Сметный отдел чем занимается

Регламент сметного отдела – инструмент (технология) организации (реорганизации) деятельности сметного отдела службы капитального строительства компании

Деятельность сметного отдела состоит из отдельных технологических процессов и подпроцессов. Поэтому и управление сметным отделом, это, по сути, управление деятельностью сотрудников сметного отдела, отвечающих за реализацию отдельных технологических процессов и подпроцессов.

Чтобы эффективно управлять сметным отделом, необходимо иметь ясное представление о технологии (технологических процессах и подпроцессах) деятельности сметного отдела, о порядке распределения функциональных обязанностей между сотрудниками сметного отдела.

Когда функциональные обязанности сотрудников сметного отдела внятно распределены, сразу видно, кто из сотрудников показывает эффективную работу, а кто недорабатывает. При этом, сразу видно, что именно (что конкретно) делается неправильно, что нужно исправить.

Использование Регламента сметного отдела приводит к повышению управленческой квалификации и, соответственно, повышению личной конкурентоспособности руководителя сметного отдела или потенциального претендента на эту должность. Навык организации деятельности – это ключевой управленческий навык руководителя. Компании нужен хотя бы один (и всего один) специалист по организации деятельности сметного отдела. Уникальные компетенции с необходимостью повышают не только личный статус, но и уровень доходов. Профессионального руководителя не может заменить никакой специалист, просто потому, то у него не хватит для этого управленческой квалификации.

Можно всю жизнь, как подавляющее большинство людей, пытаться понять (и так и не понять), как устроена деятельность, точнее, как должна быть организована деятельность сметного отдела, а можно овладеть этим уже сегодня. Это не освобождает, понятно, от необходимости прикладывать определенные управленческие усилия по организации деятельности сметного отдела, но это дает ясное представление о том, какие это должны быть усилия, и почему именно эти, а не какие-то другие

Основное отличие:

Как известно, правильно организованные процессы дают правильные результаты. Правильная организация процесса получение правильных результатов просто гарантирует. Регламент сметного отдела позволяет организовать его деятельность в строгом соответствии с целью деятельности сметного отдела и с целью деятельности службы капитального строительства компании

Стоимость предложения:

В сравнении с ростом доходов, получаемых от повышения собственной профессиональной и управленческой квалификации, стоимость предложения (26 900=) составляет достаточно скромную сумму. Если компании готовы платить кадровым агентствам вознаграждение в размере месячной оплаты труда подбираемого специалиста, то вполне имеет смысл вложить небольшую сумму в развитие (совершенствование) уровня квалификации действующих сотрудников компании. Действующий сотрудник, со своей стороны, прямо заинтересован в повышении своей квалификации и, соответственно, собственной конкурентоспособности. Зарабатывать больше на 200, 400, 600 тысяч рублей в год, это стоит некоторых умственных и финансовых затрат.

Входной билет в клуб профессиональных управленцев в принципе не может стоить дешево. Тут уж надо выбирать, либо профессиональный руководитель, либо рядовой исполнитель

Срок окупаемости:

Фактический срок окупаемости настоящего предложения зависит от уровня образования, опыта работы и личной мотивации потребителя и составляет от 1-го до 4-х месяцев практического использования. Теоретически срок окупаемости предложения может быть и больше, когда уровень образования, опыта работы или мотивации потребителя очень низок, но такого практически не встречается, так как предлагаемый продукт приобретают все же люди с достаточно высоким уровнем квалификации и мотивации. Но в любом случае предлагаемый продукт с лихвой окупается в срок не более 6-ти месяцев

Время покупки:

Приобретая предлагаемый инструмент сегодня, Вы уже через пару дней на порядок повысите свою профессиональную и управленческую квалификацию. И наоборот, откладывание покупки на один день обернется в будущем потерями (неполученной выгодой) в миллионы рублей. И это совсем не преувеличение. Чтобы расти, надо постоянно совершенствоваться. Жизнь постоянно подбрасывает человеку благоприятные возможности, надо просто быть готовым ими воспользоваться. Отказ от новых возможностей – это всегда консервация отсталости. А использование новых возможностей – это самый простой и самый надежный способ обойти любых конкурентов

Примечание:

Если у вас не возникает желание сделать заказ уже сегодня, то велика вероятность того, что вам этот продукт действительно не нужен. Далеко не каждый способен (или хочет) быть руководителем, это нормально. И если это так, то приобретенные управленческие навыки будут вам только мешать в вашей профессиональной жизни. Вы будете постоянно видеть, что ваш руководитель делает не так, это будет вас постоянно раздражать и порождать ненужные конфликты. В данном случае лучше пребывать в счастливом неведении. Тем более что ничто не мешает вернуться к этому вопросу лет через 10-15. Кто-то может освоить предмет сразу, а кому-то потребуются на это десятилетия работы.

Если же вам мешает просто врожденная скромность, то это не повод отказываться от решительных поступков, активные действия всегда приводят к результатам, а сомнения ни к чему кроме разочарований привести не могут. Тем более что, например, японцы считают, что из скромных людей получаются самые эффективные руководители. И регламент сметного отдела окажет вам неоценимую помощь в развитии профессиональных и управленческих компетенций. Конкурентные преимущества не возникают сами по себе из ниоткуда, но их вполне можно создавать. Если человек сам о себе не позаботится, о нем никто не позаботится. Профессиональными управленцами не рождаются, ими становятся.

Эпоха манагеров (или коекакеров, как называл Задорнов) стремительно приближается к своему концу, в настоящих условиях стране позарез нужны профессионалы. И у вас такая возможность есть

Здесь Вы можете задать вопрос. Это Вас ни к чему не обязывает, зато у Вас хоть одной неопределенностью, но станет меньше:

Сметно-договорной отдел

– составление смет на ремонтные и проектно-изыскательские работы в соответствии с требованиями строительных норм и правил, сводов правил и других сборников. Проверка актов выполненных работ на соответствие требованиям проектно-сметной документации, государственным элементным сметным нормам, федеральным единичным расценкам, сборникам на проектно-изыскательские работы, объемам фактически выполненных работ;

– обеспечение ведения оперативного и статистического учета, составления и предоставления в установленном порядке отчетности по всем видам деятельности Управления;

– подготовка по запросам подразделения КФУ необходимой информации в пределах компетенции Управления;

– осуществление контроля над правильностью расчета сметной стоимости проводимых ремонтных работ и своевременностью ее пересчетов в соответствии с действующими нормативными актами и инструкциями;

– согласование и оформление документов на получение государственных актов;

– оформление проектно-сметной документации в проектных организациях;

– подготовка документов для проведения тендера на строительство, реконструкцию, капитальный и текущий ремонт объектов КФУ;

– осуществление контроля при проведении ремонтных работ: текущий контроль качества выполненных работ, контроль их соответствия утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, требованиям рациональной организации труда; контроль своевременного выполнения исполнительной документации и сдачи ее контролирующим инстанциям; участие в освидетельствовании и составлении актов обследования на скрытые работы и ответственные конструкции.

Положение о сметном отделе

В организации сметный отдел осуществляет следующие функции:

1. расчет стоимости запланированных работ, подготовку сметы;
2. подготовку и хранение документации по ведущимся и выполненным работам;
3. подготовку технических заданий для подрядчиков;
4. оказание помощи другим структурным подразделениям в процессе подготовки проектов работ, проверку и согласование документации;
5. участие в приемке выполненных работ;
6. работу с отчетной документацией при проведении экспертизы объекта;
7. проверку коэффициентов, расценок, сметных нормативов предоставляемых подрядчиками документов, урегулирования разногласий;
8. участие в претензионной работе в случае нарушения подрядными организациями условий договоров и т.п.

Разработка документа

Непосредственно разработкой документа занимается начальник отдела при методическом руководстве руководителя отдела документационного обеспечения или начальника канцелярии.

Непосредственный разработчик отвечает за содержание документа. Начальник канцелярии — за оформление. В зависимости от положения, которое отдел занимает в структуре предприятия, может потребоваться согласование различных специалистов и руководителей (главного инженера, главного бухгалтера и т.п.).

Структура положения

Закон не регламентирует структуру Положения о сметном отделе. Как правило, на предприятии разработаны типовые формы внутренних нормативных актов, согласно которым и разрабатываются, в том числе, и положения о структурных подразделениях.

В качестве образца можно использовать приведенную ниже структуру. В Положение о сметном отделе включатся следующие разделы:

1. общие положения;
2. задачи структурного подразделения;
3. функции структурного подразделения;
4. обязанности и права сотрудников;
5. ответственность за неисполнение функций;
6. заключительные положения.

Если существует необходимость, разделы могут быть дополнены, объединены или разделены.

Общие положения

В данном разделе необходимо сделать указание на цель разработки документа, определить нормативную базу для разработки документа. Если в Приложении используются специальные термины и сокращения, их можно здесь же расшифровать.

Основные задачи и функции

В этих разделах должны быть максимально подробно определены задачи подразделения и его функции. Сюда же может быть включена схема подчиненности в подразделении, а также место самого подразделения в общей организационной структуре предприятия.

Здесь же указывается и порядок взаимодействия с другими структурными подразделениями предприятия в процессе осуществления сметным отделом своих функций (но схема взаимодействия может быть и вынесена отдельно).

Права и обязанности сотрудников

В разделе кратко перечисляются права и обязанности сотрудников сметного отдела как с указанием, так и без указания конкретных должностных обязанностей.

Более подробно права и обязанности сотрудников излагаются в должностных инструкциях и других документах, регламентирующих трудовой процесс.

С этой целью в Положении прописываются ссылки на другие нормативные локальные и иные акты («в своей деятельности руководствоваться… должностной инструкцией, инструкцией по охране труда и иными документами…»).

Ответственность

В данном разделе говорится об общей ответственности подразделения за неисполнение обязанностей. Как и в разделе выше, следует сделать ссылки на иные локальные акты, определяющие ответственность более полно.

В заключительных положениях документа могут быть оговорены срок вступления документа в силу, ответственные за ознакомление работников с положением лица и т.п.

Утверждение и ознакомление

После того, как Положение будет согласовано, руководителем отдела или иным лицом подготавливается приказ о введении его в действия. Само Положение прикладывается к приказу в качестве Приложения.

На титульном листе или в «шапке» положения проставляется отметка «Утверждено приказом от… №…». Возможно выделение и отдельного грифа «Утверждаю» с указанием должности, фамилии, имени и отчества утвердившего Положение лица и датой, которая, как правило, совпадает с датой регистрации соответствующего приказа.

Датой начала действия Положения может быть как непосредственно дата подписания приказа, так и иная дата, оговоренная распорядительным документом.

После введения документа в действия с ним должны быть ознакомлены сотрудники отдела. Ознакомление может быть проведено:

• на листе ознакомления, приложенном к Положению;
• в специальном журнале ознакомления с распорядительными документами.

Хранение

Оригинал Положения постоянно вместе с другими нормативными актами, как правило, в канцелярии. В подразделении может иметься рабочая копия.

Хранится рабочая копия до замены новой (ДЗН). Само Положение хранится в течение 3 лет после замены новыми, после чего уничтожается в установленном в организации порядке.

Сметный отдел строительной компании

Сметный отдел один из важнейших подразделений в строительной организации, специалисты которого делают очень большую работу и именно они позволяют правильно определить эффективность работы организации в целом.

Хотите быть в курсе всех новостей сметного дела?

Подписывайтесь на КЛУБ СМЕТЧИКОВ в Telegram и ВКонтакте!

Сметный отдел и сметно-договорной отдел.

Сметно-договорной отдел (СДО) — это отдел организации, сотрудники которого выполняют не только расчет и проверку стоимости строительно-монтажных и пусконаладочных работ, но и готовят договора с Заказчиками и Субподрядчиками.

То есть как мы видим разница сметного отдела и сметно-договорного отдела состоит лишь в том ведется ли в отделе работа по подготовке и ведению договоров, либо нет. СО и СДО подчиняются главному инженеру, заместителю руководителя и др. должностным лицам в соответствии со структурой организации. Создается и реорганизуется руководителем организации.

Возглавляет СО и СДО начальник отдела, имеющий высшее экономическое, строительное или инженерное образование и стаж работы не менее 5 лет в области строительства. Начальник организует и распределяет работу сотрудников отдела. Контролирует выполнение поставленных задач. Регулирует вопросы с Заказчиками, Подрядными и Субподрядными организациями, а также с руководством компании.

Состав сметно-договорного отдела зависит от структуры организации, штатного расписания, видов выполняемых работ. Должности сметного отдела: ведущий инженер-сметчик, инженер-сметчик, ведущий инженер, инженер, ведущий специалист, специалист, техник. Также должности могут подразделяться по категориям и разрядам, например, специалист I категории, инженер 6 разряда и т.д.

В сметном отделе у каждого сотрудника свои обязанности, которые прописываются в должностной инструкции. Одни могут работать только по капитальному строительству, другие только по капитальному ремонту, в каких-то организациях разделение идет по объектам. Все зависит от начальника сметного отдела, как он организует работу в отделе.

Сметно-договорной отдел в строительстве очень важное звено в структуре строительной организации. Рассмотрим взаимодействие СДО с другими структурными подразделениями на основе рисунка №1.

Рис.1 Взаимодействие сметно-договорного отдела в строительной организации.

На данном примере мы рассмотрели примерную схему совместной работы сметно-договорного отдела с другими структурными подразделениями строительной организации. В зависимости от вида выполняемых работ, от существующих структурных подразделений, количества сотрудников каждая организация самостоятельно разрабатывает схемы взаимодействия. Все это прописывается в положениях отделов, функциональных обязанностях и должностных инструкциях.

Основные функции сметно-договорного отдела

Без четкой организации работы между всеми подразделениями внутри строительной организации невозможна эффективна работа. Сметный отдел взаимодействует практически со всеми смежными отделами организации и имеет следующие основные функции:

• 1. Изучение проектной, технической документации, дефектных ведомостей.
• 2. Составление сметных расчетов (локальных смет, объектных смет, сводных сметных расчетов) по проектной документации, дефектным ведомостям, техническим заданиям, подготовка актов выполненных работ по формам КС-2, справок о стоимости выполненных работ по форме КС-3, сводки затрат, сводки затрат по выполнению, калькуляции на отдельные виды работ и затрат и пр. расчеты (более подробно в статье — сметная документация).
• 3. Защита сметных расчетов у Заказчика, Генподрядчика, в строительной экспертизе.
• 4. Проверка сметной документации у Подрядных и Субподрядных организаций.
• 5. Анализ сметной документации, поступившей от Заказчика или проектной организации: проверка соответствия смет проектной документации, дефектным ведомостям, проверка правильности применения расценок, индексов и коэффициентов; подготовка замечаний.
• 6. Подготовка договоров на строительно-монтажные, ремонтные и пусконаладочные работы.
• 7. Участие в подготовке претензий по договорам.
• 8. Подготовка тендерной документации.

Здесь мы привели функции, которые может выполнять сметно-договорной отдел, но в каждой организации они разрабатываются индивидуально в зависимости от специфики организации, выполняемых работ, с какой стороны выступает организация (Заказчик, Подрядчик, Субподрядчик, Проектная организация и пр.).

Функции отдела определяются положением о сметном отделе, должностные инструкции разрабатываются индивидуально на штатную единицу организации.

Положение о сметном отделе

Положение о сметном отделе разрабатывается в каждой отдельной организации с учетом особенностей выполняемых работ и структурой. В положении прописываются функции, права, обязанности и ответственность отдела.

Сметный отдел руководствуется нормативно-правовыми актами, методическими указаниями, Приказами Министерства строительства РФ, региональными приказами и распоряжениям по ценообразованию в строительстве, Уставом организации, положением о сметном отделе.

Регламент сметного отдела

Сметный отдел работает по регламенту организации, если иное не предусмотрено положением, а также договорами и контрактами, заключенными с Заказчиком, Подрядчиком, Субподрядчиком. В договорах прописываются сроки выполнения работ, особенности выполнения работ, учет и согласование материалов, графики выполнения работ и это необходимо учитывать при составлении сметных расчетов и актов выполненных работ.

Итак чем занимается сметный отдел:

• — разработка, проверка, подготовка, анализ сметной документации;
• — защита сметной документации у Заказчика, Генподрядчика, в строительной экспертизе;
• — подготовка договоров и претензий совместно с юридическим отделом;
• — подготовка отчетности, планов, графиков и таблиц;
• — подготовка замечаний по проектной документации совместно с производственно-техническим отделом;
• — подготовка тендерной документации, если это прописано в положении о сметном отделе;
• — списание материалов по выполненным работам;
• — составление калькуляций на работы и затраты и др.

Хотите быть в курсе всех новостей сметного дела?

Подписывайтесь на КЛУБ СМЕТЧИКОВ в Telegram и ВКонтакте!

Сметный отдел в организации является самостоятельным структурным подразделением, решающим вопросы в сфере подготовки сметно-проектной документации для производства различного вида работ на предприятии. Посредством Положения о сметном отделе регулируются права и обязанности работников отдела.

Файлы в .DOC:Бланк положения о сметном отделеОбразец положения о сметном отделе

Функции сметного отдела

В организации сметный отдел осуществляет следующие функции:

1. расчет стоимости запланированных работ, подготовку сметы;
2. подготовку и хранение документации по ведущимся и выполненным работам;
3. подготовку технических заданий для подрядчиков;
4. оказание помощи другим структурным подразделениям в процессе подготовки проектов работ, проверку и согласование документации;
5. участие в приемке выполненных работ;
6. работу с отчетной документацией при проведении экспертизы объекта;
7. проверку коэффициентов, расценок, сметных нормативов предоставляемых подрядчиками документов, урегулирования разногласий;
8. участие в претензионной работе в случае нарушения подрядными организациями условий договоров и т.п.

Разработка документа

Непосредственно разработкой документа занимается начальник отдела при методическом руководстве руководителя отдела документационного обеспечения или начальника канцелярии.

Непосредственный разработчик отвечает за содержание документа. Начальник канцелярии — за оформление. В зависимости от положения, которое отдел занимает в структуре предприятия, может потребоваться согласование различных специалистов и руководителей (главного инженера, главного бухгалтера и т.п.).

Структура положения

Закон не регламентирует структуру Положения о сметном отделе. Как правило, на предприятии разработаны типовые формы внутренних нормативных актов, согласно которым и разрабатываются, в том числе, и положения о структурных подразделениях.

В качестве образца можно использовать приведенную ниже структуру. В Положение о сметном отделе включатся следующие разделы:

1. общие положения;
2. задачи структурного подразделения;
3. функции структурного подразделения;
4. обязанности и права сотрудников;
5. ответственность за неисполнение функций;
6. заключительные положения.

Если существует необходимость, разделы могут быть дополнены, объединены или разделены.

Общие положения

В данном разделе необходимо сделать указание на цель разработки документа, определить нормативную базу для разработки документа. Если в Приложении используются специальные термины и сокращения, их можно здесь же расшифровать.

Основные задачи и функции

В этих разделах должны быть максимально подробно определены задачи подразделения и его функции. Сюда же может быть включена схема подчиненности в подразделении, а также место самого подразделения в общей организационной структуре предприятия.

Здесь же указывается и порядок взаимодействия с другими структурными подразделениями предприятия в процессе осуществления сметным отделом своих функций (но схема взаимодействия может быть и вынесена отдельно).

Права и обязанности сотрудников

В разделе кратко перечисляются права и обязанности сотрудников сметного отдела как с указанием, так и без указания конкретных должностных обязанностей.

Более подробно права и обязанности сотрудников излагаются в должностных инструкциях и других документах, регламентирующих трудовой процесс.

С этой целью в Положении прописываются ссылки на другие нормативные локальные и иные акты («в своей деятельности руководствоваться… должностной инструкцией, инструкцией по охране труда и иными документами…»).

Ответственность

В данном разделе говорится об общей ответственности подразделения за неисполнение обязанностей. Как и в разделе выше, следует сделать ссылки на иные локальные акты, определяющие ответственность более полно.

В заключительных положениях документа могут быть оговорены срок вступления документа в силу, ответственные за ознакомление работников с положением лица и т.п.

Утверждение и ознакомление

После того, как Положение будет согласовано, руководителем отдела или иным лицом подготавливается приказ о введении его в действия. Само Положение прикладывается к приказу в качестве Приложения.

На титульном листе или в «шапке» положения проставляется отметка «Утверждено приказом от… №…». Возможно выделение и отдельного грифа «Утверждаю» с указанием должности, фамилии, имени и отчества утвердившего Положение лица и датой, которая, как правило, совпадает с датой регистрации соответствующего приказа.

Датой начала действия Положения может быть как непосредственно дата подписания приказа, так и иная дата, оговоренная распорядительным документом.

После введения документа в действия с ним должны быть ознакомлены сотрудники отдела. Ознакомление может быть проведено:

• на листе ознакомления, приложенном к Положению;
• в специальном журнале ознакомления с распорядительными документами.

Хранение

Оригинал Положения постоянно вместе с другими нормативными актами, как правило, в канцелярии. В подразделении может иметься рабочая копия.

Хранится рабочая копия до замены новой (ДЗН). Само Положение хранится в течение 3 лет после замены новыми, после чего уничтожается в установленном в организации порядке.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Аутсорсинг – полное ведение сметного дела вашей компании от 14900 рублей в месяц

1. Первые тестовые 7 дней нашей работы БЕСПЛАТНО! 2. Стоимость позиции сметы в 3 раза ниже чем даже у фрилансеров (ниже 50 р.). 3. Ваша экономия на нашем предложении 1 039 233,24 руб. в год.

Свой сметный отдел в организации – некогда эффективная, но уже устаревшая модель ведения сметных дел. Перейдите на сметный аутсорсинг и экономьте более 1 039 233,24 рублей в год!

Откуда такие суммы? Все просто, наша компания готова выполнять сметную работу вашей компании от 14900 рублей в месяц, тогда как на содержание своего сметного отдела строительной организации вам придется отдавать не менее 116 тысяч в месяц, да еще и тратить кучу личного времени!

Не верите? Бесплатная неделя сметного сопровождения от компании «Таурусс» поможет вам понять насколько грамотны и профессиональны наши специалисты!

Почему так дешево?

К сожалению, не всякий знает, что содержание сметного отдела строительной компании – это маловыгодный с экономической точки зрения вариант, ведь аутсорсинг появился в России не так давно.

Содержа его, вы платите зарплаты, отпускные и больничные, отчисляете налоги (47% от выплат), закупаете оборудование и организовываете офис, ежемесячно покупаете программное обеспечение, базы, индексы и распыляетесь еще на многие другие графы расходов сметного отдела УКС.

Сметный аутсорсинг же позволяет отдать все сметные дела своей компании профессионалам. С момента заключения договора вас не волнует ничто – ни лень сотрудников, ни ведение бухгалтерии, ни поддержание технической оснащенности отдела. Вы платите за месяц работы нашего отдела (от 14900 рублей в месяц – все тарифы смотрите ниже) и ни о чем больше не беспокоитесь!

Для того, чтобы наглядно убедиться в том, как много расходов требует сметный отдел, изучите таблицу расходов на примере всего одного далеко не самого опытного сметчика. Данные расчет приводим в разделе сметный аутсорсинг.

Наши тарифы

Виды сметных услуг

Тариф «Начальный» 14900 р/мес.

Тариф «Оптимальный» 29900 р/мес.

Тариф «Выгодный» 49900 р/мес.

Составление сметы СМР по детальной ведомости объемов работ

Составление сметы СМР по проекту, чертежам, планам, укрупненной ведомости и т.п.

Проверка сметы СМР с предоставлением заключения

Перебивка сметы СМР в сметную программу

Составление КС-2 по смете Заказчика

Составление смет на ПИР

Консультация сметчика по сметной документации

И множество других сметных работ

Примечание: норма выработки в день (кол-ва позиций) рассчитывается отношением общего количества позиций по тарифу к 22 рабочим дням в месяц.

Опыт и стремление к лучшему – наше главное оружие

В команде нашего сметного отдела нет малоопытных людей, у всех имеется стаж в районе 10-15 лет. Это позволяет им работать со всеми видами сметных задач и грамотно распределять работу между всей командой. Каждая компания получает качественную помощь, ведь мы вкладываемся на все 100%. Доказательство тому – 347 счастливых крупных клиентов, которые обращаются только к нам!

Минимизация расходов для вас

Мы знаем, насколько дорого обслуживать свой сметный отдел в строительстве, поэтому предлагаем клиентам более выгодную модель, которая урезает до 74% расходов. Вам приходится платить лишь за месяц нашей работы – от 14900 рублей и больше ничего. Также мы стремимся давать скидки как новым, так и старым клиентам. Если вы еще не сотрудничали с нами, то на первый месяц аутсорсинга получите скидку 25%.

Мы не гонимся за быстрыми деньгами

Каждый месяц мы можем взять на поруки лишь определенное количество компаний. Как вы понимаете, трудовые ресурсы ограничены. Чтобы каждый клиент получал качественный результат работы, мы не нагружаем наших специалистов и стремимся к максимальному КПД. Только такие ориентиры гарантируют нам большую базу постоянных клиентов и хорошие рекомендации.

Спешите позвонить или написать нам – осталось всего 13 мест на аутсорсинг!

Почему именно мы выгодны для вас?

Вы всегда сможете протестировать нашу работу на бесплатной неделе аутсорсинга и сделать выводы;
Фиксированные тарифы от 14900 рублей позволяют вам экономить деньги и не сталкиваться с дополнительными расходами;
Вы можете быть уверены в исполнении обязательств с нашей стороны, потому что все условия есть в договоре;
Мы не только составляем сметные документы, но и в 100% случаев проходим через государственные экспертизы;
У нас есть база заказчиков строительных и ремонтных услуг, которым можно порекомендовать вас как подрядчика;
При тех же объемах работы, что и у сметно-договорного отдела в строительстве мы гарантируем цену 49,9 рублей за 1 позицию сметы.

Если вы еще не готовы заменить сметный отдел строительной фирмы на аутсорсинг – заключите с нами рамочный безавансовый договор на сметное обслуживание. Он позволит вам в любой момент получить помощь наших специалистов и предохранить себя от застоя в работе компании.

АУТСОРСиНГ

услуги Сметно-договорного отдела

Работаем по всей территории РФ

+7 (495) 668 64 22

предлагаем

Услуги по подготовке, проверке, составлению,

ведению договорной и сметной документации.

Работа сметно-договорного отдела является главным и необходимым элементом рабочего процесса любой строительной организации. Однако не каждая компания в состоянии содержать инженеров в штате — у системного аутсорсинга СДО множество преимуществ.

В условиях кадрового дефицита стало выгодно прибегать к услугам инжиниринговой компании. Аутсорсинговые услуги «СТРОЙБИЗНЕСЭКСПЕРТ» позволят:

• Снизить расходы на содержание, подбор и повышение квалификации специалистов;
• Привлечь необходимых специалистов на конкретное время;
• Исключить операционные и накладные расходы;
• Разделить ответственность с Исполнителем.

Мы гарантируем индивидуальный подход к каждому клиенту, поиск компромиссных и наиболее оптимальных решений с целью удовлетворения тех задач, которые ставит перед нами заказчик.

ПОЧЕМУ МЫ?

ВО-ПЕРВЫХ

Наш сметно-договорной отдел выполняет не только расчет и проверку стоимости строительно-монтажных и пусконаладочных работ, но и готовит договора с Заказчиками и Субподрядчиками.

Контролируем правильность расчетов с заказчиками и субподрядными организациями по выполненным строительно-монтажным работам согласно заключенным договорам.

во-вторых

Ведём самостоятельную переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции сметно-договорного отдела и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке. Проводим претензионную работу по взысканию пени и штрафов при нарушении заказчиками, субподрядными организациями или поставщиками договорных обязательств.

в-третьих

Каждому нашему клиенту доступен электронный личный кабинет, через который в любой момент можно получить доступ ко всем необходимым документам. Также в личном кабинете можно отслеживать актуальные задачи и прогресс их выполнения, коммуницировать с менеджерами и использовать виртуальную рабочую среду совместно с коллегами.

ПРЕИМУЩЕСТВА

Надежно

Мы предоставляем гарантии качества наших услуг, гарантируем сохранность предоставленных Вами данных и конфиденциальность работы с нами!

Экономно

Наша компания предоставляет «комфортный» прайс на все услуги компании!

Прозрачно

Контролируйте действия команды и статусы задач в удобном приложении

Круглосуточно

Бесплатная поддержка наших специалистов по любому рабочему вопросу 24/7!

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ

Сметно-договорной отдел взаимодействует практически со всеми смежными отделами организации

и имеет следующие основные функции:

ИЗУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ

Изучение проектной, технической документации, дефектных ведомостей.

СОСТАВЛЕНИЕ СМЕТНЫХ РАСЧЕТОВ

Составление сметных расчетов (локальных смет, объектных смет, сводных сметных расчетов) по проектной документации, дефектным ведомостям, техническим заданиям.

ЗАЩИТА СМЕТНЫХ РАСЧЕТОВ

Защита сметных расчетов у Заказчика, Генподрядчика, в строительной экспертизе.

ПРОВЕРКА СМЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Проверка сметной документации у Подрядных и Субподрядных организаций.

АНАЛИЗ СМЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Анализ сметной документации, поступившей от Заказчика или проектной организации: проверка соответствия смет проектной документации, дефектным ведомостям, проверка правильности применения расценок, индексов и коэффициентов; подготовка замечаний.

ПОДГОТОВКА ДОГОВОРОВ

Анализ условий договоров Заказчика. Подготовка договоров на строительно-монтажные, ремонтные и пусконаладочные работы.

ПОДГОТОВКА ПРЕТЕНЗИЙ

Участие в подготовке претензий по договорам, составления писем в ходе производства СМР.

ПОДГОТОВКА К ТЕНДЕРУ

Подготовка тендерной документации. Анализ проектно-сметной документации.

Специалисты компании «СТРОЙБИЗНЕСЭКСПЕРТ» — это сплочённая команда экспертов, объединённая одной общей целью-предоставить лучшую качественную и эффективную поддержку Вашему бизнесу.

задайте

Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах

Аналитические Cookie-файлы
Отключить все

Мы используем файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie.
Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.

Виноваты в СДО

Сметно-договорные отделы (СДО) в строительных компаниях – эта та категория отделов, которая отвечает за учёт договоров, составление и проверку смет по объектам. И, как правило, с сотрудников СДО обычно и спрашивают. Попросту говоря, именно «сдошники» чаще всего становятся «крайними».

Ежемесячная проблема — какие объёмы выполненных работ можно подписать подрядчику в соответствии с объёмами, подписанными заказчику, — превращается в большую головную боль. Особенно, если данные из сметы с заказчиком не совпадают с данными из сметы с подрядчиком. Например, у заказчика смета общая, свёрнутая, а у подрядчика детализированная, подробная или наоборот. А ещё: не вовремя сопоставлены взаиморасчёты – виноваты в СДО, нет сведений об истории взаимоотношений с тем или иным подрядчиком или заказчиком – снова пеняют на СДО.

Несмотря на то, что деятельность сметно-договорного отдела принято считать регламентированной, на практике же таковой она не является. Ведь обычно в компетенцию сотрудников данного отдела, кроме составления и проверки смет и актов, входят такие задачи как: создание договоров с заказчиками и подрядчиками, контроль сроков, учёт условий договоров (если нет юридической службы, то именно СДО отвечает за это).

Маловато будет

Между тем, реальных инструментов, которые бы помогали сотрудникам сметно-договорных отделов в работе, практически нет. Максимум, которым обеспечивают этих специалистов: стандартный пакет MS Office и сметная программа. Как говорится, маловато будет. Из-за недостатка специализированных средств автоматизации принцип работы в авральном режиме буквально входит в привычку. Сотрудники СДО просто и не предполагают, что может быть как-то иначе, им кажется, что всё нормально, ведение реестра договоров в бумажном виде или в MS Excel , бесконечное копирование копий договоров и других документов – это для них данность.

В результате недостатка в специализированных средствах автоматизации возникает замкнутый круг. Руководство строительной компании по объективным причинам хочет, чтобы в части сметно-договорных аспектов был порядок. В то же время, понятия «автоматизация отдела», «внедрение специализированного ПО» в расчёт берутся не всегда.

Но это только с одной стороны. С другой стороны, профильных компьютерных решений, ориентированных именно на СДО, на рынке фактически нет. А точнее не было до недавнего времени.

Специализированное «Готовое решение для СДО»

Компания «АЛТИУС СОФТ» разработчиком такой программы выступила, назвав её точно и по делу: «Готовое решение для СДО».

Вообще основной программный продукт компании это масштабная, готовая ERP -система управления строительным предприятием «АЛТИУС – Управление строительством». Однако мысль в дополнение к этой системе создавать отдельные программные продукты для каждого отдела строительной организации возникла не случайно.

Всё чаще и чаще потенциальные и действующие клиенты компании «АЛТИУС СОФТ» стали говорить о том, что СДО должен работать в рамках своей компетенции. То есть, независимо от данных, которыми располагают другие отделы. Иными словами, чтобы работа не замыкалась на том, что сотрудник другого подразделения не подал данные вовремя или просто забыл это сделать. Ведь спрашивают-то всё равно с СДО. Причём вплоть до того, что сотрудники этого отдела должны самостоятельно отслеживать процесс подготовки документа, его визирование, сроки действия, дальнейшее хранение и многие другие моменты.

Возможности для СДО

Итак, что же может программа «Готовое решение для СДО», и чем она полезна для соответствующего подразделения.

В программе реализованы следующие функции:

Подготовка и учёт договоров по единым стандартам (рисунок 2). Благодаря этому можно быстро сделать выборку документов и обработать их по заданным критериям. Например: по объектам, заказчикам, исполнителям, суммам договоров, ответственным лицам, типам строительства (промышленное, гражданское, дорожное) и так далее.

Распределение работ по субподрядным организациям с их дальнейшим контролем сроков, объёмов, стоимости.

Формирование и проверка КС-2, КС-3.

Ведение документооборота (хранение, визирование, сканирование документов, контроль перемещения бумажных копий).

Сквозной учёт всей цепочки: заказчик, генподрядчик, субподрядчик.

Система напоминаний для возможности поэтапного отслеживания каждого договора.

Импорт смет из MS Excel и сметных программ, а также формирование коммерческих смет по собственным, внутрифирменным нормативам (как для заказчика, так и для подрядчика).

Получение отчётов по выполнению работ, проектов, договоров, которые демонстрируют всё, что касается заказчиков, субподрядчиков и распределения работ.

Ведение «Карточки подрядчика», в которой можно отследить всю историю работ с конкретным подрядчиком за любой период времени.

Работа в единой базе контрагентов (заказчиков и субподрядчиков). Причём такой базы нет в ни бухгалтерии, ни в любом другом отделе. В ней содержатся все данные о субподрядчиках, даже о тех, сотрудничество с которыми по каким-то причинам не состоялось.

Это лишь краткий перечень функций программы «Готовое решение для СДО». Основная её задача: стандартизировать и автоматизировать деятельность сметно-договорного отдела. Сделать так, чтобы сотрудники СДО располагали необходимыми данными в оперативном режиме, могли получать заблаговременные напоминания об отклонениях от сроков выполнения работ, знали, какой договор необходимо пролонгировать. В общем, стали обладателями реально работающего инструмента, который бы облегчил их профессиональную деятельность.

Сотрудники ищут, разработчик знакомит, начальник СДО отзывается

«Консультанты компании «АЛТИУС СОФТ» и я лично часто общаемся с представителями СДО. Как правило, эта категория сотрудников перегружена работой и инициаторами поиска профильного программного решения становятся чаще именно сами сотрудники, а не руководство строительной компании. Это как лакмусовая бумажка. Раз сотрудники самостоятельно начали поиски и у них нет предубеждений к автоматизации – значит необходимость в специализированном ПО, действительно, назрела. В программу «Готовое решение для СДО» мы вложили важный функционал, который необходим сотрудникам этого отдела. Никакой перегруженности, лишних возможностей в программе просто нет. На постоянной основе мы проводим бесплатные интернет-семинары для СДО, в ходе которых предлагаем ознакомиться с программой, узнать больше о практических методиках ведения управленческого учёта и документооборота в строительстве», —говорит основатель и генеральный директор компании «АЛТИУС СОФТ» Андрей Травкин.

Кстати, по отзывам слушателя одного из прошедших интернет-семинаров, начальника СДО компании «Капитал-строй» Курносова Евгения, правильно и важно работать в единой базе данных субподрядных организаций. Однако такие инструменты, как Word или Excel, удобными для этой цели не являются. По мнению Евгения, программа «Готовое решение для СДО» содержит множество полезных функций для данного отдела, и её освоение было бы отличным шагом на пути к автоматизации бизнеса.

Автор: заместитель генерального директора компании «АЛТИУС СОФТ» Андрей Подвезко.