Договор коворкинга что это

Коворкинг глазами бухгалтера: преходящая мода или новая реальность?

Средства массовой информации рекламируют коворкинг как перспективный тренд развития офисного бизнеса, привлекающий серьезных инвесторов. Однако в законодательном плане такие сделки не урегулированы и порождают немало «бухгалтерских» вопросов. Попытаемся в них разобраться.

«Арендованное рабочее место» не только обладает рядом преимуществ, но и создает для работодателя юридические проблемы, о которых не принято распространяться.

Динамичные рабочие места

Коворкинг-центры – это специализированные центры краткосрочной аренды помещений для групповой и/или индивидуальной работы индивидуальных предпринимателей и микропредприятий (постановление Правительства Москвы от 22.02.2012 № 64-ПП). Как правило, такие центры организуются в составе бизнес-инкубаторов и технопарков (приказ ДНПиП г. Москвы от 13.05.2016 № П-18-12-86/6).

Термин «коворкинг» ведет свое происхождение от английского выражения «co-working», которое переводится как «работа вместе», «совместная работа». По сути это коллективный офис. В большинстве случаев речь идет о предоставлении рабочего места наподобие того, как организованы читальные залы библиотек. Однако каждое место снабжено персональным компьютером с возможностью доступа в сеть Интернет и места обычно разделены невысокими перегородками. В одном помещении могут соседствовать переводчик, программист, журналист, бухгалтер, совершенно незнакомые между собой, работающие в разных компаниях.

Не стоит забывать, что исторически такие центры возникли для «независимых профессионалов» – фрилансеров («свободных» исполнителей по договорам гражданско-правового характера) в целях преодоления изоляции этих работников, создания для них творческого коллектива и деловой атмосферы. Ведь человек – существо социальное. В окружении других работников большинство из нас повышают производительность труда и качество работы. Коворкинг был задуман как место для профессио­нальной реализации вне офисов. Таким образом, не следует воспринимать коворкинг-центр упрощенно – как способ сэкономить на офисной мебели и оргтехнике, сократить «стационарные» офисные площади. Сегодня нет дефицита ни того, ни другого.

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником сети «Интернет» (ст. 312.1 ТК РФ).

Итак, рынок недвижимости – к слову сказать, в период кризиса стагнирующий! – предлагает в аренду динамичные рабочие места для офисных сотрудников. Оценим это предложение с позиции работодателя. В чем привлекательность таких рабочих мест, а в чем их недостатки?

«Коллективная» аренда?

Как правило, коворкинг-центр предлагает заключить договор краткосрочной аренды рабочего места. Попутно он может осуществлять почтово-секретарское обслуживание. Но это уже дополнительная услуга. Для начала разберемся с арендой.

На основании статьи 606 Гражданского кодекса РФ по договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. При этом в договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. В отсутствие этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а договор не считается заключенным (ч. 3 ст. 607 ГК РФ).

Соблюдается ли это требование при коворкинге, если договор носит не разовый характер, а заключается на продолжительное время? В большинстве случаев нет. Как правило, все рабочие места равноценны и посетитель занимает свободное место подобно тому, как автовладельцы используют открытое парковочное пространство. Закреплять за собой определенное рабочее место на постоянной основе накладно. Целесообразнее посещать коворкинг-центр в режиме гибкого рабочего времени.

Итак, индивидуализация объекта аренды – существенное условие договора аренды. Если оно не соблюдается, то правила об аренде неприменимы (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

А нельзя ли рассматривать использование коворкинг-центра как аренду всего рабочего пространства (помещения) с множественностью лиц на стороне арендатора? – Это нереально. Проблема в том, что состав таких лиц крайне непостоянен во времени, поэтому данный правовой режим практически не поддается оформлению. Да и предусмотрен он в основном для аренды земельных участков под зданием, имеющим нескольких собственников (ч. 1 ст. Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»). А собственники меняются нечасто. Более того, при множественности лиц на стороне арендатора стороной в договоре являются все соарендаторы, в связи с чем для прекращения договора в порядке статьи 610 Гражданского кодекса РФ требуется направление арендодателю уведомления, согласованного всеми арендаторами (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 03.11.2015 № Ф09-6538/15 по делу № А60-7747/2015)…

Итак, сделка с коворкинг-центром может считаться арендой лишь в том случае, когда за пользователем закрепляется конкретное место. Это условие соблюдается, когда договор заключается на использование рабочего места в течение одного рабочего дня.

Далее, в договоре аренды устанавлива­ется ее срок (п. 1 ст. 610 ГК РФ). А срок, хотя и может измеряться часами, но начинает свое течение на следующий день (ст. ст. 190, 191 ГК РФ). Получается, что аренда на текущий день невозможна, договор нужно заключать заблаговременно – в день, предшествующий использованию рабочего места.

А вообще говоря, предметом договора является пользование офисным оборудованием коворкинг-центра, которое располагается на его площади и от нее неотделимо. И если это аренда, то меблированной недвижимости. Однако «мебель» (стол с компьютером) перемещению не подлежит.

Проблемы «вокруг» рабочего места

Следующий подвох ожидает работодателя в связи с понятием «рабочее место».

В соответствии со статьей 209 Трудового кодекса РФ рабочее место – место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Находится ли рабочее место в коворкинг-центре под контролем работодателя – большой вопрос. Например, в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Эту проблему можно решить лишь формально – регистрацией времени нахождения работника в коворкинг-центре. Но проконтролировать, чем именно он там занимается, нельзя. В частности, невозможно ограничить интернет-активность работника в социальных сетях или продолжительность «перекуров». А как проверить, соблюдаются ли требования СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах» (утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21.06.2016 № 81) – скажем, к микроклимату или освещенности?

Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда установлены статьей 212 Трудового кодекса РФ. В их числе – проведение специальной оценки условий труда. И обязанности эти распространяются на рабочие места вне зависимости от времени, на которое они соз­даны.

Наконец, если организация создает рабочее место на срок более одного месяца, то у нее возникает обособленное подразделение в целях налогообложения со всеми вытекающими последствиями (п. 2 ст. 11 НК РФ, письмо Минфина России от 21.04.2008 № 03-02-07/2-73). Вот и задумается работодатель – «иметь или не иметь» рабочее место в коворкинг-центре.

Предупрежден – значит вооружен

Впрочем, не все так печально.

Начнем с того, что стороны могут заключить договор, не предусмотренный законом или иными правовыми актами (п. 2 ст. 421 ГК РФ). В юридической практике такие договоры называют непоименованными. При оценке того, является ли договор непоименованным, принимается во внимание не его название, а предмет договора, действительное содержание прав и обязанностей сторон, распределение рисков и т. д. В то же время к непоименованному договору могут быть применены нормы об отдельных видах договоров, предусмотренных законом, по аналогии закона в случае сходства отношений и отсутствия их прямого урегулирования соглашением сторон (п. 5 постановления Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 № 16 «О свободе договора и ее пределах»).

Между тем мы убедились, что классификация сделки с коворкинг-центом как договора «аренды рабочего места» сулит работодателю ряд трудноразрешимых проблем. Выход нам видится в том, чтобы определить статус правоотношений с коворкинг-центром иначе и, пожалуй, проще – как возмездное оказание услуг (ст. 779 ГК РФ). При этом арендодатель «превращается» в исполнителя, арендатор – в заказчика: исполнитель обязуется по заданию заказчика совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность, а заказчик обязуется оплатить эти услуги. Полагаем, такое толкование договора с коворкинг-центром полностью охватывает его содержание (ст. 431 ГК РФ).

А вот употребления по тесту договора терминов «аренда» и «рабочее место» лучше избегать. Укажите, что услуга состоит в использовании помещения и оборудования коворкинг-центра работником в течение определенного срока для выполнения служебного поручения (но не трудовой функции в целом!) вне места постоянной работы – наподобие того, как это предусматривается для служебной командировки (ст. 166 ТК РФ).

Подобный режим труда приемлем на время ремонта стационарного офиса или при командировке работника. Стоимость услуг коворкинг-центра можно компенсировать командированному в качестве «иных расходов, произведенных работником с разрешения или ведома работодателя» (ст. 168 ТК РФ).

Существенный недостаток таких рабочих мест – отсутствие на «коворкинговых» компьютерах специализированного программного обеспечения: например, необходимого сметчику или дизайнеру.

На площадях коворкинг-центра удобно организовывать деловые переговоры. Соответствующие расходы в целях налогообложения прибыли следует классифицировать как представительские (подп. 22 п. 1, п. 2 ст. 264 НК РФ).

Кроме того, коворкинг-центры, как правило, предоставляют аудитории для проведения семинаров и тренингов. Почасовая аренда удобна и при осуществлении консультационной деятельности.

Отметим, что в услугах коворкинг-центра можно усмотреть сходство с гостиничным сервисом. А последний, хотя и имеет признаки аренды (предоставление помещений для краткосрочного проживания), признается самостоятельным видом услуг.

Расходы дистанционного работника

Между тем коворкинг-центр – идеальное место для трудовой деятельности дистанционного работника, если только по складу характера он не интроверт. Осталось договориться с работодателем, кто несет эти расходы.

Обратимся к статье 321.3 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ней порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе. Отметим, что эта норма перекликается с положением статьи 188 Трудового кодекса РФ о возмещении работодателем личного имущества работника. Попутно укажем: понятие личного имущества в законодательстве не определено, к нему могут относиться объекты аренды (постановление ФАС Уральского округа от 29.05.2013 № Ф09-4358/13 по делу № А76-18948/2012).

Итак, дистанционный работник может оплачивать услуги коворкинг-центра с предъявлением этих расходов для возмещения работодателю, если такое условие предусмотрено трудовым договором. С точки зрения работодателя это компенсация, предусмотренная трудовым законодательством. Такие компенсации не облагают ни НДФЛ (абз. 9 п. 3 ст. 217 НК РФ), ни страховыми взносами (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»). А в целях налогообложения прибыли это расходы на оплату труда (п. 25 ст. 255 НК РФ) – ведь они предусмотрены трудовым договором. Такие расходы принимаются и на «упрощенке» (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Вывод: если у компании возникла необходимость в использовании работником коворкинг-центра, оформите его на соответствующий период как дистанционного. Более того, трудовое законодательство не запрещает работнику часть рабочего времени трудиться в дистанционном режиме.

Регистрация компании в отсутствие офиса

Адрес юридического лица используется для связи с его органом или представителем (п. 3 ст. 54 ГК РФ). Соответственно в ЕГРЮЛ может быть указан адрес, по которому находится учредитель или руководитель ООО (подп. 2 п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Между тем принимать «на дому» сотрудников и контрагентов удобно далеко не всем и не всегда. В этой ситуации использование площадей коворкинг-центра будет более чем кстати. Кроме того, почасовая аренда офисов и переговорных кабинетов обеспечит необходимый имидж. А договор с коворкинг-центром на почтово-секретарское обслуживание позволит директору оптимизировать использование этих площадей, то есть посещать коворкинг-центр по мере надобности, с повременной оплатой – за «человеко-час».

Таким образом, на основе соглашения с коворкинг-центром о предоставлении динамичного рабочего места для директора в сочетании с почтово-секретарским обслуживанием можно использовать адрес коворкинг-центра для регистрации компании. Однако обратите внимание на требование пункта 2 статьи 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»: общество хранит свою документацию по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества. Не исключено, что с коворкинг-центром удастся заключить и договор хранения документов (ст. 886 ГК РФ).

P.S. Надеемся, наша статья поможет вам оценить и оптимально использовать возможности, предоставляемые коворкинг-центрами. В первую очередь это места для профессиональной самореализации. А если у вашей компании имеются незадействованные офисные площади и избыточная орг­техника, почему бы не попробовать себя в коворкинге? В крупных городах этот бизнес считается перспективным, хотя и весьма рискованным.

Елена Диркова, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Коворкинг

Один из принципов грамотной организации труда гласит: дома — отдыхай, на работе — работай. Но что делать тем, кто работает удаленно или относится к категории самозанятых граждан? Выход есть — коворкинги. Рассказываем, что это такое.

Коворкинг. Фото: globallookpress.com

Часто возникает необходимость поиска комфортного пространства, которое будет располагать к плодотворной работе, а не расслаблять и отвлекать. Для решения таких вопросов и были придуманы коворкинги. Вместе с инвестором и бизнес тренером Артемом Богачом «Комсомолка» отвечает на самые популярные вопросы, связанные с организацией работы таких «гибких офисов».

Что такое коворкинг простыми словами

Говоря простыми словами, коворкинг — это пространство, где каждый может найти для себя временное или постоянное место работы. Co-working был придуман в Америке в 2005 году программистом Бредом Ньюбергом. Одной из задач такой организации труда было решение проблемы с изоляцией людей, занимающихся фрилансом.

Сейчас под коворкингом понимается и физическое место для работы, и форма взаимодействия между представителями различных профессий. Чаще всего их суть проста: это сообщество молодых, независимых людей, свободных от офисной работы, которые собираются для делового и дружеского общения, а также организации рабочего процесса. В таких объединениях легко встретить программистов, дизайнеров, маркетологов, менеджеров на удаленной работе, smm-специалистов, журналистов, которые работают бок о бок над своими задачами, а иногда и в рамках одного проекта. В современных коворкингах есть и организованные рабочие зоны, доступ к интернету, переговорные комнаты, а также зоны отдыха.

Виды коворкинга

Как я уже говорил, идея коворкингов пришла к нам с Запада. Ее прообразом послужили общественные центры для предпринимателей, а также хакерспейсы, появившиеся в Америке и Германии в середине 90-х годов как пространства для общения людей со схожими интересами.

В России первый коворкинг был организован в 2008 году Алексеем Глазковым, который открыл проект «Башня» в Екатеринбурге. С тех пор интерес к коворкингам растет. Это связано и с постепенным изменением формы организации труда, и с экономическими кризисами, в которых компании ищут пути оптимизации расходов. На данный момент отрасль формируется и проходит трансформацию, но уже можно с уверенностью говорить, что в России закрепились следующие виды коворкингов.

1. Общее разделение коворкингов на узкоспециализированные (только для программистов) или общие (представители разных профессий).
2. Простые офисы, где сдаются в аренду рабочие места.
3. Творческие мастерские, в которых работают ремесленники. Используются чаще всего для создания и продажи продукции, а также для организации мастер-классов и обучения всех желающих.
4. Детские центры, организованные для развития детей. Здесь учат музыке, танцам, рисованию, развивают навыки и способности. Коворкинг для преподавателей и воспитателей.
5. Антикафе. Это так называемые коворкинги социальной направленности. Чаще всего здесь собираются за символическую плату для общения, проведения времени за настольными играми, но можно использовать и для работы или переговоров.

Преимущества и ограничения коворкингов

Безусловно, такая форма организации труда, как коворкинг имеет ряд сильных сторон и ограничений. Рассмотрим, плюсы и минусы новой формы рабочего пространства.

Коворкинг — это пространство, где каждый может найти для себя временное или постоянное место работы. Фото: globallookpress.com

Плюсы

1. В первую очередь выделю относительно невысокую цену по сравнению с арендой офиса. Если вы работаете один, возникает сложность в том, чтобы найти маленький офис, да и цена на его аренду будет значительно выше, чем сборы за co-work.
2. Хорошая техническая оснащенность пространства. Чаще всего в коворкингах располагается вся необходимая для работы техника. Кроме того, большинство центров включают в оплату пользование Интернетом.
3. Возможность развития и обучения. Коворкинги являются не только местом работы, но и площадкой для проведения различных семинаров, мастер-классов, презентаций и прочих мероприятий. Все это является бесплатным (за символическую плату) для резидентов и помогает прокачать необходимые для работы навыки или получить развитие в хобби.
4. Общение, нетворкинг и партнерство на базе коворкинга. Новые деловые связи и знакомства, обмен клиентами и рекомендации — хорошие дополнительные бонусы для пользователей коворкинг-площадками.
5. Возможность указать в качестве своего адреса адрес центра, что повысит статус компании и поможет стать заметнее в поисковых системах.

Минусы

1. Нужно внимательно изучить пакет услуг, который вы получаете. Иногда аренда включает в себя скрытые оплаты и штрафы, что может быть даже дороже, чем аренда собственного офиса.
2. Громкие соседи по рабочему пространству, разговоры которых будут отвлекать и мешать сосредоточиться. Присутствие других посетителей (если это полный open-space, нет отдельной зоны для переговоров, нет площадки для проведения мастер-классов).
3. Иногда нет возможности закрепить за собой рабочее место, что тоже неудобно.
4. Коворкинг — это всегда пространство, где нужно быть внимательным по отношению к личным вещам. Даже камеры хранения (которые есть не во всех коворкингах) не спасают от неожиданных потерь.

Популярные вопросы и ответы

Кому необходим коворкинг?

Коворкинги сохраняют свою актуальность для людей, которые работают удаленно или на фрилансе. Для них это отличная возможность общаться, чувствовать себя частью большого коллектива со своими традициями и корпоративными фишками.

А еще такие пространства востребованы у начинающих предпринимателей и стартаперов. Они получают возможность арендовать рабочие места по доступной цене, гибко регулировать стоимость офиса, количество рабочих мест, отдельные условия аренды.

Крупные компании часто арендуют коворкинги для проведения семинаров, мероприятий, конференций. Сотрудники, которые находятся в командировке. Им коворкинг дает возможность доступа к Интернету и пользования рабочим местом.

Как сэкономить на коворкинге?

Цены на коворкинг формируются за счет разных факторов: региона, территориального месторасположения, технического оснащения офиса, срока аренды (чем больше срок, тем дешевле стоимость месяца). Кроме того, есть понятие фиксированного или динамичного места. Динамичное место, которое подразумевает, что человек занимает любое свободное место, обходится дешевле всего. Отдельные кабинеты для встреч и переговорные обойдутся дороже.

Таким образом, формируя условия и пакет аренды под свои потребности (не включая лишнего) можно хорошо сэкономить.

Коворкинги: большой обзор. Что это такое, кому они подойдут, какие бывают, сколько стоят

Рассказываем, что такое коворкинг, простыми словами. Разбираемся, зачем он нужен и стоит ли переводить в него команду из офиса.

Фото: Maskot/Getty Images

Автор статьи

Ирек Аллаяров

Управляющий партнёр международной сети коворкингов и смарт-офисов SOK.

Co-working в переводе с английского — совместная работа. Под коворкингом понимается пространство, в котором любой желающий может арендовать место для работы. Снимать коворкинг часто дешевле, чем целый офис. Этим пользуются фрилансеры и компании, которые стремятся оптимизировать расходы на аренду рабочих мест и не тратить время на уборку помещения и закупку расходных материалов для офиса.

В этой статье мы расскажем, где можно поработать в формате коворкинга и сколько это стоит. А также рассмотрим сценарии — каким специалистам и компаниям подойдёт такой формат работы.

коворкинги и почему стали популярны
• Какие есть виды коворкинг-пространств
• Сколько стоит работа в коворкинге и что входит в цену
• Какой формат работы выбрать

Как появились коворкинги

Слово «коворкинг» появилось в 1999 году. Его придумал Берни ДеКовен — американский геймдизайнер. Он определял коворкинг как «работу вместе на равных» внутри отдельной компании — без отдельных кабинетов для руководителей. Чуть позже значение термина изменилось. Так стали называть «совместную, но раздельную работу» зачастую незнакомых друг другу людей, которые работают под одной крышей.

В том же году в Нью-Йорке открылся первый коворкинг — студия 42west24. Там создали рабочую среду и сделали несколько тарифов для команд и отдельных лиц, которые искали место для работы.

Правда, в 42west24 не было акцента на общении — важной части философии современных коворкингов. Создатели редко проводили общие мероприятия и не уделяли внимания нетворкингу.

Всё изменилось в 2005 году. Программист Брэд Нойберг загорелся идеей создать место, где люди могли бы не только работать, но и кооперироваться друг с другом для создания новых IT-проектов. Коворкинг открыли в Кремниевой долине — Мекке digital-стартаперов.

Правда, даже в продвинутой среде в идею Брэда поначалу не верили. В первые месяцы он не смог привлечь ни одного клиента. Предпринимателю приходилось ходить по кофейням, где сидели стартаперы. Там он проводил выступления, раздавал флаеры с рекламой своего заведения и убеждал предпринимателей объединяться.

Постепенно дела пошли в гору. В коворкинге Брэда появилась публика. Формат стал модным и захватил Северную Америку и Европу. В 2006 году коворкингов было 30, а в 2008 уже 160. В 2020 году их число увеличилось почти до 20 тысяч. А к 2024 году, по прогнозам Statista, количество коворкингов по всему миру вырастет до 42 тысяч. Формат развивается во многом за счёт популярности среди корпораций. Они снимают офис, где у каждого сотрудника есть рабочее место. В дополнении к этому часто арендуют общее пространство в виде коворкинга — чтобы общаться и работать с коллегами из других отделов.

Обучение для менеджеров в Skillbox

• Профессия «Бизнес-аналитик». Специальность, которая особенно востребована во время нестабильности.
• Профессия «Операционный менеджер». Для тех, кто хочет настроить эффективную работу отделов компании, повысить KPI и зарабатывать больше.
• Профессия «Менеджер проектов». Для тех, кто хочет научиться управлять проектами с помощью разных методик, пополнить портфолио сильным кейсом и найти оплачиваемую работу проджектом.

Виды пространств для совместной работы

Сегодня функцию коворкинга выполняют не только специализированные пространства для фрилансеров и предпринимателей, но и другие общественные места. Расскажем, где можно поработать в любом крупном городе.

Библиотеки — самый простой и доступный способ протестировать формат. Государственные библиотеки бесплатны, они предлагают возможности для учёбы и работы за компьютером. Во многих библиотеках свежий ремонт, в большинстве можно бесплатно арендовать рабочее место и компьютер. Хорошие библиотеки для коворкинга в Москве — Российская государственная библиотека, библиотека музея «Гараж» и библиотека имени Н. А. Некрасова. В Санкт-Петербурге — «Охта-8» и библиотека имени Н. В. Гоголя.

Антикафе — заведения, в которых можно не только пить чай и играть в настольные игры, но и работать. В последние годы многие антикафе перестали позиционировать себя как места для развлечений и делают ставку на развитие коворкинг-пространств внутри заведений. В антикафе вы найдёте безлимитный чай и кофе, розетки и доступ к Wi-Fi, а иногда ещё и стационарные ПК и переговорные комнаты.

Коворкинг-центры — созданы только для работы и нетворкинга. В коворкинге оборудованы рабочие места, Wi-Fi и переговорные, есть площадки для проведения мероприятий, а иногда и парковка для резидентов и система контроля микроклимата внутри помещений. Хорошие коворкинги технологичны. Через мобильное приложение можно отследить, когда сотрудники приходят на работу, заказать пропуск у охраны или попросить убрать рабочее место. В коворкинг-центрах большое внимание уделяют комьюнити: проводят мастер-классы с приглашёнными спикерами, организуют встречи предпринимателей и отмечают праздники вместе.

Смарт-офисы — расширенная версия коворкинг-пространств. В коворкинге рабочее место сдаётся в общем опенспейсе, а в смарт-офисе — в пространстве, в которое могут попасть только представители его арендатора. От классического смарт-офис отличается тем, что его обслуживает арендодатель. Ему можно поручить даже ремонт офиса или организацию досуга для сотрудников. Арендодатель организует клининг, поставляет кофе, чай, воду в кулерах и канцелярские принадлежности, которые необходимы для работы. Это помогает сэкономить, например, на найме офис-менеджера в штат.

Другое отличие от обычного офиса в том, что аренда гибкая и не обязательно долгосрочная. Если нужно, всегда можно изменить её срок, площадь помещения и количество рабочих мест. Формат становится популярным: сегодня по рынку мы видим, что собственники зданий активно переходят на формат сервисных офисов. Спрос на классические, с договором аренды на несколько лет, падает.

Сколько стоит работать в коворкинговом пространстве и что входит в цену

Стоимость аренды коворкинга зависит от конкретного пространства. Приведём примеры цен для Москвы. Работа в библиотеке чаще всего бесплатна, но иногда за аренду компьютера взимается плата. В некоторых библиотеках первый час аренды компьютера бесплатный, а второй и последующие стоят 70 рублей.

В антикафе, как правило, поминутные тарифы. Диапазон цен — от 1 до 3 рублей. Иногда встречается почасовая оплата — в столице час стоит от 90 до 180 рублей. В стоимость пребывания в антикафе входят безлимитный чай и кофе, а также незакреплённое рабочее место, иногда с компьютером.

Специализированные коворкинги работают по системе абонементов. Средняя стоимость членства на месяц — от 12 до 20 тысяч рублей. В цену базового тарифа обычно входит незакреплённое рабочее место с доступом к Wi-Fi, USB-портам и розеткам, безлимитный чай и кофе. В некоторых коворкингах регулярно организуют мероприятия. Например, для всех резидентов SOK проводят еженедельные тренировки по сквошу, волейболу и йоге. На тренировку достаточно предварительно записаться — дополнительная плата не взимается.

В специализированных коворкингах есть и тарифы с расширенным набором услуг. Например, в их стоимость может входить фиксированное рабочее место и несколько часов аренды переговорных комнат в месяц. Можно снимать коворкинг круглосуточно или только в общепринятые рабочие часы — с 9 до 19.

Какой формат работы выбрать

Если вы начинающий фрилансер, можно начать с библиотеки. Это хороший вариант для теста работы в формате коворкинга. В библиотеке выгодно работать даже полный рабочий день, а вот фултайм-работа в антикафе обойдётся слишком дорого. В месяц вы заплатите десятки тысяч рублей — специализированный коворкинг выйдет дешевле.

Антикафе можно рекомендовать для разовых рабочих сессий — если вам, например, необходимо провести созвон с клиентом или пригласить кого-то на личную встречу. Но есть нюанс — в заведении должна быть переговорная комната. Общение в общей зоне может оказаться неудобным и не конфиденциальным. Библиотеки здесь в любом случае уступают, так как в них редко организованы переговорные и запрещено шуметь в читальном зале, в котором все обычно и работают.

Если вы фрилансер со стажем, можно арендовать место в специализированном коворкинге. Это место может стать вашей точкой профессионального роста. С помощью нетворкинга, например, реально найти заказчиков среди других членов коворкинга. Фрилансеры часто останавливаются на базовом тарифе с незакреплённым рабочим местом. Но если вы предприниматель и у вас коллектив сотрудников, можно арендовать в коворкинге фиксированные рабочие места, чтобы сотрудники всегда могли сидеть рядом друг с другом, независимо от загруженности коворкинг-центра.

Если у вас в команде несколько человек, вам важно часто общаться друг с другом и нужно место для хранения документов, есть смысл задуматься об аренде смарт-офиса. Его отличие от классического в том, что вы снимаете не квадратные метры, а рабочее место для каждого сотрудника. В стоимость входит также обслуживание помещения. Аренда смарт-офиса выходит дороже обычного коворкинга, но в целом всё равно выгоднее аренды офиса. Можно не тратиться на ремонт, обслуживание помещения и закупку расходных материалов.

Что нужно знать о коворкинге: главное

• Коворкинг — это пространство, в котором любой желающий может арендовать место для работы.
• Поработать в формате коворкинга можно в библиотеке, антикафе, специализированном коворкинг-центре или смарт-офисе — пространстве, где плата взимается за каждое рабочее место, а не за количество снятых квадратных метров.
• Важная миссия специализированных коворкинг-центров — создание комьюнити. Мероприятия и конференции, организованные в таких пространствах, позволяют предпринимателям знакомиться и запускать новые проекты, а фрилансерам — искать новых заказчиков.

Другие материалы Skillbox Media о том, как построить рабочий процесс

Коворкинг: для кого и как работает

Что это такое? Коворкинг – это место для фрилансеров, самозанятых и тех, кто трудится удаленно. Известно, что многие люди придерживаются принципа «работать на работе, отдыхать дома». Но далеко не все, кому не требуется посещать офис, могут сосредоточиться на своих делах, находясь специально созданного для этого пространства.

В чем преимущества? Выход – снять небольшое место в специально организованном офисе. Атмосфера настраивает на рабочий лад, помогает рождаться творческим идеям, к тому же там всегда можно найти единомышленников. А если учесть множество дополнительных услуг и невысокую стоимость, то оказывается, что коворкинг – то, что необходимо многим.

Принципы коворкинга

В переводе с английского сoworking означает «сотрудничество». Это особый подход к организации рабочего процесса людей с разной занятостью в одном помещении.

Коворкинг появился в США в 2005 году, когда программист Бред Ньюберг решил организовать центр, в котором смогли бы работать фрилансеры. Сам айтишник был разочарован своей непродуктивностью в домашних условиях, а в офисе он страдал от контроля руководства и банальной нехватки общения.

В созданном пространстве, по задумке Ньюберга, люди могли бы успешно работать, имели возможность общаться, генерировать новые идеи и интересные совместные проекты. Важными условиями коворкинга были: удобные рабочие места, доступные по цене бизнес-ланчи, дешевый интернет и мероприятия для совместного препровождения.

Конечно, идеи об организации такого пространства озвучивали и раньше. К примеру, писатель и гейм-дизайнер Берни Дековен за 6 лет до этого мечтал о создании места для работы, где все могли бы трудиться на равных. Он отрицал пользу иерархии персонала в бизнес-процессе. Среди других плюсов коворкинга Ньюберг также отмечал равенство.

Спустя три года после открытия коворкинга в Америке, опыт заграничных коллег перенял предприниматель Алексей Глазков. В 2008 году им был открыт проект «Башня» в Екатеринбурге. Прошло уже 15 лет с того момента, теперь в каждом городе есть подобные площадки. Их популярность связана с изменениями формы организации труда.

Несколько финансовых кризисов тоже оставили след, обанкротив много организаций и заставив их оптимизировать расходы. Распустить сотрудников по подобным рабочим пространствам – одно из удачных решений.

Скачивайте и используйте уже сегодня:

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка

Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽

Если спросить современную молодежь, что ими подразумевается под словом «коворкинг», то они расскажут об удобном месте, где взаимовыгодно сотрудничают люди разных профессий. Так и есть. Сейчас многие уходят из офисов во фриланс, чтобы работать только на себя, не имея посредников – заместителей и руководителей – между исполнителем работы и заказчиком.

Есть удобные деловые зоны, стабильный интернет, комнаты для переговоров и зоны для перерывов. Работать в таком пространстве не просто удобно, но еще и выгодно. Аренда отдельного помещения стоит в разы больше, чем пространства в коворкинг-зоне. Для фрилансера это – отличная возможность сэкономить на своем офисе, для руководителей небольших фирм – оптимизировать бюджет.

Пространство для работы оснащено всем, что может понадобиться – стабильная интернет-связь, просторный стол, удобное кресло, несколько розеток для техники и проч. Человеку не придется думать о проведении электричества, покупке офисной мебели, охране помещения, уборке места, оплате КУ. За все это отвечают руководители коворкинга, а фрилансеру остается лишь прийти и приступить к своей деятельности.

Характерные черты коворкинга

Коворкинг-зона должна располагать к творчеству, генерированию новых идей, к знакомствам и продуктивному сотрудничеству. Руководствуясь этим, ее организаторы придерживаются принципов создания таких пространств:

• Зона для работы выстраивается в формате openspace, т. е. как офис открытого типа. Работники могут спокойно по нему перемещаться, общаться с другими фрилансерами.
• Арендовать место можно на любой срок: на час, сутки, дни, неделю или сразу несколько месяцев. При этом съемщику предоставляется возможность в любой момент расширить или убрать несколько рабочих пространств из договора. Условия для сотрудничества максимально гибкие и выгодны для обеих сторон.