Если меняется юридический адрес ооо что делать кадровику

Если меняется юридический адрес ооо что делать кадровику

Организация-работодатель меняет свой адрес. Нужно ли в связи с этим вносить изменения в трудовые договоры с работниками, чтобы указать в них новый адрес работодателя?

Необходимость внесения в трудовые договоры нового адреса работодателя напрямую зависит от того, как именно этот адрес прописан в договорах. Обосновывается это следующим.

Условие о месте работы является одним из обязательных условий трудового договора (абз. 2 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ). Под местом работы понимается конкретная организация (если работодатель – юридическое лицо) со своим наименованием, в котором есть указание на организационно-правовую форму.

Уточнение места работы с указанием структурного подразделения не является обязательным условием для включения в трудовой договор. Указание структурного подразделения организации и его местонахождения обязательно, только если работник принимается для работы или переводится на работу в филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности (п. 5 письма Минтруда России от 17.11.2017 № 14-2/В-1012).

Некоторые работодатели в качестве места работы сотрудника указывают наименование организации (работодателя) и местность, в которой он работает, например, город (местонахождение юридического лица). Другие работодатели указывают в качестве места работы наименование организации и точный адрес, по которому она зарегистрирована (адрес юридического лица).

Таким образом, если точный адрес организации (работодателя) в трудовом договоре не указан, а указано только местонахождение (например, город), которое не меняется, то смена адреса не влечет изменений в трудовых договорах с работниками. Это следует из ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ, согласно которой перемещение работника на другое рабочее место у того же работодателя в пределах одной местности не требует согласия работника.

Если в трудовых договорах прописан точный адрес работодателя, который меняется, в трудовые договоры нужно внести соответствующие изменения. Для этого необходимо заключить с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам (ст. 72 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, читайте здесь.

Если меняется юридический адрес ооо что делать кадровику

В трудовых договорах с работниками указано, что их местом работы является «юридический» адрес организации (указан конкретный адрес).

Организация приняла решение об изменении юридического адреса и переименовании единоличного исполнительного органа (был президент — стал исполнительный директор, полномочия не меняются), будут внесены изменения в устав.

С какого числа действуют эти изменения для работников: с даты принятия решения или с даты регистрации изменений в уставе?

Каким числом подписывать дополнительные соглашения с работниками об изменении адреса?

Нужно ли переводить президента на должность исполнительного директора? Как оформить это переименование должности?

ОТВЕТ

1. Пункт 4 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ) и п. 3 ст. 52 ГК РФ, устанавливающие дату, с которой для третьих лиц приобретают силу изменения, внесенные в устав общества, закрепляют гарантии для контрагентов общества в гражданском обороте. Для работников общества организационно-структурные изменения вступают в силу с момента их утверждения работодателем. Поэтому момент государственной регистрации изменений в уставе работодателя правового значения для трудовых отношений с работниками не имеет.

Статья 57 ТК РФ, предусматривающая требования к содержанию трудового договора, не обязывает указывать в нем юридический адрес организации-работодателя. Следовательно, указание в трудовом договоре юридического адреса работодателя и внесение изменений в договор при изменении этого адреса оставлены на усмотрение сторон трудовых отношений.

Однако в рассматриваемой ситуации в трудовых договорах указано, что юридический адрес организации (с указанием конкретного адреса) является местом работы работников. Место работы в силу части второй ст. 57 ТК РФ относится к обязательным условиям трудового договора. Поэтому изменение юридического адреса организации будет являться изменением ранее определенных сторонами условий трудового договора. Работодатель обязан предоставлять работнику работу, а работник обязан являться на работу по указанному в договоре месту работы до тех пор, пока не будут внесены изменения в трудовой договор.

По общему правилу изменение условий трудового договора осуществляется по письменному соглашению сторон договора (ст. 72 ТК РФ). Кроме того, работодатель в соответствии с частью первой ст. 74 ТК РФ может изменить по своей инициативе (без согласия работника) определенные сторонами условия трудового договора, за исключением условия о трудовой функции работника, если такие условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).

Статья 72 ТК РФ предусматривает, что условия трудового договора могут быть изменены сторонами в любое время. Изменить условия трудового договора по своей инициативе в соответствии со ст. 74 ТК РФ работодатель может в срок, выбранный им самим, но он обязан уведомить работников в письменной форме не позднее чем за два месяца о предстоящих изменениях, а также о причинах, вызвавших их необходимость (часть вторая ст. 74 ТК РФ).

Таким образом, дополнительное соглашение с работниками об изменении места работы может быть заключено работодателем в любое время, выбранное по соглашению сторон.

2. В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ постоянное или временное изменение трудовой функции работника является переводом на другую работу. В рассматриваемой ситуации функциональные обязанности работника, то есть само содержание его трудовой функции, не меняются — изменяется только название должности. Поэтому нет необходимости производить перевод работника, имеет место лишь переименование должности (смотрите выдержку из определения Судебной коллегии от 29.07.2007 в Обобщении кассационной и надзорной практики Иркутского областного суда по искам о восстановлении на работе за 2007 год и первое полугодие 2008 года).

Однако при переименовании должности, даже при неизменности содержания трудовой функции работника, речь идет об изменении условий трудового договора. На наш взгляд, изменение наименования единоличного исполнительного органа общества решением общего собрания участников является достаточным основанием для изменения условий трудового договора работодателем по своей инициативе. Поэтому внесение изменений в трудовой договор, заключенный с руководителем общества, может осуществляться как на основании ст. 72 ТК РФ (посредством заключения дополнительного соглашения с работником), так и в соответствии с частью первой ст. 74 ТК РФ.

Изменение наименования должности нужно отразить и в должностной инструкции (при ее наличии). Причем, если должностная инструкция оформлена как приложение к трудовому договору, данное изменение достаточно закрепить в упомянутом дополнительном соглашении, подписи работника в ознакомлении должностной инструкции не требуется. Должностную инструкцию, утвержденную в качестве локального нормативного акта, работодатель изменяет своим приказом. С изменениями работника необходимо ознакомить под роспись (ст. 22 ТК РФ).

При изменении наименования должности изменения вносятся и в штатное расписание, унифицированная форма которого утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление N 1). Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением N 1, штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Изменения в штатное расписание вносятся также в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Унифицированной формы приказа об утверждении (изменении) штатного расписания не предусмотрено. Содержание приказа в рассматриваемом случае может, например, быть следующим: «В связи с изменением наименования единоличного исполнительного органа общества решением общего собрания участников утверждаю новую редакцию штатного расписания, действующую с «___» _____________ 20__ г.» Дата вступления в силу измененного штатного расписания должна совпадать с датой, указанной в уведомлении (если название должности меняется в порядке ст. 74 ТК РФ) или в соглашении сторон (если должность переименовывается в порядке ст. 72 ТК РФ).

Согласно части четвертой ст. 66 ТК РФ сведения о работнике и выполняемой им работе вносятся в его трудовую книжку. Порядок ведения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила). Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).

Вы можете помочь развитию проекта сделав безвозмездное пожертвование в разделе «ПОМОЧЬ ПРОЕКТУ»

Все записи о выполняемой работе, а также об изменениях и дополнениях в штатном расписании организации вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя (п. 10 Правил, п. 3.1 Инструкции). Конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования должности, если такое изменение не повлекло изменения трудовой функции работника (должностных обязанностей), Инструкция не предусматривает. Полагаем, что в рассматриваемом случае работодателю следует на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание внести запись в трудовую книжку о переименовании должности (например, такая запись может выглядеть так: «Должность «президент» переименована на «исполнительный директор», а в графе 4 в качестве основания переименования должна содержаться ссылка на приказ работодателя об изменении штатного расписания, его дата и номер). Аналогичную запись нужно внести и в личную карточку работника формы Т-2, утвержденной Постановлением N 1.

При этом, на наш взгляд, целесообразно переименование должности руководителя общества, имеющего право действовать от имени общества без доверенности, в кадровой документации приурочить к дате государственной регистрации изменений в устав во избежание случаев, когда наименование должности руководителя в подписываемых им документах (в том числе гражданско-правовых договорах) будет расходиться с тем наименованием должности лица, имеющего право действовать от имени общества без доверенности, которое указано в ЕГРЮЛ.

3. Статьи 77, 278 ТК РФ устанавливают основания прекращения трудового договора с руководителем организации. Однако изменение наименования должности руководителя не поименовано ими в числе оснований для расторжения с ним трудового договора. Досрочно прекратить полномочия единоличного исполнительного органа вправе общее собрание участников общества или совет директоров (наблюдательный совет) общества (пп. 2 п. 2.1 ст. 32, пп. 4 п. 2 ст. 33 Закона N 14-ФЗ).

Очевидно, что, если договор с единоличным исполнительным органом заключается на срок, определенный уставом или соглашением сторон, полномочия этого органа прекращаются по истечении этого срока. Прекращение полномочий на основании того, что должность была переименована, законодательством не предусмотрено.

Иными словами, единоличный исполнительный орган обладает соответствующими полномочиями в течение всего срока, определенного уставом и (или) договором, или до момента прекращения его по решению общего собрания участников общества или совета директоров.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Нужно ли вносить корректировки в трудовые договоры при изменении адреса организации?

Статья будет полезна сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Организации, которые заключают трудовые договоры с сотрудниками, должны указать место работы. Это положение выступает обязательным условием трудового договора. В новом выпуске ответим на вопрос: нужно ли выпускать новый трудовой договор с сотрудником, если изменился адрес организации?

Как указывать место работы в трудовом договоре?

В соответствии с частью 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ, при заключении трудового договора с сотрудником работодатель должен обязательно указать место работы, то есть наименование организации с указанием организационно‑правовой формы.

При этом указывать структурное подразделение в договоре необязательно.

Обратите внимание: работодатель должен указать структурное подразделение и его адрес только если сотрудник будет работать в филиале, представительстве или ином структурном подразделении организации, находящемся в другой местности.

Нужно ли указывать точный адрес организации в трудовом договоре?

Работодатели могут воспользоваться различными способами отражения места работы сотрудника:

• указать только название организации;
• указать название организации и местность (например, г. Москва);
• указать название и точный адрес регистрации.

Из этого следует, что от указанного места работы зависят изменения в трудовых договорах:

• Если в ТД не указан адрес: в этом случае менять положения ТД при изменении адреса организации не нужно, потому что название осталось прежним.
• Если в ТД указана только местность: в этом случае, если адрес работодателя находится в той же местности, менять положения ТД не нужно.

Обратите внимание: аналогичное правило относится и к перемещениям сотрудника. Если перемещение происходит в пределах одной местности, то согласие работника получать не нужно.

• Если в ТД указан точный адрес работодателя: в этом случае работодатель должен внести изменения в ТД. Работодателю необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.

Резюмируя

• При заключении трудового договора с сотрудником работодатель должен обязательно указать место работы. При этом обязательным является указание наименования организации и организационно‑правовой формы.
• Работодатель может не указывать адрес, а может указать местность или точный адрес.
• Если адрес не указан или местность при изменении адреса не менялась, то изменять положения трудовых договоров не нужно.
• Если адрес изменился, а в трудовом договоре был указан полностью, то работодатель должен выпустить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Смена юридического адреса ООО в 2023 году

Юридический адрес, который указывается в ЕГРЮЛ, — это общедоступный канал связи с фирмой. Если налоговая признает юрадрес фиктивным, может внести «черную метку» о недостоверности сведений или даже принудительно ликвидировать ООО. Поэтому важно следить за актуальностью адреса по ЕГРЮЛ, а при переезде своевременно вносить изменения в реестр. В статье расскажем, какой юрадрес будет идеальным с точки зрения ФНС и какие документы подать на изменение юрадреса.

Что вы узнаете

Каким должен быть юридический адрес ООО

В чем разница между юридическим и фактическим адресом

В законах нет определений юридического и фактического адреса ООО, хотя на практике эти понятия используются постоянно. Под юридическим адресом понимается адрес фирмы, который указан в ЕГРЮЛ, а под фактическим — адрес, где в действительности компания ведет деятельность.

Юридический адрес по ЕГРЮЛ может быть только один, фактических — несколько, в том числе в разных городах. Если фактический адрес, где есть стационарные рабочие места, не совпадает с юридическим, он должен быть оформлен как обособленное подразделение.

Юрадрес ООО «Рассвет» — в Москве, производство находится в Мурманске, отдел продаж и кол‑центр — во Владимире. В этом случае адреса в Мурманске и Владимире должны быть оформлены как обособленные подразделения.

Что учесть, если оформляете юрадрес в квартире

Юрадресом ООО может быть адрес жилого помещения, где прописан директор или учредитель бизнеса с долей в капитале фирмы не менее 50% (п. 4 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61, письмо Минфина от 10.08.2020 г. № 03‑12‑13/69761). Здесь учтите несколько моментов:

• Домашний адрес директора или учредителя при регистрации в квартире ООО автоматически будет размещен в ЕГРЮЛ в открытом доступе.
• Нельзя оформлять юрадрес в квартире, если собственники возражают против такой регистрации.
• Нельзя в квартире оформить юрадрес производственной компании или гостиницы (п. 3 ст. 288 ГК РФ, ч. 3 ст. 17 ЖК РФ).
• По адресу жилья можно оформить юрадрес для получения корреспонденции, но нельзя открыть офис и организовать рабочие места сотрудников (п. 1 ст. 17 ЖК РФ). Если юрадрес ООО — в квартире директора, то офис в бизнес‑центре придется оформить как обособку.

Юрадрес ООО «Восход» оформлен на домашний адрес директора в Костроме. Костромской офис, где работают сотрудники, должен быть оформлен как обособленное подразделение.

Какие есть требования к юрадресу

Налоговая вправе проверить реальность адреса, указанного в ЕГРЮЛ. Если юридический адрес не пройдет проверку, то фирме, как минимум, грозит «черная метка» в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений, максимум — принудительная ликвидация. Ниже привели чек‑лист, по которому сможете проверить свой вариант на возможные риски.

ФНС, суды, приставы и другие госорганы отправляют документы по юрадресу. Поэтому у вас должен быть доступ к почтовым отправлениям по юрадресу и вы фактически должны регулярно забирать почту (п. 3 ст. 54 ГК РФ). Письма и извещения, доставленные по юрадресу, считаются полученными, даже если на самом деле они возвращены отправителю из‑за невостребованности (п. 4 и 5 ст. 31 НК РФ, ст. 165.1 ГК РФ). С контрагентами можно договориться и прописать отдельно почтовый адрес в договорах.

Если налоговая регулярно получает обратно свои же письма с пометкой «Получатель отсутствует по указанному адресу» или «Истек срок хранения», это может стать основанием для проверки достоверности адреса, указанного в ЕГРЮЛ

• Для арендованного офиса — договор аренды, который не запрещает использовать помещение для юрадреса. Также нужно убедиться, что собственник помещения не подал в налоговую заявление о запрете регистрировать юрадрес
• Для квартиры — прописка директора или учредителя бизнеса, а также свидетельство о его праве собственности на эту квартиру или письменное согласие собственников на регистрацию юрадреса

Адресом массовой регистрации считается адрес, по которому числится 5 и более компаний (подп. 3 п. 2 Приложения № 1 к приказу ФНС от 28.12.2022 № ЕД‑7‑14/1268@).

Проверить адрес на «массовость» можно через сервис ФНС «Прозрачный бизнес»

Когда придется менять юрадрес

Во всех случаях, когда адрес по ЕГРЮЛ становится неактуальным, то есть по нему невозможна связь с ООО, его придется менять. Так, смена юрадреса понадобится в следующих случаях:

• При фактическом переезде, не важно, в другой регион или в соседний офис.
• При изменении адреса администрацией города, даже если по факту вы остаетесь там же. Если в единый госреестр недвижимости (ЕГРН) внесены изменения, например добавили номер строения, то придется приводить юрадрес в соответствие.
• Если ФНС признала адрес недостоверным и вы не можете это опровергнуть. Тогда единственный вариант избежать ликвидации — сменить адрес.

Как изменить юрадрес

При смене адреса в любом случае придется вносить изменения в ЕГРЮЛ, потому что в реестре всегда указывается полный адрес вплоть до номера офиса (квартиры). А вот вносить изменения в устав нужно не всегда.

Когда нужно вносить изменения в устав при смене адреса ООО

Менять устав или нет, зависит от того, как юрадрес записан в уставе и насколько далеко переезжает фирма. Возможные варианты собрали в таблице ниже.

Нужно ли менять устав общества при смене юрадреса

Куда переезжаете	Какой устав
	Типовой устав (адрес не указан совсем)	В уставе только место нахождения (населенный пункт)	В уставе подробный адрес
В пределах населенного пункта	Не нужно	Не нужно	Нужно
В другой населенный пункт	Не нужно	Нужно	Нужно

Новую редакцию устава удобно принять, если кроме адреса есть еще изменения или уже накопилось много изменений к уставу, принятых ранее. Если изменение точечное, проще оформить изменения к действующему уставу.

Какие документы подавать в ФНС для смены юрадреса ООО и в каком порядке

Комплект документов для ФНС зависит от наличия изменений в уставе и того, куда переезжает организация. Далее рассмотрели все возможные способы.

В любом случае заполняется заявление по форме № Р13014, листы: титульный, Б и П. Форма и порядок заполнения утверждены приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД‑7‑14/617@. Заполнение зависит от того, куда переезжаете и вносите ли изменения в устав.

Протокол собрания участников о смене адреса (решение единственного учредителя) заверьте у нотариуса. Нотариус не нужен, если в уставе или принятом ранее нотариально заверенном решении прописан другой способ утверждения документов. Например, подписание протокола всеми участниками или подписание решения единственным участником (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). В ситуации, когда меняете адрес в пределах города без изменения устава, достаточно приказа директора (если только в уставе не прописано, что такое решение находится в компетенции собственников).

Ситуация 1 — самая простая. Новый юрадрес в пределах того же города. Устав не меняется 

Куда подавать документы: в регистрирующую налоговую инспекцию по текущему адресу.

Срок подачи документов: 7 рабочих дней с даты изменения адреса (п. 5 ст. 5 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ).

Какие документы подавать: только заявление по форме Р13014 (п. 2 ст. 17 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ).

Особенности заполнения заявления: на титульном листе в пункте 2 «Причина представления заявления» укажите значение 2 (изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ). На листе Б в пункте 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица» укажите новый адрес.

Итог: в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления появится запись в ЕГРЮЛ с новым адресом. Лист записи ЕГРЮЛ пришлют на электронную почту, которую вы указали в заявлении (п. 1 ст. 8 и п. 3 ст. 11 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ).

Ситуация 2 — средней сложности. Новый юрадрес в пределах того же города. Устав меняется 

Куда подавать документы: в регистрирующую налоговую инспекцию по текущему адресу.

Срок подачи документов: 7 рабочих дней с даты изменения адреса (п. 5 ст. 5 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ).

Какие документы подавать (п. 1 ст. 17 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ):

1. Заявление по форме Р13014.
2. Решение о внесении изменений в устав: протокол собрания собственников или решение единственного участника.
3. Изменения в устав или устав в новой редакции.
4. Документ об уплате госпошлины 800 рублей (не нужен, если подаете документы электронно).

Особенности заполнения заявления: на титульном листе в пункте 2 «Причина представления заявления» укажите значение 1 (внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ). Далее в пункте 2 укажите, в какой форме внесены изменения в устав: 1 — если подаете новую редакцию устава, 2 — если подаете изменения в устав. На листе Б в пункте 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица» укажите новый адрес.

Итог: в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления появится запись в ЕГРЮЛ с новым адресом. Лист записи ЕГРЮЛ, новую редакцию устава или изменения к уставу с отметкой ИФНС пришлют на электронную почту, которую вы указали в заявлении (п. 1 ст. 8 и п. 3 ст. 11 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ).

Ситуация 3 — самая сложная. Новый юрадрес — в другом городе 

Если новым адресом будет квартира директора или собственника — сразу переходите к этапу 2. В остальных случаях придется действовать в два этапа, процесс регистрации займет не меньше месяца.

Куда подавать документы на этапе 1: в регистрирующую налоговую инспекцию по текущему адресу.

Срок подачи документов на этапе 1: в течение 3 рабочих дней после того, как приняли решение сменить адрес (абз. 1 и 2 п. 6 ст. 17 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ).

Какие документы подавать на этапе 1:

1. Заявление по форме Р13014.
2. Решение об изменении места нахождения — если у вас типовой устав. Или решение о внесении изменений в устав (о принятии устава в новой редакции) — если нетиповой.

Особенности заполнения заявления на этапе 1: на титульном листе в пункте 2 «Причина представления заявления» укажите значение 2 (изменение сведений о юрлице, содержащихся в ЕГРЮЛ). В пункте 6 укажите значение 1 (принято решение об изменении места нахождения). На листе Б в пункте 1 «Место нахождения юридического лица» укажите новое место нахождения (область, город). Пункт 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица» не заполняйте (письмо ФНС от 04.02.2021 № ЗГ‑3‑14/717@).

Итог этапа 1: в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления появится запись в ЕГРЮЛ о том, что юрлицо приняло решение об изменении места нахождения. При этом адрес в ЕГРЮЛ пока останется прежним (п. 1 ст. 8 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ).

Куда подавать документы на этапе 2: в регистрирующую налоговую инспекцию по новому адресу.

Срок подачи документов на этапе 2: если новый адрес — квартира, то есть законно пропускали первый уведомительный этап, — в течение 7 рабочих дней с даты изменения адреса. Иначе — не ранее чем через 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о принятии решения о смене адреса (абз. 4 п. 6 ст. 17 и абз. 2 п. 1 ст. 18 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ).

Какие документы подавать на этапе 2: зависит от того, какой у вас устав — обычный или типовой. В любом случае нужны документы на право пользования помещением по новому адресу (абз. 3 п. 6 ст. 17 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ). Например, свидетельство о праве собственности, договор аренды. Гарантийное письмо от арендодателя может не устроить налоговиков: есть позиция суда, по которой гарантийное письмо без договора аренды допустимо только при создании ООО (постановление Двадцать первого арбитражного апелляционного суда от 31.01.2018 № 21АП‑2662/17). Если новый юрадрес — квартира директора или собственника, документы на право пользования не нужны (абз. 5 п. 6 ст. 17 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ).

1. Заявление по форме Р13014
2. Документы на право пользования помещением по новому адресу
3. Решение о внесении изменений в устав: протокол собрания собственников или решение единственного участника
4. Изменения, вносимые в устав, или устав в новой редакции.
5. Документ об уплате госпошлины 800 рублей (не нужен, если подаете документы электронно)

1. Заявление по форме Р13014
2. Документы на право пользования помещением по новому адресу

Особенности заполнения заявления на этапе 2:

На титульном листе в пункте 2 «Причина представления заявления» укажите значение 1 (внесение изменений в учредительный документ юрлица и (при необходимости) изменение сведений о юрлице, содержащихся в ЕГРЮЛ). Далее в пункте 2 укажите, в какой форме внесены изменения в устав: 1 — если подаете новую редакцию устава, 2 — если подаете изменения в устав.

Пункт 6 заполните, только если новый адрес будет в квартире директора или собственника. В этом случае проставьте значение «1» (принято решение об изменении места нахождения) — информация ФНС от 20.05.2021. Если новый адрес в нежилом помещении, пункт 6 не заполняйте — письмо ФНС от 04.02.2021 № ЗГ‑3‑14/717@.

На листе Б в пункте 1 «Место нахождения юридического лица» укажите новое место нахождения (область, город). В пункте 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица» — новый подробный адрес

На титульном листе в пункте 2 «Причина представления заявления» укажите значение 2 (изменение сведений о юрлице, содержащихся в ЕГРЮЛ).

Пункт 6 заполните, только если новый адрес будет в квартире директора или собственника. В этом случае проставьте значение «1» (принято решение об изменении места нахождения) (информация ФНС от 20.05.2021). Если новый адрес в нежилом помещении, пункт 6 не заполняйте (письмо ФНС от 04.02.2021 № ЗГ‑3‑14/717@).

На листе Б в пункте 1 «Место нахождения юридического лица» укажите новое место нахождения (область, город). В пункте 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица» — новый подробный адрес

Итог этапа 2: в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления появится запись в ЕГРЮЛ с новым адресом. Лист записи ЕГРЮЛ, а также новую редакцию устава или изменения к уставу с отметкой ИФНС (если у вас нетиповой устав) пришлют на электронную почту, которую вы указали в заявлении (п. 1 ст. 8 и п. 3 ст. 11 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ).

Способы подачи документов

Лично в налоговую, через МФЦ, почтой ценным с описью. Подпись директора на бумажном заявлении нужно заверять у нотариуса (или подавайте заявление напрямую через нотариуса). Если подаете документы лично или почтой, придется уплатить госпошлину за изменение устава — 800 рублей.

Электронно с ЭЦП директора. Самый удобный и быстрый способ. При таком способе не нужно нотариально заверять подпись директора на заявлении и платить госпошлину за изменения устава. В СБИС можно не только заполнить и отправить заявление в ФНС, но и приложить к нему нужные сканы документов.

Заявление на смену адреса ООО без госпошлин и очередей

Когда налоговая может отказать в смене юрадреса

Основания для отказа перечислены в п. 1 ст. 23 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ:

• Не все документы предоставили. Например, не приложили документы на помещение, если переезжаете в офис в другом городе.
• Подали заявление не в ту налоговую. Нужно подавать документы именно в регистрирующую ИФНС. Чаще всего она не совпадет с инспекцией, куда вы сдаете отчетность.
• Подали документы на регистрацию изменений без предварительного уведомления (первого этапа) при переезде в офис в другом городе.
• Новый адрес не прошел проверку на достоверность. Например, если это адрес массовой регистрации, собственник подавал заявление в ФНС о запрете регистрировать юрадрес или объект разрушен. Учтите, что налоговая обязательно проверит новый адрес, если фирма меняет город, а в отношении нее проводится выездная налоговая проверка по старому адресу или у нее есть долги по налогам (п. 2 Приложения № 1 к приказу ФНС от 28.12.2022 № ЕД‑7‑14/1268@).
• Неправильно указали адрес в заявлении (недостаточно подробно или не соответствует Государственному адресному реестру).
• Допустили ошибки в заявлении. Например, на первом этапе в листе Б заполнили пункты 1 и 2, а нужно только 1 (письмо ФНС от 04.02.2021 № ЗГ‑3‑14/717@).

Какие штрафы за нарушения при изменении юрадреса в 2023 году

Ответственность грозит как за недостоверный адрес, так и за несвоевременное сообщение о его смене. Конкретные меры для каждого случая привели в таблице.

Нарушение	Санкция для директора	Основание
Нарушение сроков подачи документов	Штраф 5 000 руб. или предупреждение	П. 3 ст. 14.25 КоАП РФ
Первичное представление в ЕГРЮЛ недостоверных сведений об адресе	Штраф 5 000–10 000 руб.	П. 4 ст. 14.25 КоАП РФ
Повторное представление в ЕГРЮЛ недостоверных сведений об адресе, а также представление заведомо ложных сведений	Дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет	П. 5 ст. 14.25 КоАП РФ

Что сделать после смены юрадреса

Кроме самого адреса у вас может измениться КПП (если изменилась ИФНС), ОКТМО (если переехали в другой город). Неважно, меняется один адрес или также другие реквизиты, предпримите следующие действия:

Уведомьте о новых реквизитах банк (банки), где вы обслуживаетесь. Порядок уведомления уточните в своем банке. Возможно, вам будет удобнее сменить обслуживающий офис или отделение банка.

Проинформируйте о новых реквизитах контрагентов. Для этого направьте письмо‑уведомление в произвольной форме, укажите новые реквизиты и дату, с которой они действуют (дата внесения записи в ЕГРЮЛ). К действующим договорам с контрагентами оформите допсоглашения об изменении реквизитов сторон.

Внесите изменения в трудовые договоры. Составьте допсоглашения об изменении реквизитов сторон. Если в связи с переездом меняется рабочее место, прописанное в договоре, это изменение также зафиксируйте в допсоглашении.

Проведите спецоценку условий труда, если вслед за юрадресом переезжают рабочие места сотрудников. Основание — ст. 17 закона о спецоценке (от 28.12.2013 № 426‑ФЗ).

Перерегистрируйте ККТ, если изменился КПП или фактический адрес установки кассы. Для этого подайте заявление о перерегистрации (п. 4 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54‑ФЗ, приказ ФНС от 08.09.2021 № ЕД‑7‑20/799).

Внесите изменения в бухгалтерскую программу. Укажите в настройках новые адрес, КПП, ОКТМО, обслуживающую ИФНС, отделение СФР (если они изменились). Так документы и отчеты будут формироваться с актуальными реквизитами.

Учтите смену адреса при уплате налогов и сдаче отчетов, если изменился КПП, ОКТМО. Отчеты нужно сдавать в новую налоговую и отделение СФР, куда вас переведут автоматически (эти изменения отразятся в выписке из ЕГРЮЛ). С даты, когда ФНС внесла в ЕГРЮЛ запись о смене адреса, новые коды нужно проставлять в платежках по налогам (если используете переходный период в 2023 году), а также в отчетности.

Например, если вы на упрощенке, то в декларации по УСН указываются разные коды ОКТМО за разные отчетные периоды: тот, который действовал до переезда, и новый. Если после переезда в новый регион изменилась ставка УСН — это тоже отразится в декларации. При отправке отчетности в СБИС программа проверит документ на ошибки. Если найдет нарушения, нестыковки — предупредит об этом.