Сколько хранить фискальный накопитель

Что такое фискальный накопитель и как он работает?

Федеральный закон №290-ФЗ от 3 июля 2016 года предполагает замену ЭКЛЗ в контрольно-кассовой технике на фискальный накопитель. Что представляет собой устройство, какие к нему предъявляются требования, сколько оно будет стоить – ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

Что такое фискальный накопитель и каковы его функции?

Фискальный накопитель – это устройство для шифрования и защиты данных о расчетах, которые производит кассовая машина. Прибор записывает и хранит информацию без возможности вносить изменения и удалять ее. Кроме того, накопитель сверяет фискальные документы, которые подтверждают передачу данных ОФД. При этом он обеспечивает полную конфиденциальность передаваемых сведений.

Когда необходимо перейти на фискальные накопители?

Регистрация кассовой техники старого образца с ЭКЛЗ запрещена с 1 июля 2017 года. С этого периода ФНС оформляет только новые онлайн-кассы с фискальными накопителями.

Срок действия устройства

В среднем накопитель вмещает в себя информацию за 12-13 месяцев. После того, как место на приборе заканчивается, его необходимо будет заменить. Для отдельных категорий предпринимателей и организаций требования к срокам действия более жесткие – от 36 месяцев и более. Это касается некоторых услужных фирм, компаний на УСН, ЕНВД, патенте, а также сельскохозяйственных предприятий. При этом хранить фискальные накопители после их замены необходимо в течение 5 лет.

Какие устройства требуются вашей организации?

Фискальные накопители типа ФН-1 и ФН-1.1 подходят для всех юридических лиц и ИП. Несмотря на то, что закон предусматривает хранение данных от 36 месяцев, а эти устройства не рассчитаны на такой долгий срок, пользоваться ими не запрещено: при сезонных продажах, в автономном режиме, при реализации подакцизной продукции, ИП-субагентам, при совмещении с ОСН. Важно знать: Даже предприниматели на патенте и ЕНВД должны будут использовать аппараты с фискальным накопителем с 2019 года. Также имейте в виду, что долгосрочную ФН на 36 месяцев вы заполните за 24 месяца, если работа предприятия предполагает выдачу нескольких сотен в день. ФН на 15 месяцев более вместителен, чем старый ФН-13. Однако при интенсивной печати чеков так же, как и ФН-36, не продержится указанного срока. Например, в автономном режиме ФН-15 проработает 410 дней. А при менее частом использовании – свыше 470.

Сколько стоит фискальный накопитель?

В зависимости от срока действия устройства продаются по цене от 6000 до 12 000 рублей. Чаще всего встречаются накопители производства ООО «РиК». Однако можно найти оборудование от ООО «НТЦ «Измеритель», «Прагматик», АО «КОНЦЕРН «АВТОМАТИКА» и других фирм. Стоит помнить, что необходимо также оплачивать годовое обслуживание накопителей оператором фискальных данных. Стоимость услуги – 3 000 за единицу ККТ.

Где приобрести фискальный накопитель?

Приборы можно купить в авторизованном сервисном центре производителей ККТ, а также в центре технического обслуживания новых онлайн-аппаратов. Также возможна покупка у ОФД при заключении договора на оказание услуг.

Блокировка фискального накопителя

Устройства должны передавать информацию об операциях в ФНС хотя бы раз в месяц. Если за 30 дней сведения не поступят в налоговую службу, фискальный накопитель будет автоматически заблокирован. Снова начать запись данных он сможет при подключении к сети Интернет. Если в течение месяца прибор не использовался, заблокирован он не будет. Отсчет времени до блокировки начинается с момента первого использования ККТ.

Перерегистрация накопителя

ФН можно перерегистрировать при смене оператора фискальных данных, изменении реквизитов компании или настроек кассы. Любой ККТ с одним фискальным наполнителем может быть заново внесен в базу до 11 раз. Если у вас установлен прибор от ООО «РиК», количество процедур увеличивается до 30. Если необходимо превысить лимит перерегистраций, придется заменить накопитель. Установка нового ФН производится раз в 13 месяцев. Для ИП на патенте, УСН и ЕНВД замена накопителя возможна раз в 36 месяцев.

Фискальный накопитель: что это такое

По 54-ФЗ все кассы должны использовать фискальные накопители.

Фискальный накопитель (ФН) — это «память» кассового аппарата, потому что он хранит информацию о каждой продаже и операции на кассе. Накопитель передает эту информацию оператору фискальных данных (ОФД) в зашифрованном виде.

Данные, которые хранятся на фискальном накопителе, нельзя исправить. А само устройство — передавать или использовать повторно. Расскажем, как выбрать фискальный накопитель для вашего бизнеса, как его правильно менять и что такое проверка ФН.

Что вы узнаете

Как выбрать фискальный накопитель

Накопители различаются между собой сроком службы — 15 и 36 месяцев. Выбор накопителя зависит от вашей системы налогообложения и особенностей бизнеса.

В таблице собрали условия, которые помогут выбрать подходящую модель.

Пользователь онлайн-кассы	Какой ФН подойдет
	15 месяцев	36 месяцев
ЮЛ и ИП на ОСНО, оказывающие услуги	—	+
ЮЛ и ИП на ОСНО, реализующие товары	+	—
ЮЛ и ИП на УСН, ПСН, ЕСХН	—	+
Дополнительные признаки, влияющие на выбор ФН, независимо от СНО и типа номенклатуры
ОСНО + спецрежим	+	—
Платежный агент (Субагент)	+	—
Автономный режим	+	—
Подакцизные товары	+	—

Подобрать фискальный накопитель

Какие проблемы могут возникнуть при работе фискального накопителя

Не уходят чеки

Возможно, пропало соединение с интернетом. Советуем позвонить провайдеру и узнать, нет ли сбоев на линии.

Но даже если связь пропала, кассир может продолжать оформлять продажи. Информация о них сохранится на фискальном накопителе и будет передана в ОФД, как только появится соединение.

Заблокирован накопитель

Частая причина — чеки не передаются в ОФД, потому что нет интернета. В таком случае чек хранится в накопителе до 30 дней. Если соединение не восстановится и данные не будут переданы до конца этого срока, касса заблокируется. Информация будет сохранена на фискальном накопителе.

Проверить количество неотправленных чеков можно в отчете о закрытии смены. В графе «Количество непереданных ФД» должен стоять «0». Если другое число — посмотрите на дату, с которой чеки перестали отправляться.

Используется неподходящий ФН

Если использовать накопитель, который не подходит под вашу СНО, можно попасть под административную ответственность (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ). Придется заплатить штраф от 5 000 до 10 000 рублей.

Как заменить фискальный накопитель

Фискальный накопитель меняют, когда истекает его срок службы или заполняется память.

Когда подойдет срок замены фискального накопителя, касса сообщит об этом. В «Отчете о закрытии смены» появится строчка «Ресурс ФН менее 30 дней» или «Память ФН заполнена». Заменить фискальный накопитель можно самостоятельно. Для этого сформируйте отчет о закрытии фискального накопителя, после чего извлеките устройство из кассы и замените его на новый.

Кассу с новым накопителем необходимо перерегистрировать. Это можно сделать на сайте ФНС, но удобнее в СБИС. Старый фискальный накопитель нужно хранить 5 лет.

Если вы опасаетесь сделать что-то неправильно, пригласите инженера нашего сервисного центра.

Где купить фискальный накопитель

Купить фискальный накопитель можно в любой компании, занимающейся обслуживанием онлайн-касс. В компании «Тензор» фискальные накопители всегда есть в наличии, а получить их можно в любой из ближайших к вам точек продаж.

Как проверить накопитель

В 54-ФЗ четко определены требования к фискальному накопителю. Проверить купленную модель можно в Реестре фискальных накопителей либо через сервис проверки по заводскому номеру на сайте ФНС. Это поможет не нарваться на штрафы от налоговой — за применение онлайн-кассы, которая не соответствует закону.

Купить фискальный накопитель из реестра ФНС

Поддержка форматов фискальных данных (ФФД)

Онлайн-кассы могут передавать в ФНС информацию в разных форматах. На текущий момент действуют форматы ФФД 1.05, ФФД 1.1. и ФФД 1.2. Чем новее формат, тем больше используемых реквизитов и сложнее структура документа.

Регистрируя новую кассу или новый фискальный накопитель после 6 августа 2021, убедитесь, что фискальный накопитель имеет обозначение «М» в названии. А касса включена в реестр для работы с форматом ФФД 1.2.

Если установлен ФН-М и вы работаете с маркированными товарами, убедитесь, что ККТ переведена на работу с ФФД 1.2.

Если установлен ФН без пометки «М» до 6 августа 2021, продолжайте работать в прежнем режиме до окончания срока действия фискального накопителя. Затем купите новый ФН-М и перерегистрируйте кассу.

Можно ли использовать фискальный накопитель повторно?

Нет, повторно ФН использовать нельзя. Он имеет ограниченный ресурс памяти и срок работы.

Что делать с использованным фискальным накопителем?

ФН нужно хранить 5 лет с даты окончания использования. Это указано в п. 2 ст. 5 54-ФЗ.

Перешли на другую систему налогообложения. Нужно менять ФН?

Если меняется только система налогообложения, то фискальный накопитель менять не нужно. Достаточно перерегистрации без замены ФН в связи со сменой СНО.

Сокращение «ФН» — что это обозначает в кассовом чеке, обязательно ли указывать?

Кассовый чек должен содержать обязательные реквизиты. Заводской номер фискального документа — один из них. В чеке номер указывается напротив сокращения «ФН». Заводской номер фискального накопителя указывают при настройке онлайн-кассы, еще до начала ее применения.

Что такое фискальный накопитель в онлайн-кассе

В статье рассмотрим, что такое фискальный накопитель (ФН) и какие модели актуальны в 2022 году. Он стал заменой ЭКЛЗ, которая раньше использовалась в кассовых аппаратах. С 2017 года для расчетов с покупателями применяются онлайн-кассы. Они больше не работают с ЭКЛЗ, а только с ФН, и подключаются к интернету. Разбираемся, что такое фискальный накопитель в онлайн-кассе и зачем он нужен.

Фискальные накопители в Мультикас

В нашем интернет-магазине вы можете приобрести ФН на 15 или 36 месяцев для вашего предприятия по выгодным ценам!

Оглавление

Что такое ФН

Фискальный накопитель ― это чип, который устанавливают в специальный отсек онлайн-кассы. Он имеет опломбированный корпус и содержит ключи фискального признака.

Согласно ФЗ-54 о применении ККТ, фискальный накопитель должен обязательно присутствовать в онлайн-кассе, а того, кто работает без него, ожидают штрафы.

Какие функции он выполняет:

• получает;
• шифрует;
• хранит;
• передает фискальные данные ОФД.

Данные о проведенных операциях и криптографические ключи хранятся в энергонезависимой памяти фискального накопителя. Ее объем ― 256 МБ.

ФН поставляется с паспортом, в котором указана модель устройства, заводской номер, период действия ключей фискального признака.

Чем отличается фискальный накопитель от фискального регистратора

Некоторые, действительно, путают эти понятия, хотя они совершенно не взаимозаменяемые и похожи, разве что, слуховым восприятием. В чем же их отличия?

Фискальный регистратор ― это вид контрольно-кассовой техники. Представляет собой устройство для регистрации кассовых операций и передачи данных ОФД.

Фискальный регистратор, как и все онлайн-кассы, содержит фискальный накопитель. В корпусе ККТ есть отсек для установки чипа.

Из чего состоит фискальный накопитель

По сути, это устройство довольно простое. Конструкция включает небольшую печатную плату, в которую впаяны и залиты полимером 3 компонента:

• главный микропроцессор;
• криптографический сопроцессор;
• модуль памяти.

Криптографический чип ― самое сложное устройство в фискальном накопителе. Используется для шифрования (криптографического преобразования) поступающих данных.

Основной микропроцессор обрабатывает рабочую информацию и обеспечивает коммуникацию накопителя с другими элементами онлайн-кассы. Срок его действия ― до 3 лет.

Модуль памяти можно сравнить с обычной флешкой. Используется для хранения данных.

Источник фото: ekam.ru

Для автономной работы фискальный накопитель оснащен долговечной батареей, которая выдерживает на одном заряде несколько лет.

Источник фото: ekam.ru

Что будет, если работать с онлайн-кассой без ФН

Что будет, если работать без фискального накопителя? Будет штраф. Все ИП и организации обязаны проводить расчеты с клиентами с помощью онлайн-кассы, в которую установлен ФН.

Размеры штрафов регулируются ч. 4 ст. 14.5 КоАП:

• от 1,5 до 3 тыс. рублей для индивидуальных предпринимателей;
• от 5 до 10 тыс. рублей для юридических лиц.

Фискальный накопитель должен соответствовать требованиям, указанным в ФЗ-54, быть работоспособным.

Штраф полагается даже в том случае, если в кассе используется накопитель не с тем сроком действия, который положен по закону в конкретном случае. Работа с таким чипом приравнивается к эксплуатации онлайн-кассы без фискального накопителя.

Как работает фискальный накопитель

Принцип работы онлайн-кассы с фискальным накопителем:

1. 1. Кассир проводит операцию. Внутреннее кассовое ПО формирует чек с реквизитами (данными о расчете).
2. 2. Информация поступает в ФН. Там чеку присваивается фискальный признак, после чего он превращается не в набор данных, а полноценный документ. Информация шифруется и сохраняется в памяти устройства.
3. 3. Фискальный накопитель направляет зашифрованный чек в кассовое ПО.
4. 4. Из программного обеспечения документ поступает ОФД (оператору фискальных данных, который является посредником между предпринимателем и налоговой службой).
5. 5. ОФД передает чек в ФНС.

После установки в кассовый аппарат фискальный накопитель нельзя изымать и ставить в другую кассу. Он «привязывается» к конкретной ККТ, проходит вместе с ней регистрацию.

Модели ФН, доступные в 2022 году

В 2022 году используется две модели фискальных накопителей (содержатся в реестре на сайте ФНС):

• «ФН-1.1М исполнение Ин15-1М» от ООО «ИНВЕНТА» ― со сроком действия ключа фискального признака 13 и 15 месяцев;
• «ФН-1.1М исполнение Ин36-1М» от АО «Концерн «Автоматика» ― со сроком действия ключа фискального признака 13, 18 и 36 месяцев.

Срок действия ключа фискального признака ― это как раз тот период, в течение которого можно использовать фискальный накопитель с момента активации. Потом он подлежит замене.

Оба ФН поддерживают ФФД 1.05, 1.1, 1.2. Это формат фискальных документов. От его версии зависит, в каком виде (с какими реквизитами) будет представлен кассовый чек.

Онлайн-кассы поддерживают работу с любой моделью фискального накопителя из реестра ФНС.

Обратите внимание! Модель ФН-М появилась на рынке в 2021 году. Раньше использовались другие. Если вы купили ФН до того, как произошли изменения в реестре накопителей, не обязательно его менять. Закон разрешает использовать чип до завершения срока действия. Но потом нужно обязательно поставить ФН-М.

Какой фискальный накопитель выбрать

Выбор ФН зависит от вида деятельности и используемой системы налогообложения.

Вид деятельности	Общая система налогообложения		Спецрежимы (УСН, ПСН, ЕСХН)
	15 месяцев	36 месяцев	15 месяцев	36 месяцев
Касса используется в автономном режиме (без подключения к интернету)	410 дней	Запрещено	410 дней	560 дней
Работа с подакцизными товарами	410 дней	Запрещено	410 дней	410 дней
Платежные агенты	470 дней	Запрещено	470 дней	1 110 дней
Сезонные работы	470 дней	Запрещено	470 дней	1 110 дней
Совмещение спецрежима с общей системой налогообложения	—	—	470 дней	1 110 дней
Предоставление услуг	470 дней	1 110 дней	Запрещено	1 110 дней
Прочее	470 дней	Запрещено	Запрещено	1 110 дней

Под ФН со с крайним сроком 15 мес. понимают модель Ин15-1М, 36 мес. ― Ин36-1М.

ФН 15 — фискальный накопитель на 15 месяцев

Фискальный накопитель на 15 месяцев для онлайн-касс по 54-ФЗ. Срок использования до 15 месяцев.

ФН 36 — фискальный накопитель на 36 месяцев

ФН для онлайн-касс по 54-ФЗ. Максимальный срок применения — 36 месяцев.

Какой нужен ФФД

При работе с онлайн-кассой ФН регистрируют с определенным форматом фискальных документов (ФФД). В 2022 году действуют ФФД 1.05, 1.1 и 1.2. Чем старше версия, тем больше реквизитов в чеке и сложнее его структура.

Если вы работаете с маркированными товарами, нужно использовать только ФФД 1.2. Бизнесмены, предоставляющие услуги и продающие продукцию, не подлежащую обязательной маркировке, могут самостоятельно выбирать, какой ФФД им применять.

Где следить за ситуацией

Главные новости — в нашем Телеграме

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства

Когда требуется замена ФН

Замена ФН в онлайн-кассе

Специальное предложение — замена фискального накопителя (ФН) в кассе всего за 1 рубль *!

Фискальный накопитель служит расходным материалом для онлайн-кассы. То есть, требует периодической замены. В этом возникает необходимость в следующих случаях:

• Истек срок действия. Если период использования ограничен 410 днями, то по их завершении с момента активации ФН придется заменить на новый.
• Заполнена встроенная память. Дело в том, что фискальный накопитель требует замены не только по истечение срока действия, но и тогда, когда на нем больше нет места для хранения данных. Как правило, в память ФН можно записать около 180 тыс. кассовых операций (зависит от количества данных в чеке). Чем больше поток клиентов и интенсивнее эксплуатация онлайн-кассы, тем меньше прослужит накопитель. На экране кассового аппарата появляется уведомление о заполнении памяти ФН, когда остается около 2% свободного места. Даже если срок действия накопителя не исчерпан, но хранилище заполнено, чип нужно менять.
• Сменился собственник ККТ (например, кассу продали). Новый владелец регистрирует кассовый аппарат на свое имя вместе с новым фискальным накопителем. Исключение: продажа кассы в обособленное подразделение предприятия. В этом случае менять ФН не нужно, так как у головного офиса и филиала одинаковые ИНН.
• Неверно указаны реквизиты ККТ. Пользователь вводит регистрационный номер онлайн-кассы при фискализации накопителя на этапе регистрации кассового аппарата. Если данные указаны неправильно, изменить их нельзя. Придется покупать новый ФН и проводить регистрацию кассы заново.
• Поломка ФН без возможности восстановления. Такое возможно при неосторожной эксплуатации или воздействии на чип агрессивных веществ. Явление редкое, но риск есть.

На кассовом аппарате может появиться уведомление «Ресурс ФН менее 30» ― что это значит? Это означает, что период службы накопителя истекает через 30 дней, после чего он требует замены.

Также узнать, что заканчивается срок действия фискального накопителя можно в любой момент самостоятельно ― рассказываем, как это сделать.

Как узнать, что заканчивается срок действия ФН

Узнать, когда истекает срок действия фискального накопителя можно одним из способов:

• Сформировать отчет о закрытии смены. Выйдет чек, в котором указано: заканчивается фискальный накопитель ― что делать дальше? Уведомление может быть представлено в виде «Ресурс ФН менее 30 дней» или «Ресурс ФН менее 3 дней», «Память ФН заполнена». В любом из этих случаев фискальный накопитель нужно заменить. В первом варианте ― можно работать еще 30 дней, во втором ― 3 дня, в последнем ― ФН требует немедленной замены.
• Перейти в личный кабинет пользователя ККТ. Нужно указать дату фискализации ФН. Также можно настроить уведомления о завершении периода действия ключа фискального признака, которое будет приходить на email или в СМС, подключить push-уведомление.

Что делать, если срок действия ФН закончился

Итак, что нужно делать для замены фискального накопителя? Следует действовать по инструкции:

1. 1. Закрыть смену и удостовериться, что все чеки отправлены ОФД. Проверить это просто: достаточно посмотреть на строку «Количество неотправленных документов» в отчете о закрытии смены. Если там стоит 0, все в порядке. Если другое число, извлекать накопитель нельзя. Нужно попытаться выгрузить оставшиеся документы ОФД, а если не получится, обратиться в сервисный центр.
2. 2. Закрыть архив фискального накопителя. Подробную инструкцию можно найти в руководстве пользователя, разработанном для конкретной модели ККТ. Результатом становится печать чека о закрытии ФН.
3. 3. Отключить кассу от источника питания и извлечь фискальный накопитель из отсека в корпусе кассы.
4. 4. Установить новый ФН. Подключить кассовый аппарат к источнику питания. Дождаться перезагрузки.
5. 5. Перерегистрировать онлайн-кассу в налоговой по причине замены ФН.

После этого можно продолжать пользоваться кассовым аппаратом.

Что делать со старым фискальным накопителем

Старый фискальный накопитель нужно хранить в защищенном месте (например, в сейфе с документами) в течение 5 лет.

Налоговый инспектор могут потребовать предъявить им израсходованный чип. Если у вас его не окажется, придется платить штраф.

Возможные проблемы с фискальным накопителем

Если возникают проблемы с фискальным накопителем, онлайн-касса уведомляет об этом пользователя. На экране появляется ошибка с соответствующим кодом и работать больше не получается.

Рассмотрим, какие проблемы встречаются чаще всего, и как их решить.

Причина ошибки

Способ исправления

Разберем подробнее, что делать с ошибкой с кодом 235 «Исчерпан ресурс ФН». Она появляется преимущественно при использовании кассового аппарата в автономном режиме ― без подключения к интернету.

Это разрешено предпринимателям, которые работают в местности, удаленной от сетей связи. Но 1 раз в 30 дней нужно подключить кассу к интернету для выгрузки данных. В противном случае ФН временно блокируется и перестает формировать фискальный признак.

Накопитель на гарантии

Гарантийные обязательства в отношении фискальных накопителей действуют в течение 12 месяцев. В течение года производитель обязуется отремонтировать чипы, вышедшие из строя, если пользователь не виноват в его поломке.

Ситуации, на которые не распространяются гарантийные обязательства:

• архив ФН полностью забит, накопитель был заменен на новый и касса перерегистрирована в ФНС;
• установка и ввод в эксплуатацию ФН осуществлялся с нарушением инструкции;
• чип неправильно эксплуатировался;
• на накопитель подавалось высокое напряжение;
• имеются механические повреждения корпуса ФН, сорвана защитная пломба, нет этикетки;
• выявлено проникновение в электронную плату устройства.

Естественно, гарантийный ремонт невозможен по истечение 12-месячного периода с момента активации ФН. Через год использования накопитель придется ремонтировать за свой счет.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать фискальный накопитель повторно?

Фискальный накопитель не используется повторно. Он регистрируется на одного владельца и подлежит замене по истечении срока эксплуатации или заполнению внутренней памяти. При смене собственника чип также меняют, даже если срок его службы еще не завершен.

Что делать с использованным фискальным накопителем?

Использованный фискальный накопитель нужно хранить в течение 5 лет со дня закрытия архива. Это утверждено законом ФЗ-54 о применении ККТ.

Перешли на другую систему налогообложения. Нужно менять ФН?

При смене только налогового режима фискальный накопитель замене не подлежит. В этом случае нужно перерегистрировать онлайн-кассу в налоговой службе без замены ФН. Причиной указать «смена СНО».

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Нужна помощь с заменой фискального накопителя?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем заменить фискальный накопитель на вашей кассе.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Замена фискального накопителя: когда нужна, и как внести изменения в карточку ККТ

С 6 августа 2021 года внесены изменения в правила применения онлайн-касс — введены новые требования к фискальным накопителям (ФН). Изменения относятся ко всем предпринимателям, а к работающим с маркированными товарами предъявляется еще больше требований. Далее разберемся, нужно ли скорее менять ФН, или можно дождаться окончания его срока действия.

Что такое фискальный накопитель (ФН)?

Согласно правилам, онлайн-касса не может использоваться без фискального накопителя. Фискальный накопитель — это память кассового аппарата. Он размещен в ККТ и предназначен для выполнения 2 функций:

1. Сохраняет кассовые чеки и другие фискальные документы.
2. Зашифровывает информацию о продажах и формирует специальную кодировку, чтобы отправлять сведения в адрес ОФД.

Фискальный накопитель через Интернет передает информацию оператору фискальных данных (ОФД), который, в свою очередь, перенаправляет информацию в ФНС в зашифрованном виде.

Платформа ОФД передает данные об операциях по кассе без сбоев . А также предоставляет клиентам аналитику для развития бизнеса и дополнительные сервисы для предпринимателей, бухгалтеров, менеджеров.

Фискальные накопители различаются по сроку действия: на 15 и на 36 месяцев. В этом случае указан максимальный срок действия для накопителя: меньше использоваться может, а больше уже нет.

Длительность работы накопителя зависит от особенностей деятельности компании, т.к. есть еще одна характеристика — объем памяти. При заполнении памяти раньше заявленного срока, необходимо будет сменить фискальный накопитель. Объем памяти у накопителей — примерно 250 тысяч записей.

ФН подлежит замене при:

• истечении срока действия;
• заполнении объема памяти;
• повреждении самого фискального накопителя;
• блокировке кассового аппарата (в каких случаях это может происходить нужно прочитать в инструкции к ККТ);
• изменении данных пользователя ККТ;
• допущенной ошибке при регистрации кассы, если данные занесены неверно и коррекция невозможна без замены ФН.

Использованный фискальный накопитель нужно хранить 5 лет.

Как узнать о том, что пришло время поменять ФН?

Если замена плановая, а не экстренная, о необходимости скорой замены фискального накопителя вас проинформирует ОФД — в личном кабинете клиента, либо в ряде случае — кассовый аппарат, или предупредит обслуживающая вашу кассовую технику компания.

• Если у накопителя заканчивается срок действия, то за месяц до окончания срока в отчете о закрытии смены начнет появляться сообщение «Ресурс ФН менее 30 дней».
• Если у накопителя заполнена память более, чем на 99% — появится сообщение «Память ФН заполнена».

При появлении этих сообщений необходимо запланировать замену ФН. Иначе он может быть заблокирован и отчеты в ФНС отправляться не будут.

В связи с изменениями, вступившими 6 августа 2021 года, замена фискального накопителя теперь происходит уже на новый образец — ФН-1.1 М, который поддерживает формат фискальных документов ФФД 1.2.

«Платформа ОФД» — официальный поставщик фискальных накопителей . Поможем правильно выбрать кассовую технику, подключим к ОФД, подберем фискальный накопитель и сообщим о его замене в налоговую.

В чем отличия нового ФН-1.1 М от привычного ФН

1. ФН-1.1 М разработан специально для работы с маркировкой и поддерживает ФФД 1.2.
2. Новый ФН работает с новыми фискальными документами для формирования запроса и уведомления, принятия ответа и соответствующей квитанции, шифрования.
3. Такой ФН не допускает формирования новых уведомлений, при условии, что в течение 30 дней после отправки уведомления о реализации маркированного товара не приходит квитанция.
4. ФН-1.1 М проверяет код маркировки при работе кассы в автономном режиме.

Новый образец ФН- 1.1 М предназначен для всех видов деятельности, независимо от того, торгуете ли вы маркированной продукцией.

Напомним, ФФД расшифровывается как «формат фискальных документов». Это стандарт формирования документов: чеки, отчеты о закрытии и открытии смены — все должно соответствовать действующему ФФД. Поскольку фискальные документы через оператора фискальных данных отправляются в налоговую, то поддерживать актуальный ФФД должны касса, ФН и ОФД.

До недавнего времени существовало 2 вида ФФД: 1.05 и 1.1. Сейчас же появился третий вид — 1.2, подготовленный специально для маркированных товаров. Главное отличие ФФД 1.2 от предыдущих видов ФФД — он имеет связь с системой «Честный знак».

Появление ФФД 1.2 обусловлено постепенным переходом всех сфер бизнеса на систему маркировки. С обязательной маркировкой продукции рано или поздно столкнутся большинство предпринимателей , даже если сейчас их это не коснулось. Поэтому на ФН-М переходят все бизнесы независимо от сферы деятельности.

С изменением формата меняется и содержание фискального документа: ранее маркированный товар обозначался буквой М, сейчас информация будет более развернутой и даст покупателю точную информацию о маркировке продукции:

• Обозначение «М » — товар промаркирован и проверен, это не подделка.
• Обозначение «М» — проверка по системе маркировки товаром пройдена не полностью. Но не нужно преждевременно сомневаться в качестве товара — есть вероятность, что данные в ОФД не были переданы из-за технического сбоя. Такую продукцию можно перепроверить на сайте «Честного знака».
• Обозначение «М-» — вероятность подделки высокая, минимум одна проверка не пройдена точно.

Перейти на новый формат документов должны прежде всего продавцы маркированного товара, но изменения коснуться и остальных предпринимателей. Переход происходит при замене фискального накопителя. Начиная с 6 августа, зарегистрировать кассу со старым ФН невозможно.

Что необходимо для замены фискального накопителя?

Для замены фискального накопителя потребуется:

• ЭЦП. С помощью нее подписывается заявление о перерегистрации ККТ в личном кабинете налогоплательщика;
• новый фискальный накопитель образца ФН-1.1 М

На замену ФН дается 30 дней — этот период касса может работать автономно. Но если сроки замены будут нарушены, то организацию оштрафуют.

Штрафные санкции за применение техники, не соответствующей установленным требованиям или за нарушение правил регистрации кассового аппарата, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка условий его применения регламентируется ст. 14.5 КоАП РФ.

Нарушение сроков замены фискального накопителя как раз подходит под действие данной статьи административного кодекса. За это взимаются штрафы: с ИП — от 1,5 до 3 тысяч рублей, с ООО — от 5 до 10 тысяч рублей.

Поменять фискальный накопитель в кассе каждый может самостоятельно. Нужно, чтобы время начала эксплуатации нового ФН совпадало с временем на компьютере — для этого проводится синхронизация.

Операция по замене проводится непосредственно в онлайн-кассе, обычно пункт меню называется «Перерегистрация». После необходимо подать заявление на перерегистрацию кассового аппарата в налоговую, чтобы внести необходимые изменения в карточку ККТ. Сейчас вся эта процедура проходит в онлайне — через личный кабинет ОФД

Карточка контрольно-кассовой техники — документ, дающий гарантию, что кассовый аппарат стоит на учете налоговой инспекции. Во время смены фискального накопителя в карточке ККТ делаются изменения. Правки вносятся через личный кабинет ОФД или личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, через пункт «Перерегистрировать».

• зайдите в личный кабинет;
• из списка зарегистрированных на вас ККТ выберите нужную и нажмите «Перерегистрировать»;
• заполните нужные данные;
• отправьте заявление в налоговую инспекцию на рассмотрение, на этом этапе требуется наличие ЭЦП.

После проведенных действий убедитесь, что в личном кабинете появилась обновленная карточка ККТ. Если перерегистрация одобрена и данные в карточке соответствуют действительности, завершите перерегистрацию (кнопка «Завершить перерегистрацию»).

Как перерегистрировать онлайн-кассу. Смотрите в видео:

Не забывайте менять фискальный накопитель своевременно, чтобы избежать штрафов и блокировок!

Платформа ОФД — лицензированный оператор фискальных данных. Помимо полноценного сервиса передачи данных в ФНС и систему «Честный знак», наш клиент получает инструменты анализа продаж, сервисы ЭДО и электронной отчетности.