезни работодатель получит из информационной базы СФР (ч. 4 ст. 14.1 ФЗ № 255 от 29.12.2006).

Есть несколько оснований для перерасчета размера выплат:

• в расчете ранее назначенного пособия допущена ошибка;
• у работника изменились сведения о доходах;
• изменились обстоятельства страхового случая.

В ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255 предусмотрено, что при расчете больничного листа берут средний заработок за два предыдущих календарных года до наступления болезни. Но там же оговорена и возможность заменять этот период.

Удобный сервис: калькулятор расчета больничного листа

Куда и в какие сроки подавать заявление на перерасчет

По закону, чтобы сделать перерасчет больничных, необходимо составить заявление и отдать в бухгалтерию организации, в которой трудится работник в настоящий момент. Напомним, что с 1 января 2021 г. все регионы РФ перешли на прямые выплаты пособий из Фонда социального страхования (ст. 6 Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ ).

Порядок, как подать на перерасчет больничного листа в ФСС (сейчас СФР), следующий:

1. Работник подает в бухгалтерию на работе заявление установленного образца для Фонда социального страхования (ныне Соцфонда).
2. Работодатель за 5 рабочих дней отправляет его в фонд (п. 13 Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010 , Постановление Правительства РФ № 2375 от 30.12.2020 ).
3. Фонд после получения заявки и документов вносит корректировки в больничный лист и выплачивает пособие напрямую работнику на личный счет. Помните, что с 1 июля 2021 г. деньги перечислят только на карту платежной системы «Мир».

Но есть одно исключение: если пособие (полностью или частично) не получено по вине компании или территориального органа СФР, период выплаты не ограничивают тремя годами. Пособие выдадут за весь предыдущий срок.

• сколько может длиться больничный и в какие сроки должен быть оплачен;
• оплачиваются ли выходные дни в листке нетрудоспособности.

Как правильно составить заявление на перерасчет

Если необходимо внести корректировки в пособие, то работник заполняет специализированный бланк по новой форме, установленной в приложении 5 к Приказу ФСС от 08.04.2022 № 119.

Его заполняют собственноручно или в электронной форме с использованием простой электронной подписи. Затем отдают в бухгалтерию или отдел кадров, где специалист проверяет правильность заполнения и отправляет в Соцфонд. К заявке необходимо приложить документы, обосновывающие причины корректировки.

В бланке указывают:

• наименование организации, в которой трудится работник (или Ф.И.О. ИП);
• Ф.И.О. сотрудника, номер СНИЛС;
• вид пособия, которое требуется пересчитать (отмечают «галочкой»);
• причины для корректировки выплаты, например, замена лет, предоставление справок о доходах с предыдущих рабочих мест, предоставление акта о несчастном случае;
• период нетрудоспособности, за который требуется пересчитать пособие, или номер больничного листка, на основании которого произведены выплаты.

Если необходимо произвести перерасчет пособия по уходу за ребенком, то заполняют заявление аналогично. Отличие только в том, что дополнительно указывают Ф.И.О., дату рождения и СНИЛС ребенка.

В конце заявитель подписывает заполненный бланк и указывает дату его подачи работодателю. Затем подпись ставит уполномоченный представитель работодателя, указывают дату и заверяют печатью (при наличии).

Если необходимо подать работодателю заявление на перерасчет больничного листа с заменой лет, то работник пишет его в свободном стиле, единого шаблона нет. А вот уже задача работодателя — своевременно передать в фонд заявление по форме из Приказа ФСС № 119.

Заявку к работодателю составляют в рукописном или печатном варианте по стандартной схеме:

• кому (Ф.И.О. руководителя и название компании) и от кого (Ф.И.О. и должность);
• наименование документа;
• основная часть;
• подпись и дата.

В содержательной части перечисляют просьбу о перерасчете больничного со ссылкой на статью 255-ФЗ, регламентирующую его проведение, указывают период, за который следует сделать новый расчет, и номер, дату выдачи листка временной нетрудоспособности.

Образец

Чтобы написать запрос в свободной форме, придерживайтесь делового стиля. Если необходимо определиться, как написать заявление о перерасчете больничного листа после декретного отпуска, следуйте представленному образцу.

Прошу, в соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006, пересчитать пособие по временной нетрудоспособности с 17.03.2023 по 24.03.2023 по больничному листу № 645739208, который выдан 17.03.2023, исходя из расчетного периода 2019-2020 гг., поскольку в 2021-2022 гг. я была в отпуске по уходу за ребенком.

Пэпэтэшина Пэпэтэшина П.П.

А так выглядит заполненный пример заявления о перерасчете компенсации по справке о зарплате (унифицированная форма):

Сколько ждать перерасчета

В законе указан четкий срок, сколько происходит пересчет больничного листа со дня подачи заявления, — страховщик назначает и выплачивает пособие максимум за 10 календарных дней (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ).

Вот пример того, как происходит расчет больничного листа по заявлению сотрудника. Пэпэтэшина Полина Петровна трудится в компании с 2022 г. В конце года она болела 15 дней. Чтобы выплатить ей пособие по болезни, учитывают заработок за 2020 и 2021 гг. За этот период данных не было, поэтому расчет сделали по МРОТ (возьмем значение МРОТ, равное 14 000 рублей):

Позже работодатель получил сведения о доходах за предыдущие годы из Соцфонда и отправил в фонд заявку на перерасчет. Средний заработок за 2020 г. достиг 420 000 руб., за 2021 г. — 450 000 руб.

Перерасчет делают следующим образом:

Если пособие еще не успели перечислить работнику, то специалисты фонда исправят данные и выплатят всю причитающуюся сумму. Если уже выплатили, то заново посчитают сумму и доплатят недостающие деньги.

Уволился и заболел

Вы можете претендовать на выплату, если соблюдены условия:

• заболели в течение тридцати календарных дней после увольнения;

• не устроились на новое место работы;

• подали документы на оплату не позднее 6 месяцев после увольнения.

• болеете больше полугода;

• получили больничный по уходу за родственником;

• предприятие, в котором вы работали, ликвидировано или признано банкротом.

Какие документы нужно собрать

• Больничный лист в бумажном или электронном варианте. Бумажный больничный получают, если бывший работодатель не подключен к системе обмена электронными документами с ФСС.

• Копию паспорта — главную страницу и страницу с пропиской.

• Справку (или справки) по форме 182н — для сотрудников, чей стаж на последнем месте работы меньше двух лет. Выплату рассчитывают на основании среднего заработка за два календарных года. Если за это время вы сменили несколько мест работы, вам нужно принести справку ото всех работодателей.

• Копию трудовой книжки или выписку из электронной трудовой — документ подтверждает, что вы не устроились на новое место работы.

• Заявление на выплату больничного. Его можно написать в свободной форме.

Если компенсацию выплачивают напрямую из ФСС — нужно скачать и заполнить заявление.

Как получить справку 182н. У бывшего работодателя, который будет рассчитывать компенсацию по больничному листу, есть сведения о вашем среднем заработке. Но если за последние два года вы поменяли несколько мест работы, вам нужно подать справку по форме 182н ото всех прежних работодателей.

Справку выдают работнику при увольнении. Однако если работодатель не выдал, или вы не сохранили документ, напишите заявление и отнесите работодателю или отправьте по почте. Получить справку можно в течение трех лет после увольнения.

Образец заявления на выдачу справки 182н (данные работодателя изменены)
Иногда не возможно получить справку 182н ото всех работодателей, например, компания закрылась, или вы не знаете адрес, по которому нужно отправить заявление. Попросите последнего работодателя сделать запрос о вашем среднем заработке в ФСС.

Как получить выписку из электронной трудовой. Если вы отказались от бумажной трудовой — вместо копии вам нужно подать выписку. Ее можно получить тремя способами:

• Заказать в личном кабинете на сайте Пенсионного Фонда РФ. Для этого в разделе «Электронная трудовая книжка» выберите услугу «Заказать справку о трудовой деятельности». Через несколько минут сформированная выписка придет на электронную почту.

• На портале «Госуслуги». Вам нужно выбрать услугу «Выписка из электронной трудовой книжки». Выписка будет сформирована в течение дня и направлена в личный кабинет.

• В МФЦ. Готовую выписку через 2–3 дня сможете забрать в том же МФЦ.

Как подать документы

По почте документы отправляют заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Когда работодатель получит пакет документов, вам придет бланк, что письмо доставлено. Расходы на пересылку составляют 100–300 ₽ — сумма зависит от веса письма и дополнительных услуг:

• смс-уведомление.

• ускоренная доставка.

Сколько выплатят

Пример

Уволенный работник из Краснодара получил больничный на 30 календарных дней. Его общий трудовой стаж за последние два года составляет 6 месяцев, а средняя зарплата — 25 000 ₽ в месяц. Рассчитаем размер выплаты для него.

25 000 ₽ × 6 месяцев = 150 000 ₽ — общий размер заработка.

150 000 ₽ ÷ 730 дней за 2 года = 205,48 ₽ — размер дневного заработка.

205,48 ₽ × 30 дней × 60% = 3698,64 ₽ — размер компенсации по больничному листу.

Однако выплата по больничному листу за 30 дней не может быть меньше МРОТ, а минимальный размер оплаты труда в Краснодарском крае составляет 12 792 ₽ — такую сумму и получит уволенный работник.

В какие сроки можно получить деньги. Первые три дня больничного оплачивает работодатель, остальные дни — за счет средств ФСС. Поэтому компенсацию за первые три дня вы можете получить через 10 календарных дней после подачи заявления.

У работодателя есть 5 календарных дней, чтобы передать ваши документы в ФСС. Сотрудники Фонда проверяют их в течение 10 календарных дней и перечисляют деньги на банковскую карту, которую вы указали в заявлении.

Как подать на перерасчет больничного

Пособие по временной нетрудоспособности может быть рассчитано неверно. Самая распространенная ситуация — сотрудник за два года сменил несколько мест работ, и по незнанию не предоставил справку 182н. В результате он получит мизерные выплаты. Но это можно исправить, если подать работодателю документы для перерасчета:

• оригинал справки (или справок) о среднем заработке с прежнего места работы по форме 182н;

• заявление на перерасчет.

Образец заявления на перерасчет (данные изменены) Мой опыт

За последние два года я сменила три работы. На последнем месте отработала около трех месяцев. После травмы я подала бывшему работодателю больничный лист, копию паспорта и трудовой. Про справку 182н я не знала, и экс-работодатель ничего не сказал. Поэтому мне рассчитали больничный на основании трехмесячного заработка — за 57 дней я получила всего 18 200 ₽.

Когда получала деньги, бухгалтер мне объяснила, что со справкой 182н сумма была бы больше. Мне было жалко терять деньги, поэтому я решила собрать справки и подать на перерасчет. Одному работодателю унесла заявление лично, второму — иногороднему — позвонила по телефону. Через 10 дней обе справки были у меня на руках. Я подала работодателю заявление на перерасчет, и через 10 дней получила на банковскую карту еще 22 000 ₽.
Работодатель не может отказать в перерасчете больничного, если сотрудник предъявит справку по форме 182н. Руководитель компании только принимает документы от сотрудника и передает их в ФСС. При перерасчете деньги выплачивают из средств Фонда.

Заявление на перерасчет можно подать в течение трех лет после увольнения. Деньги должны поступить не позднее 15 суток после подачи заявления.

Что делать, если работодатель не платит

Если работодатель отказывается принимать заявление на выплату или принял документы, но деньги не выплатил — можете пожаловаться в Трудовую инспекцию. Вам нужно зарегистрироваться на сайте Онлайнинспекция РФ, открыть вкладку «Для работников», выбрать раздел «Ответственность работодателя» и написать обращение. Срок рассмотрения — 30 дней, ответ придет на электронную почту.

Кроме этого, пожаловаться на работодателя можно по телефону горячей линии: 8 (800) 707-88-41.