Как уволить иностранца если он уехал и не уволился

Как уволить работника, если он покинул РФ или решить иначе…

Увольнение работника, который принял решению экстренно покинуть территорию РФ — не сама простая процедура. Дело в том, что полностью дистанционно оформить увольнение можно только в том случае, если компания перешла на электронный кадровый документооборот. В противном случае, придется обменяться бумажными документами с помощью почтовых отправлений.

Есть несколько вариантов решения проблемы с работниками, которые спешно выехали за границу. Решать этот вопрос нужно индивидуально. Все зависит от тех взаимоотношений, которые сложились в коллективе и позиции руководителя компании.

1. Перевести работника на удаленную работу, если есть такая возможность и желание обеих сторон.
2. Уволить по собственному желанию, если работник пришлет заявление: в электронном виде в компанию, где принят кадровый ЭДО, на бумаге по почте в компанию, которая не применяет кадровый ЭДО.
3. Уволить за прогул.

Перевести на удаленку

Заявление с просьбой о переводе на удаленный режим работы работник может прислать:

• в электронном виде, если в компании принят электронный кадровый документооборот;
• на бумаге, если в компании не внедрен кадровый ЭДО.

На основании этого заявления оформляется дистанционный режим работы.

Если в трудовом договоре изначально была предусмотрена возможность перевода на дистанционный режим работы, достаточно издать приказ на основании заявления от работника.

Если такой режим работы не был заранее предусмотрен в трудовом договоре, нужно составить дополнительное соглашение к договору, издать приказ о переводе на удаленную работу и обменяться этими документами с работником:

• В электронном виде – если компания применяет кадровый ЭДО.
• Бумажными документами по почте – если компания не применяет кадровый ЭДО.

Увольнение по собственному

Работник, который уехал за рубеж, не оформив заранее свое увольнение, вправе подать электронное заявление на увольнение по собственному желанию только в том случае, если в компании внедрили кадровый ЭДО. В этом случае он может направить документ в электронной форме, подписанный электронной цифровой подписью.

Если компания не перешла электронный кадровый документооборот, бухгалтерия или менеджер по кадрам вправе оформить увольнение только на основании заявления, которое подписано собственноручно.

Такие же разъяснения дал Роструд на своем портале Онлайнинспекция. рф.

Период отсутствия работника на рабочем месте, включая время доставки письма с заявлением об увольнении фиксируется в табеле учета рабочего времени кодом «НН» — невыясненная причина неявки на работу. Соответственно, это время не оплачивается.

Увольнение на прогул

Работника, который не предупредил работодателя о своем желании уволится и просто не вышел на работу, можно уволить за прогул. Оснований для такого увольнения будет достаточно. Отъезд за рубеж из-за объявленной мобилизации или по личным делам не является уважительной причиной для отсутствия на работе.

Применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения в данном случае является правом работодателя, не обязанностью.

Увольнение за прогул: как грамотно?

Период, когда работник отсутствует на работе без уважительных причин в табеле учета рабочего времени отмечается кодом «НН» и не оплачивается.

Непосредственно прогул отмечается в табеле учета рабочего времени, когда работодатель установил факт совершения работником прогула.

Увольнение за прогул оформляется в несколько этапов: сначала нужно составить акт или акты об отсутствии на рабочем месте. Затем нужно запросить объяснение у работника, по каким причинам его нет на работе (ст. 193 ТК РФ). Все это можно сделать по почте. Нужно отправить работнику документы письмом с описью вложения по адресу регистрации в РФ.

На подготовку письменного объяснения работнику предоставляется срок не менее 2 рабочих дней. Но, этот срок нужно скорректировать на срок доставки и возврата почтовой корреспонденции.

Если письмо вернется с отметкой «адресат не значится» или «истек срок хранения», нужно составить акт о невозможности получить объяснения.

При отказе работника от ознакомления с актом нужно составить акт об отказе предоставить объяснения.

Будут объяснения или нет, в любом случае, такая причина, как отъезд за рубеж из-за объявленной в стране мобилизации или на отдых, не будет считаться уважительной причиной.

Далее нужно составить приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка.

Приказ о применении дисциплинарного взыскания и увольнении по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ должен быть объявлен работнику под расписку в течение 3 рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

Как определить дату последнего рабочего дня при увольнении

В течение какого срока можно уволить за прогул?

Если работник отказывается ознакомиться с приказом или ознакомить его невозможно, составляется соответствующий акт.

Приказ может направлен работнику почтой по месту регистрации с описью вложения. Если письмо вернется в отметкой «адресат не значится» или «истек срок хранения» — этого будет достаточно, чтобы подтвердить исполнение работодателем норм ТК РФ.

Оформление расторжения трудового договора на основании пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ производится в общем порядке.

Окончательный расчет с работником при увольнении производится с учетом того, что время прогула оплате не подлежит. Также время прогула исключается из стажа работы при расчете компенсации за неиспользованный отпуск.

Нужно ли отправить работнику СТД-Р

Работодатель вправе отправить работнику, находящемуся за границей, заказным письмом форму СТД-Р, если он пришлет заказное письмо с заявлением об увольнении и просьбой направить ему СТД-Р почтой.

Также работодатель вправе выдать СТД-Р работника его доверенному лицу, при условии, что тот предоставить доверенность, заверенной надлежащим образом.

Работник уехал за границу и не уволился: что делать

Работник уехал за границу и не уволился: что делать

Очевидно, что в данной ситуации есть два варианта развития событий:

• вы продолжаете сотрудничать с ним в дистанционном формате (если это позволяет его трудовая функция);

Рекомендуем наши публикации:

• вы с ним расстаетесь, то есть увольняете.

Как уволить сотрудника, который уехал за границу

В данной ситуации возможны такие варианты увольнения:

• по собственному желанию;
• по соглашению сторон;
• за прогул.

При увольнении по собственному желанию имейте в виду, что для увольнения необходим оригинал собственноручно подписанного им заявления об увольнении. Уволить по копии заявления, направленной работником по факсу или электронной почте нельзя.

Направить оригинал заявления из-за границы сотрудник может по почте (см. письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).

Обратите внимание! Согласно ст. 3 закона СССР от 24.06.1991 № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу» (он не отменен и продолжает действовать) трудовые книжки вывозу и пересылке за границу не подлежат. Но как указывает Роструд, для формы СТД-Р данный запрет не установлен. Поэтому ее можно направить работнику за рубеж по почте. Также работодатель вправе выдать СТД-Р при увольнении работника его доверенному лицу при наличии доверенности, заверенной надлежащим образом.

Подробно процедура увольнения по собственному желанию рассмотрена в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в материал. Также рекомендуем подборку форм по увольнению по собственному желанию.

ВАЖНО! Разъяснения от КонсультантПлюс

Чем отличается увольнение по соглашению сторон от увольнения по собственному желанию
Основные отличия увольнения по соглашению сторон от увольнения по собственному желанию в порядке принятия решения об увольнении, сроке увольнения, указании основания увольнения (по соглашению сторон или по инициативе работника) и отмене увольнения, если работник передумал. Расскажем об этом подробнее
Об увольнении по соглашению сторон читайте в Готовом решении. Пробный доступ к системе бесплатный.
Оформить документы при увольнении по соглашению вам поможет подборка форм от КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и скачивайте любые документы бесплатно.

Что касается увольнения за прогул, то для него существует строгая процедура, нарушать которую нельзя. В данном случае прогул будет длящимся. Необходимо фиксировать его ежедневными актами, предпринять меры по выяснению причин отсутствия сотрудника, постараться получить его объяснения. До получения объяснений работник считается отсутствующим по невыясненной причине. Подробно процесс увольнения в таком случае мы описывали в этом материале.

Учитывая текущую ситуацию, полагаем, что как только сотрудник выйдет на контакт, стоит пойти предложить ему вариант с увольнением по соглашению сторон, а не увольнять его, как прогульщика.

Кадровое дело: мигрант не вышел на работу

Отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд считается прогулом (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Разберемся, что делать сотруднику отдела кадров, если работник, являющийся иностранным гражданином, пропал и не выходит на работу.

Чем отличается иностранный работник от работника – гражданина РФ?

При оформлении на работу гражданина Российской Федерации работодатель руководствуется в основном Трудовым и Налоговым кодексами РФ. Что касается трудоустройства иностранного гражданина, то особенности оформления, помимо трудового (в особенности ст. 327.1 ТК РФ) и налогового законодательства, регламентированы также Федеральным законом от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее – Закон № 115-ФЗ) и некоторыми международными соглашениями (например, договором о Евразийском экономическом союзе (ЕАЭС, Астана, 29 мая 2014 г.)). У работодателя при найме на работу иностранца появляются дополнительные обязанности, которые он обязан соблюдать в рамках миграционного законодательства. Несоблюдение этих обязанностей может привести к привлечению к ответственности (штрафам) не только по нормам Трудового и Налогового кодексов РФ, но и по Закону № 115-ФЗ.

Что необходимо учитывать при приеме на работу иностранного гражданина?

Увольнение за прогул урегулировано подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Поскольку иностранный гражданин оформлен согласно ТК РФ (иначе быть не может), он подчиняется всем правилам указанного Кодекса. Разница лишь в том, что нарушение трудового законодательства иностранным гражданином может сопровождаться несоблюдением еще и миграционного законодательства. Например, пока работник был во внеплановом «отгуле», он не успел продлить разрешительный документ на работу и находится в РФ уже нелегально. А это значит, что под штраф может попасть и сам работодатель, так как в его штате оформлен нелегал. Поэтому, когда речь идет об оформлении иностранного сотрудника в штат, рекомендую получить от него информацию о месте проживания (а также о месте рождения на родине) и несколько контактов ближайших родственников, к которым в случае неявки на работу можно будет обратиться для выяснения обстоятельств.

Что делать, если сотрудник не пришел на работу?

Прежде всего, нужно выяснить, где находится сотрудник. Возможно, его прогул вынужденный: например, он был задержан полицией. Предположим, установить причины прогула не удалось, а работник так и не появился. В первую очередь, на домашний адрес или иной указанный иностранным гражданином в договоре адрес, на который он может принимать корреспонденцию от работодателя, нужно отправить заказное письмо с уведомлением о вручении с просьбой явиться на работу и объяснить причину отсутствия. Если ответ не получен, следует составлять акт (ст. 193 ТК РФ). Помимо этого, необходимо обязательно зафиксировать факт отсутствия сотрудника в табеле с первого дня неявки. Дополнительно рекомендуется собрать показания свидетелей и докладные записки руководителю.

Как подтвердить прогул?

Сложность в том, что факт прогула необходимо подтвердить документально, а в законе списка документов нет. Поэтому для подтверждения прогула в случае судебного разбирательства по вопросу неправомерного увольнения работника необходимо иметь:

• уведомление о вручении письма, которое должно быть отправлено сотруднику на фирменном бланке с запросом объяснения причины его отсутствия и с указанием срока, в течение которого он должен представить ответ или выйти на связь;
• несколько актов, составленных в связи с отсутствием объяснения сотрудника в связи с неявкой на работу, с подписями не менее двух свидетелей;
• табель рабочего времени с фиксацией отсутствия сотрудника;
• докладная его руководителю.

Какие пункты включить в трудовой договор, чтобы регламентировать порядок увольнения за прогул?

Из-за отсутствия определенного законодательного порядка увольнения за прогул сотрудникам отдела кадров ничего не остается, как самостоятельно это регламентировать в трудовом договоре. Каким образом? Вы можете подстраховать себя, если впишете в договор:

• сотрудников, уполномоченных составлять акты об отсутствии работников на рабочем месте;
• адрес, по которому иностранный работник может принимать письма от работодателя (не обязательно по месту проживания).

Что делать в случае увольнения?

Если дело дошло до увольнения, работодатель обязан в течение трех рабочих дней уведомить УВМ ГУ МВД о расторжении трудового договора с иностранным гражданином. При увольнении за самовольное оставление рабочего места визового иностранца, который прибыл в Россию по приглашению от работодателя, необходимо дополнительно направить информацию о прогуле в УВМ ГУ МВД и ФСБ (подп. 8 п. 8 ст. 18 Закона № 115-ФЗ).

Как складывается судебная практика по делам об увольнении за прогул?

Важно помнить: если сотрудник не был на работе по уважительной причине, даже если это выяснилось впоследствии, его необходимо восстановить (ст. 394 ТК РФ). Причины, по которым сотрудник может отсутствовать на рабочем месте, законом не регламентированы. Чаще всего вопрос об уважительности причины решается судом.

Судебная практика по данному вопросу часто противоречива. Но все же, если следовать рекомендациям специалистов, работодатель может себя обезопасить.

В доказательство приведу пример апелляционного определения СК по гражданским делам Московского городского суда от 6 ноября 2012 г. № 11-24872. Сотрудник хотел отменить решение суда о его законном увольнении, так как, по его показаниям, был нарушен порядок увольнения: работодатель не запросил у него письменное объяснение по факту прогула. Протест отклонили, поскольку были представлены доказательства того, что работодатель следовал закону: были приняты во внимание акты об отсутствии на рабочем месте, квитанции об отправлении писем и телеграммы с уведомлением о необходимости явиться в отдел кадров и дать объяснение об отсутствии на работе, акт об отсутствии дачи объяснений, служебная записка от руководителя сотрудника. На основании всех этих документов был составлен приказ об увольнении за прогул без уважительной причины.

Еще один пример из судебной практики: сотрудник обратился в суд для признания отсутствия на рабочем месте уважительным, а его увольнения – незаконным (определение Санкт-Петербургского городского суда от 1 марта 2011 г. № 33-2871/2011). В ходе рассмотрения дела выяснилось, что сотрудник был вызван в правоохранительные органы. Однако место и время вызова ему были известны заранее и возможность предупредить работодателя у него была (доказательств обратного не обнаружилось). Кроме этого, работодатель представил в суд многочисленные уведомления с просьбами объяснения отсутствия на рабочем месте, на которые работник вовремя не отзывался.

Работодатели не всегда следуют нормам закона, и бывают случаи, когда увольнение за прогул признается неправомерным. Так, в определении СК по гражданским делам Приморского краевого суда от 16 апреля 2014 г. по делу № 33-3314 увольнение расценено как незаконное, так как работодатель не потребовал объяснений и не известил сотрудника о дисциплинарном взыскании. О том, что трудовые отношения закончились, работник узнал, знакомясь сразу с приказом об увольнении.

Сотрудник уехал за границу: увольнение, дистанционка или договор ГПХ

Иллюстрация: Anna Shvets/pexels

Возможные варианты

Сотрудника, уехавшего за границу, работодатель может:

Перевести на дистанционную работу.

Оформить на работу по гражданско-правовому договору.

Увольнение сотрудника, переехавшего за границу

Если продолжать работу с сотрудником, который уехал за пределы РФ, не представляется возможным, то работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор.

Это можно сделать одним из следующих способов:

По желанию работника.

По инициативе работодателя.

По соглашению сторон.

Рассмотрим вкратце каждый из вариантов.

Увольнение по желанию работника

Расторжение трудового договора с сотрудником по его желанию происходит в следующем порядке:

Получение от работника соответствующего заявления.

Его можно отправить по почте или в электронной форме, предварительно подписав электронной подписью (ЭП). Сообщить о предстоящем увольнении сотрудник обязан минимум за две недели. Но по согласованию с работодателем этот срок может быть уменьшен или вовсе убран (ст. 80 ТК).

Работник не обязан на время отработки находится на рабочем месте. Он может уйти в отпуск (по согласованию с работодателем) или на больничный. Дата увольнения при этом не переносится (ч. 2 ст. 127 ТК).

Составление приказа об увольнении.

С этим документом сотрудника нужно ознакомить под роспись или, если нет возможности получить личное заверение, приказ можно отправить в электронной форме, подписав его ЭП. Ознакомление происходит в день увольнения (ст. 84.1 ТК).

Приказ об увольнении составляется по форме Т-8 или на специально разработанном и утвержденном в организации бланке.

Внести данные в личную карточку сотрудника (если они ведутся в организации) и подготовить записку-расчет.

Записка-расчет составляется, как правило, сотрудниками бухгалтерии, для определения итоговой суммы выплат работнику. Этот документ можно оформить в свободной форме или использовать унифицированный бланк Т-61.

Произвести расчет с работником.

Расчет производится в последний день работы сотрудника.

Внести запись об увольнении в трудовую книжку или выдать форму СТД-Р.

Запись в трудовую книжку вносится, если работник выбрал бумажный вариант ведения указанного документа. При использовании электронной трудовой книжки сотруднику при увольнении выдается справка по форме СТД-Р, содержащая данные о его трудовой деятельности.

Увольнение работника по инициативе работодателя

Уволить сотрудника, переехавшего за границу, по инициативе работодателя можно только за прогул. Сделать это работодатель вправе, если сотрудник не вышел на работу без уважительных причин и не уведомил об этом работодателя.

Прогулом признается отсутствие сотрудника на работе в течение всей смены или четырех часов подряд (пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК).

Увольнение работника за прогул довольно рискованная процедура. Работник может обжаловать этот факт в суде, и если суд встанет на сторону сотрудника, то его придется восстановить в должности и компенсировать ему недополученный заработок.

Минимизировать риски возможных споров с сотрудниками из-за увольнения позволит платформа Рокет Кадры. Электронный документооборот, цифровые подписи для сотрудников и другие услуги позволят вам провести процедуру увольнения без возможных нарушений и с соблюдением всех требований трудового законодательства.

В этом случае увольнение происходит в следующем порядке:

Оформление акта об отсутствии работника на рабочем месте.

С этим документом нужно ознакомить сотрудника под роспись или, если он отказывается, либо это сделать невозможно, данный факт отражается в акте.

Запрос письменных объяснений о причине отсутствия на работе.

Если объяснения от сотрудника не поступают в течение двух дней, то по данному факту также составляется акт.

Вынесение приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения.

Приказ нужно составить не позднее месяца со дня обнаружения факта прогула. В этот срок не засчитывается отпуск и больничный работника.

Ознакомление сотрудника с приказом.

На ознакомление с приказом отводится три дня. Если сотрудник уклоняется от подписания приказа, в присутствии свидетелей составляется акт об отказе.

Внесение записи об увольнении в трудовую книжку и расчет с сотрудником.

Увольнение по соглашению сторон

Порядок увольнения по соглашению сторон регламентируется ст. 78 ТК и состоит из следующих этапов:

Составление соглашения об увольнении или получение от сотрудника заявления на увольнение именно по соглашению сторон.

В этом документе прописываются условия расторжения трудового договора, дата увольнения, выплата выходного пособия и прочие важные условия.

Вынесение приказа об увольнении, внесение записи в трудовую книжку и расчет с сотрудником.

Перевод на удаленку сотрудника, уехавшего за границу

Сотрудника, которые уехал за границу, можно перевести на дистанционную работу.

Стоит отметить, что контролирующие органы по-разному смотрят на такой вариант сотрудничества. В частности, Минтруд, в одном из своих писем (от 16.01.2017 № 14-2/ООГ-245) указал на то, что с сотрудником, находящимся за границей, нельзя заключать трудовой договор, в том числе и о дистанционной работе.

Связано это с тем, что работодатель не может обеспечить своему работнику условия труда, если последний находится за границей.

Минфин же не видит в этом проблем и не возражает против работы по трудовому договору для тех сотрудников, что находятся за границей (письма от 08.05.2019 № 03-04-05/33559, от 01.08.2018 № 03-04-06/54321).

Необходимо также отметить, что в настоящее время готовятся поправки в Трудовой кодекс, предусматривающие запрет работы по трудовому договору для налоговых нерезидентов РФ. Для некоторых категорий работников, если будут внесены соответствующие изменения в ТК, будет введет запрет на удаленную работу за рубежом. Но пока это под вопросом, необходимо отслеживать изменения в законодательстве.

Для перевода работника на дистанционку необходимо придерживаться следующего порядка:

Оформить допсоглашение к трудовому договору.

Если в трудовом договоре прописана возможность работы удаленно, то в этом случае нужно составить приказ, а не допсоглашение.

Составить приказ о переводе на дистанционную работу.

Унифицированного бланка этого документа не существует, поэтому организация составляет его в простой письменной форме.

Обмен документами в этом случае происходит электронно. Работодатель подписывает документы со своей стороны квалифицированной цифровой подписью, сотрудник же может воспользоваться неквалифицированной ЭП.

Быстро и недорого оформить цифровые подписи для сотрудников можно на платформе Рокет Кадры. Сотруднику будет достаточно зарегистрироваться на платформе, а ЭП сформируется автоматически.

Оформление договора ГПХ

С сотрудником, переехавшим за рубеж, можно заключить договор гражданско-правового характера. Ограничений на это действующее законодательство не содержит. Более того, с позиции Минтруда данный вариант сотрудничества наиболее правильный. Так как в этом случае работодатель не обязан обеспечивать своему сотруднику условия труда.

Чтобы продолжить работу в рамках гражданско-правовых отношений потребуется сначала расторгнуть трудовой договор, произвести расчет с работником и после этого оформить гражданско-правовой договор.

Рокет Ворк — платформа для работы с внештатными исполнителями.

Комментарии

В целом все правильно написано. вроде как. но статья то бесполезна в заявленной теме. Дьявол кроется в деталях. Рассмотрим самое начало.

Увольнение по собственному желанию «Его можно отправить по почте или в электронной форме, предварительно подписав электронной подписью (ЭП). » Чтобы работник что то подписал ЭЦП необходимо соглашение с ним об этом (о факте перехода на КЭДО) да и ЭЦП опять же. Откуда ЭЦП возьмет работник, резко свинтивший за границу? Уволиться не успел, а сбегать в удостоверяющий центр за подписью да? Если рекомендуете направлять через Госуслуги так так и рекомендуйте. Но и через них — без соглашения о КЭДО — как то не очень легитимно. Да и КЭПов на Госуслугах еще нет.

Увольнение за прогул? а объяснительную как с него взять? Акт об отказе от объяснений на каком основании составлять? вот на этом? «Если объяснения от сотрудника не поступают в течение двух дней, то по данному факту также составляется акт.» а у вас договоренность есть с сотрудником об использовании каналов связи для передачи нормативных документов? вы как ему запрос об отсутствии собираетесь отправлять? Этот канал связи в трудовом договоре или ПВТР прописан? Или просто в ТГ направили, а потом акт, что не отвечает? Так эта схема незаконна.

И вот по каждому пункту статьи к авторам у меня подобные практические вопросы. Так что не рекомендую обращаться к ним за консультацией. не вижу практического опыта и тщательности в проработке вопросов. а в трудовых отношениях — детали наше все.

Если качество работы сотрудника после переезда продолжает устраивать работодателя, почему бы им не договориться о том, что никакого уведомления не было и работодатель будет пребывать в неведении, где территориально находится его сотрудник?

И еще. Перед отъездом такому сотруднику было бы не лишним сделать для себя дубликат карты кого-нибудь из родственников, в чьей адекватности он не сомневается и который пока не планирует уезжать за пределы РФ. Дабы в дальнейшем можно было написать заявление в бухгалтерию работодателя о перечислении своей зарплаты этому родственнику.

Все налоговые льготы и меры поддержки для IT-компаний и их сотрудников в 2023 году

IT-компании вправе не платить налог на прибыль и НДС, а страховые взносы перечислять по пониженным тарифам. Профессионалы IT-направления также получили преференции. С 2023 года появилось еще несколько льгот. Даем обзор всех действующих послаблений для отрасли и разбираем, кто именно и как может ими воспользоваться.

Блокировка по 115-ФЗ: поводы для подозрений, куда жаловаться, как не допустить

Рассказываем, по каким основаниям банк вправе приостановить операции по счету, как избежать рисков, как обжаловать решение в вышестоящих инстанциях.