Пн в табеле что означает

Коды для Табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени может иметь разную форму. Можно выбрать форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13). Можно взять форму, утвержденную приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Можно разработать форму самостоятельно.

Сейчас формы первичных учетных документов из альбомов унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Коммерческие организации вправе разработать и утвердить свою собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями. Бюджетные учреждения должны использовать формы, официально утвержденные Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

На практике почти все используют формы, которые «зашиты» в бухгалтерские программы или есть в общем доступе в интернете. Это формы Т-12 и Т-13.

Формы табелей учета рабочего времени Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.

Коды учета рабочего времени

Код в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 обозначает, находился работник на рабочем месте или нет, если отсутствовал, то по какой причине.

Коды в табеле учета рабочего времени отличаются в зависимости от того, является организация бюджетной или коммерческой. То есть, для Т-12 и Т-13 применяют разные коды.

Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 утверждены не только сами формы табелей, но и правила их табелей, включая коды учета рабочего времени.

Коды явки работника на рабочее место

Я (01) — явился на работу и работал в дневное время;
Н (02) — работал в ночное время;
РВ (03) — вышел на работу в праздник или выходной, в том числе применяется, если сотрудник вышел на работу в нерабочие дни, объявленные из-за коронавируса;
С (04) — трудился сверхурочно.

Коды, которыми обозначают отсутствие на работе

К (06) — работник был в командировке;
ПК (07) — работник на курсах повышения квалификации;
ПМ (08) —работник на курсах повышения квалификации в другой местности;
ОТ (09) — в ежегодном основном оплачиваемом отпуске;
ОД (10) — в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске;
У (11) — в учебном отпуске с сохранением среднего заработка;
УВ (12) — в учебном отпуске с сокращенным рабочим графиком и частичным сохранением среднего заработка;
ПК (07) — на курсах повышения квалификации с отрывом от производства;
Б (19) — болел, в том числе находится на самоизоляции в связи с эпидемией коронавируса, пособие назначается;
Т (20) — болел, пособие не назначается;
ДО (16) — в отпуске за свой счет с разрешения работодателя;
ОЗ (17) — в отпуске за свой счет в случаях, предусмотренных законодательством;
Р (14) — отпуск по беременности и родам;
ОЖ (15) — отпуск по уходу за ребенком;
ПР (24) — прогул, в табеле обозначение указывается первоначально без указания причины, если она неизвестна.

Все коды учета рабочего времени в Табеле Т-12

Наименование затрат времени	Код
Наименование затрат времени	буквенный	цифровой
Продолжительность работы в дневное время	Я	01
Продолжительность работы в ночное время	Н	02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни	РП	03
Продолжительность сверхурочной работы	C	04
Продолжительность работы вахтовым методом	ВМ	05
Служебная командировка	К	06
Повышение квалификации с отрывом от работы	ПК	07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности	ПМ	08
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск	ОТ	09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск	ОД	10
Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением	У	11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы	УВ	12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы	УД	13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)	Р	14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет	ОЖ	15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя	ДО	16
Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством	ОЗ	17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы	ДБ	18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству	Б	19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством	Т	20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством	ЛЧ	21
Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе	ПВ	22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству	Г	23
Прогулы	ПР	24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством	НС	25
Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни	В	26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)	ОВ	27
Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы	НВ	28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством)	ЗБ	29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)	НН	30
Время простоя по вине работодателя	РП	31
Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя	НП	32
Время простоя по вине работника	ВП	33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством	НО	34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы	НБ	35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы	НЗ	36
Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т. п.)	Х	37

Коды для Табеля учета рабочего времени Т-13

Госучреждения применяют Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, где утверждены другие коды для Табеля учета рабочего времени.

В отчете «Табель» вместо буквенного обозначения ПН (Праздники без повышенной оплаты) выходит код В (Выходной)

7 сентября 2019 г. сотрудник отработал в свой выходной 6 часов. В ЗУП 3 для регистрации данного факта был создан документ Работа в выходные и праздники ( Зарплата — Работа в выходные и праздники ), где был указан способ компенсации – Отгул :

При формировании отчета Табель ( Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени (Т-13) ) вместо ожидаемого буквенного обозначения ПН (Праздники без повышенной оплаты) , 7 сентября отмечалось кодом В (Выходной). Это ошибка в программе?

Оказалось, что это ошибка, допущенная случайно пользователем при установке настроек отчета Табель . Дело в том, что в отчете по кнопке Настройка… в поле Дата отчета было установлено значение – 31.08.2019:

Т.е. Дата отчета была установлена ранее произошедшего события (работы в выходной). Для того, чтобы избежать появление подобной ошибки в этом случае можно было бы установить дату конца месяца формирования отчета – 30.09.2019:

Однако при формировании Табеля в следующих месяцах необходимо будет не забывать каждый раз устанавливать дату конца месяца отчета. Поэтому лучше установить одно из предопределенных значений дат, при которой не нужно будет контролировать Дату отчета . Например, в качестве такой даты можно выбрать Начало этого дня :

После сделанных настроек в обоих случаях в отчете Табель работа в выходной день без повышенной оплаты (7 сентября 2019 г.) будет обозначена кодом ПН :

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019-2020 годах

Табель учета рабочего времени — обозначения в большинстве компаний продолжают брать из унифицированной формы, хотя она теперь имеет только рекомендательный характер. По какому принципу в табеле ведется учет рабочего времени и какие обозначения для этого используются, расскажем в статье.

Для чего нужен табель, какая его форма чаще всего применяется

Необходимость табеля учета рабочего времени (далее — табель) обусловлена:

Требованиями Трудового кодекса РФ, ст. 91 которого обязывает работодателя вести учет фактически отработанного работниками времени.

Требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 , согласно которому все субъекты хозяйствования обязаны документально оформлять каждый факт своей хозяйственной жизни.

Удобством использования для контроля за соблюдением графика рабочего времени и расчета зарплаты.

Поскольку табель относится к первичным документам, то со вступлением в силу отдельных положений закона «О бухучете» с 01.01.2013 для его ведения необязательно применять унифицированные формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. То есть организации имеют право разрабатывать и использовать собственные формы.

Однако формы Т-12 (для ручного заполнения) и Т-13 (могут заполняться автоматизировано) успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении. В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы.

Стать экспертом кадрового учета — легко!

Мы создали курс профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП» , в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП. Стоимость ~~29900~~ 6490 руб. до 6 октября!

По каким правилам расставляются буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Кроме утвержденных унифицированных форм в постановлении Госкомстата № 1 также присутствуют разъяснения по их заполнению, которыми можно воспользоваться при возникновении проблем с оформлением той или иной формы. Согласно этим разъяснениям, в табеле отмечается фактически отработанное/неотработанное каждым сотрудником организации время. Для этого напротив фамилии каждого работника проставляются определенные буквенные обозначения за каждый день месяца (учитываются в том числе выходные и праздничные дни), под которыми ставится количество часов (если можно или нужно сосчитать время, проведенное работником за работой).

При этом работодатель по своему усмотрению может выбрать любой из способов проставления отметок в табеле:

либо методом сплошной регистрации, когда отмечаются явки/неявки и все иные отклонения;

либо методом регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных, командировок и т. п.).

Метод регистрации только отклонений допустимо использовать, если продолжительность рабочего дня сотрудника постоянна и установлена в трудовом договоре или правилах внутреннего распорядка. Если же продолжительность смены работника — величина переменная, табель учета рабочего времени необходимо заполнять методом сплошной регистрации. Это позволит выявить возможные переработки.

Отмеченные в табеле отклонения от явки должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами. Например, уход работника в отпуск осуществляется на основании соответствующего приказа, и в табеле в этом случае отмечаются именно те дни, которые указаны в приказе. Так же дела обстоят с командировками, больничными и прогулами. В бухгалтерии просматривают дополнительные документы, обосновывающие отметки в табеле, и только при совпадении в них данных делают соответствующий расчет зарплаты.

Расшифровка часто применяемых обозначений

В унифицированной форме табеля Т-12 приведены условные обозначения, используемые и в ней, и в форме Т-13. Вот некоторые из них:

«Я» — выход сотрудника на работу в дневное время согласно установленному в организации режиму рабочего времени;

«Н» — выход сотрудника на работу в ночное время (согласно нормам ст. 96 ТК РФ, таковым считается выход на работу с 22:00 до 6:00);

«РВ» — работа в выходные и праздничные дни (официально выходные и праздники устанавливаются нормами ст. 111–112 ТК РФ);

«С» — сверхурочная работа, к которой, согласно ст. 99 ТК РФ, работник привлекается по инициативе работодателя и с согласия работника (основанием для проставления этой отметки служит дополнительный документ, из которого следует, что работник свое согласие дал);

«ОТ» и «ОД» — ежегодные основной и дополнительный оплачиваемые отпуска соответственно (основанием для проставления такой отметки служит приказ о предоставлении отпуска);

«К» — служебная командировка, в которую сотрудник направляется на основании соответствующего приказа;

«Б» — временная нетрудоспособность, для подтверждения которой работник должен представить оформленный по всем правилам больничный лист;

«ПР» — прогул, что рассматривается по нормам ст. 81 ТК РФ как отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня или весь рабочий день (смену) вне зависимости от его (ее) продолжительности;

«В» — выходные дни — так помечаются дни, когда работник не вышел (и не должен был выходить) на работу (поскольку в табеле указываются все числа, выходные, чтобы не запутаться в дальнейшем при расчетах, тоже помечаются).

Расшифровка значений букв, связанных с нештатными ситуациями (НН, ОЗ, НВ, ОВ, ОЖ)

Часто используемые обозначения, перечисленные в предыдущем пункте, хорошо известны кадровым служащим и работникам бухгалтерии. Однако в организации случаются и нештатные ситуации, связанные с выходом/невыходом сотрудников на рабочие места, — и их тоже нужно помечать в табеле во избежание неразберихи.

Вот отдельные случаи:

«НН» — неявка по невыясненным причинам. Проставляется в табеле, если работодателю неизвестны причины, по которым работник не вышел на работу. Эта обозначение предполагает, что после выяснения причин оно может быть исправлено. Например, сотрудник не выходил на работу на протяжении недели, на телефонные звонки при этом не отвечал, связаться с ним другими способами не представлялось возможным. В табеле в это время проставляется «НН». Если через неделю работник появился и принес больничный, тогда «НН» может быть исправлено на «Б» (временная нетрудоспособность с назначением пособия).

«ОЗ» — отпуск без сохранения зарплаты, предусмотренный законодательством. Например, согласно нормам ст. 128 ТК РФ гражданам по их требованию обязаны предоставить до 5 рабочих дней в связи с регистрацией брака или смертью близких родственников. Если же речь идет об отпуске без сохранения зарплаты, предоставляемом по разрешению работодателя, проставляется «ДО» (неоплачиваемый дополнительный отпуск).

«НВ» — дополнительные выходные без сохранения зарплаты. Подразумевается, что выходной день в этом случае предоставляется работнику по решению работодателя сверх выходных, которые закреплены в трудовом законодательстве (проще говоря, это отгул). Если же за такой дополнительный выходной еще и сохраняется зарплата (например, при предоставлении дополнительных выходных донорам), то проставляется «ОВ» (оплачиваемый дополнительный выходной).

«ОЖ» — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. На протяжении всего времени декрета за сотрудником сохраняется рабочее место — значит, его фамилия проставляется в табеле, а напротив ставится соответствующая отметка.

Итак, различные буквенные обозначения, при помощи которых отображаются случаи явки/неявки сотрудника на рабочее место и их особенности, используются в табеле для удобства учета рабочего времени. Для проставления ряда обозначений лицу, ведущему табель, необходим документ, подтверждающий слова сотрудника. В большинстве компаний перечень используемых при этом обозначений, как и сама форма табеля, берется из постановления Госкомстата № 1.

Оплачиваем работу в праздничные и выходные дни в "1С:ЗУП" (Часть 2)

В случае непредвиденных обстоятельств сотрудники могут быть привлечены к работе в выходной или праздничный день. Для этого требуется их письменное согласие и приказ работодателя. Работа в такие дни оплачивается не менее чем в двойном размере или в одинарном размере с предоставлением дня отдыха. Для получения дополнительного выходного сотрудник должен написать заявление.

В этой статье мы написали, как учитывать оплату за такие дни в «Зарплате и управлении персоналом 8».

Оплата за работу в праздничный или выходной день в одинарном размере и предоставление дополнительного выходного дня

Если оплата в праздничный и/или выходной день производится в одинарном размере и предоставляется дополнительный выходной день, то время в программе будет оплачено также при начислении зарплаты с помощью вида начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты. В табеле учета рабочего времени такие периоды будут обозначены видом времени – Праздники без повышенной оплаты. Кроме того, в программе будет учтена информация о днях или часах накопленных отгулов. Эту информацию можно использовать при последующем предоставлении отгула.

Регистрация работы в выходные или праздничные дни

Регистрация работы в выходные и праздничные дни производится с помощью документа Работа в выходные и праздники. Этот документ предназначен для регистрации только факта внепланового выхода сотрудника на работу в выходной и праздничный день, т.е. если работа проводилась сверх нормы. Для ввода этого документа в настройке параметров расчета зарплаты на закладке Прочие начисления установите флажок Работа в праздничные или выходные дни.

В документе Работа в выходные и праздники укажите способ компенсации – Отгул. Для формирования и печати приказа используйте кнопку Печать – Приказ о работе в выходной. Для формирования графика работы в выходной и праздничный день используйте кнопку Печать – График работы в выходной.

Регистрация дополнительного выходного дня

Зарегистрировать фактическое предоставление дополнительного выходного дня можно документами Отгул, Отгул списком Отпуск (если сотрудник решил присоединить дни отгула к отпуску), Отпуск сотрудников.

В документе Отгул в поле Сотрудник выберите сотрудника, которому предоставляется дополнительный день отдыха. Также в поле Предоставить отгул укажите количество дней предоставляемого отгула и в полях в период с. по. укажите сведения о начале и окончании периода отгула.

Поскольку законодательство не содержит положений о переводе накопленных часов отгулов в дни, в программе продолжительность фактически предоставляемого отгула не поставлена в жесткую зависимость от ранее накопленного времени отгулов. Предполагается, что пользователь самостоятельно принимает решение, в счет скольких ранее накопленных дней или часов отгула предоставляется фактический отгул. При предоставлении отгула вместе с отпуском количество предоставляемых дней отгула по умолчанию заполняется всеми накопленными сотрудником отгулами. При этом перевод накопленных часов отгула в дни производится по принципу «день за 8 часов». При необходимости количество как предоставляемых, так и списываемых дней и часов можно изменить вручную. Отгулы в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ не подлежат оплате. В программе регистрация фактического отгула и ее влияние на расчет заработной платы аналогично регистрации отпуска без сохранения заработной платы. В месяце регистрации отгула фактически отработанное время будет уменьшено на время отгула, норма времени при этом не изменится, что отразится в расчете повременной оплаты труда в этом месяце. В программе можно выполнить настройки при которых будет уменьшена норма рабочего времени в месяце, когда сотрудник использует отгул. Для этого нужно сформировать документ Индивидуальный график. При этом на день отгула следует запланировать выходной день.

Аренда 1С в облаке

Выбор пользователем такого варианта влечет ряд последствий. Отличие общего заработка у сотрудников с разной формой оплаты труда. Окладники будут получать полный оклад в том месяце, когда используют отгул, в то время как сдельщики и поденщики все равно получат только фактически заработанные суммы. Зависимость общего заработка окладника от количества отгулов. Уменьшение нормы рабочего времени при сохранении оклада ведет к завышению среднего заработка.

Расчет и начисление оплаты за работу в выходной или праздничный день

Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов. Для автоматического заполнения документа Начисление зарплаты и взносов используйте кнопку Заполнить или Подбор. При заполнении документа в табличную часть на закладке Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также оплата за работу в выходной и праздничный день.

Сотрудникам, получающим месячную тарифную ставку, работа в выходной и праздничный день оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени, или оплачивается в одинарном размере и предоставляется дополнительный день отдыха.

Пересчет месячной тарифной ставки в часовую осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата. Пересчет месячной тарифной ставки в дневную осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается оплата.

В организации для пересчета месячного оклада в часовую ставку применяется алгоритм пересчета исходя из месячной нормы времени по производственному календарю. Данный порядок можно установить, если месячная норма по графикам сотрудников не превышает месячную норму по производственному календарю. В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-13 период работы в праздничные и/или в выходные дни без повышения оплаты обозначается буквенным кодом ПН, а отгул – НВ.