Какие документы предъявляются при приеме на работу по совместительству

ТК РФ Статья 283. Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 283 ТК РФ

Лицо, поступающее на работу по совместительству к другому работодателю, не предъявляет трудовую книжку в случае, если по основному месту работы работодатель ведет трудовую книжку на данного работника или если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформлялась. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления документа об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенной копии, а при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда — справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 02.07.2013 N 185-ФЗ, от 28.12.2013 N 421-ФЗ, от 16.12.2019 N 439-ФЗ)

Статья 283 ТК РФ. Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству (действующая редакция)

URL
HTML
BB-код
Текст

Комментарий к ст. 283 ТК РФ

Основным документом, который работник обязан предъявить при заключении трудового договора о работе по совместительству с другим работодателем, является паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Работодатель не вправе требовать от поступающего на работу по совместительству трудовую книжку или выписку из нее, документы воинского учета и другие документы, предъявляемые по основному месту работы (см. коммент. к ст. 65).

Однако в тех случаях, когда от совместителя требуются специальные знания, работодатель вправе потребовать от него предъявления документов, подтверждающих наличие соответствующего образования и (или) квалификации.

К документам об образовании и (или) о квалификации в соответствии со ст. 60 Закона об образовании относятся документы об образовании, документы об образовании и о квалификации, документы о квалификации.

Документ об образовании, выдаваемый лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию, подтверждает получение общего образования следующего уровня:

1) основное общее образование (подтверждается аттестатом об основном общем образовании);

2) среднее общее образование (подтверждается аттестатом о среднем общем образовании).

Документ об образовании и о квалификации, выдаваемый лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию, подтверждает получение профессионального образования следующих уровня и квалификации по профессии, специальности или направлению подготовки, относящимся к соответствующему уровню профессионального образования:

1) среднее профессиональное образование (подтверждается дипломом о среднем профессиональном образовании);

2) высшее образование — бакалавриат (подтверждается дипломом бакалавра);

3) высшее образование — специалитет (подтверждается дипломом специалиста);

4) высшее образование — магистратура (подтверждается дипломом магистра);

5) высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации, осуществляемая по результатам освоения программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программ ординатуры, ассистентуры-стажировки (подтверждается дипломом об окончании соответственно аспирантуры (адъюнктуры), ординатуры, ассистентуры-стажировки).

Документ о квалификации подтверждает:

1) повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования (подтверждается удостоверением о повышении квалификации или дипломом о профессиональной переподготовке);

2) присвоение разряда или класса, категории по результатам профессионального обучения (подтверждается свидетельством о профессии рабочего, должности служащего).

Вместо подлинных документов работник вправе представить их копии, заверенные надлежащим образом.

Если работа по совместительству связана с вредными и (или) опасными условиями труда, работник обязан предъявить справку о характере и условиях труда по основному месту работы. Это обусловлено тем, что согласно ст. 282 ТК работник, занятый по основному месту работы на вредных и (или) опасных работах, не может быть принят в порядке совместительства на работу, связанную с такими же условиями труда (см. коммент. к указанной статье).

По той же причине подобная справка необходима при поступлении в порядке совместительства на работу, непосредственно связанную с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (см. коммент. к ст. 329).

Как оформить работника по совместительству и не нарушить закон

Александра Задорожнева

Совместительство бывает внутренним и внешним. Внутреннее совместительство подразумевает дополнительную работу у одного работодателя.

Внешнее совместительство — работа у двух или больше работодателей. Количество работодателей для внешнего совмещения неограниченно.

Работа по совместительству	Работа на условиях совмещения
Работодатель и работник заключают отдельный трудовой договор	Работодатель и работник подписывают дополнительное соглашение к действующему трудовому договору
Работник выполняет дополнительные обязанности в свободное от основной работы время	Работник выполняет дополнительные обязанности без освобождения от основной работы

Кому нельзя совмещать работу

несовершеннолетние;
работники вредных и опасных производств — на аналогичные условия труда по совместительству;
водители и операторы транспорта — на аналогичную работу по совместительству;
руководители государственных образовательных организаций и их филиалов;
охранники и руководители охранных предприятий;
госслужащие;
члены правительства;
судьи Конституционного суда, адвокаты, прокуроры, сотрудники ОВД;
военнослужащие;
работники Центробанка на определенных должностях.

Надо ли уведомлять основного работодателя о совместительстве в другой организации?

Нет, работник не обязан, если он не руководитель коммерческой организации. А вот директору нужно получить разрешение учредителей или совета директоров своей компании.

Какие документы нужны для оформления совместителя

Паспорт.
СНИЛС или уведомление о регистрации в системе персонифицированного учета.
Диплом.
Документы о квалификации — если для работы нужны специальные знания.
Военный билет и другие документы воинского учета — если совместитель состоит на воинском учете. Если нет, на учет его ставит работодатель.
Справку МВД о наличии или отсутствии судимости — для работ, на которые нельзя принимать работников с судимостью. за употребление наркотиков и психотропных веществ — для работ, связанных с запретом на допуск нарушителей этого закона. Например, для работы с детьми.
Справку о характере и условиях труда по основному месту работы — для трудоустройства в компанию с вредными и опасными условиями труда.

Совместитель не обязан предоставлять регистрацию по месту пребывания, ИНН и другие документы, например, справку о среднем заработке с основной работы. Но если документы нужны для решения некоторых вопросов, работодатель может их запросить.

К примеру, ИНН нужен для оформления налогового вычета через работодателя. А справки с прошлого места работы помогут рассчитать страховой стаж, от которого зависит размер пособий.

Как оформить совместителя

пункт о совместительстве в трудовом договоре

режим рабочего времени и отдыха в трудовом договоре

образец приказа о приеме на работу совместителя

образец личной карточки Т-2 на совместителя

Совместитель уволился с основного места работы. Надо ли его оформлять на основную работу в другой организации?

Нет, работодатель по совместительству не обязан это делать. Если стороны не хотят менять условия договора о совместительстве, они этого не делают. И увольнение с основного места никак не влияет на работу по совместительству.

Как учитывать рабочее время совместителя

образец табеля учета рабочего времени Т-13 с совместителем

Может ли совместитель работать больше четырех часов в день?

Да, иногда совместители могут работать больше четырех часов в день.

1. Он свободен от основной работы. Но нужно следить, чтобы его рабочее время не превышало половины установленной нормы.

2. Совместитель приостановил работу на основном месте.

3. Совместителя отстранили от основной работы.

Чтобы увеличить график работы по совместительству, работник должен принести справку с основного места.

Правила работы с сотрудником по совместительству

Анастасия Алтынцева

Правила работы с сотрудником по совместительству Татьяна Нечаева, старший юрист hh.ru

Что такое работа по совместительству

Совместительство — это подработка по трудовому договору в свободное время. Например, днём человек работает кассиром в продуктовом магазине, а после — официантом в кафе. При этом совместительство может быть:

внутренним, при выполнении задач в одной организации вне основного рабочего времени;
внешним, при исполнении обязанностей в разных компаниях.

В законе нет ограничений по количеству юридических лиц, с которыми специалист может сотрудничать. Однако продолжительность рабочего времени совместителя чётко регламентирована ТК РФ — не более четырёх часов в день. В дни, свободные от основной работы, сотрудник вправе привлекаться на полный день. Но важно отслеживать, чтобы за один месяц время занятости специалиста не превышало половину месячной нормы.

Работать по совместительству могут разные специалисты, кроме отдельных категорий:

несовершеннолетние;
сотрудники, деятельность которых связана с вредными и (или) опасными условиями труда, если подработка предполагает такие же обстоятельства. Так, шахтёр не может быть шахтёром по совместительству, а вот копирайтером — вполне;
водители транспортных средств, если на основной работе такие же обязанности. В их число входят водители троллейбусов и трамваев, машинисты электропоездов, таксисты и прочие;
медицинские работники, фармацевты и педагоги с полной занятостью;
госслужащие, если это влечёт конфликт интересов;
руководители предприятий, если у них нет разрешения от уполномоченного лица.

За нарушение этих требований предусмотрен штраф от 1000 до 5000 ₽ для ИП и до 50 000 ₽ — для юридических лиц.

Иногда совместительство путают с совмещением. Но в этом случае предполагается, что человек берёт на себя дополнительный функционал в рамках своей компании и рабочего времени за прибавку к зарплате. Обычно это временная ситуация, допустим, на период поиска нового сотрудника.

Как оформить сотрудника по совместительству

Для трудоустройства по совместительству работник должен предоставить:

паспорт;
СНИЛС;
другие документы — диплом об образовании, медицинская книжка, справка об отсутствии судимости и прочее.

Трудовую книжку предоставлять не нужно. Её оригинал хранится у основного работодателя, а запись в неё вносится по желанию сотрудника.

С совместителем заключается стандартный трудовой договор с некоторыми уточнениями:

работа выполняется по совместительству;
часы занятости ограничены и регламентированы;
срок действия договора имеет временные рамки, если это необходимо.

В приказе о трудоустройстве необходимо также обозначить факт совместительства и рабочий график, а затем ознакомить сотрудника с ним под роспись.

Выплаты сотруднику по совместительству

Заработную плату совместителю можно выплачивать тремя способами:

за отработанное время. Выплаты производятся соразмерно затрачиваемому времени сотрудника на исполнение обязанностей;
за выполненную работу. Оплата по результатам деятельности работника — за количество изготовленных деталей, написанных статей, составленных отчётов и так далее;
фиксированным окладом. Вне зависимости от времени и объёма выполненных задач специалист получает оговорённую сумму.

При этом оба работодателя — и на основном месте, и по месту совместительства, — предоставляют сотруднику:

отпускные дни, соразмерно отработанным дням;
Совместитель уходит в отпуск одновременно на обоих местах работы. Если он не проработал полгода в компании по совместительству, отпуск оформляется авансом.
больничный с учётом средней зарплаты за два календарных года до наступления болезни;
выплаты по беременности и родам;
социальный пакет.

Пособие по уходу за ребёнком оплачивает одна компания по выбору работника.

Как уволить сотрудника по совместительству

Поводы для увольнения совместителя такие же, как и при обычном трудоустройстве: по собственному желанию, соглашению сторон или из-за нарушения трудового порядка.

Но существует и исключение — организация нанимает другого специалиста, для кого эта позиция будет являться основной. В таком случае совместителя нужно предупредить о расторжении трудового договора за 2 недели и подготовить на подписание приказ об увольнении. Запись в трудовую книжку вносится по выбору работника. Между тем сотрудник может перейти на место работы по совместительству как на основное по соглашению двух сторон — работника и работодателя.

Если ваш сотрудник работает по совместительству в другой компании

Согласно ТК РФ и Конституции РФ, человек имеет право работать по совместительству в любой организации. Но порой компании пытаются удержать сотрудников локальными актами, содержащими запреты на заключение договоров с другими предприятиями. Как правило, работодателями движет страх, что работник не будет успевать выполнять обязанности или раскроет конфиденциальные данные. В связи с этим существует тенденция: сотрудника, который подрабатывает где-то ещё, просят бросить другие источники дохода. Зачастую такой конфликт заканчивается увольнением. Но в этом вопросе нужно быть крайне осторожным, поскольку при возникновении спора суд, вероятнее всего, встанет на сторону работника.

Запрет на совместительство — нарушение трудовых прав, как во время действия трудового договора, так и при его прекращении по этой причине.

При признании незаконного увольнения компании придётся восстановить работника, возместить ему средний заработок за период, в который он отсутствовал, и оплатить компенсацию морального вреда.

На практике такие судебные разбирательства длятся долго и заканчиваются мировым соглашением. Дело в том, что за время выяснения обстоятельств специалист находит постоянное место работы, и ему нужна только материальная компенсация. Если работодатель действительно не прав, то мировое соглашение более выгодно — чем раньше закончится судебный процесс, тем меньше будут потери.

Вместе с тем для увольнения совместителя могут быть веские доводы, если он:

выполняет задачи по совместительству в основное рабочее время. Такие действия являются дисциплинарным нарушением. Если работнику сделать предупреждение, но он не отреагирует, это будет веским поводом для увольнения;
использует конфиденциальную информацию компании при сотрудничестве с другими организациями. Зафиксировать такие нарушения просто, достаточно проверить действия работника на рабочем компьютере: какие данные он скачивал за последнее время, кому отправлял письма, делал ли скриншоты экрана и прочее. Если факт утечки данных по вине сотрудника будет зафиксирован, то ему грозит не только увольнение, но и административное или даже уголовное наказание.

Однако мы советуем не принимать быстрых решений и для начала разобраться в ситуации, поскольку любое судебное разбирательство может отразиться на репутации компании и судьбе специалиста.

Опрос работодателей: как вы оцениваете 2022 год для компании?

Вакансии дня

HeadHunter

Новости и статьи

Сервисы для соискателей

Молодым специалистам

Уведомления в мессенджер

Сегодня на сайте 1480416 вакансий , 65398853 резюме , 2072196 компаний и за неделю 3971765 приглашений

Какие документы предъявляются при приеме на работу по совместительству