Виды и последствия ошибок в платежном поручении
Платежное поручение может оформляться или по налогам/бюджетным сборам, или по платежам в адрес контрагентов. Этот документ обязательно должен быть составлен правильно. Если будут допущены ошибки, существует риск того, что предполагаемый получатель не получит средств.
Основная информация
Рассмотрим базовые ошибки, которые допускаются при платежах:
- Переплаты. В этом случае оформляется возврат части средств.
- Недоплаты. В этом случае или вносится доплата, или производится зачет переплаты.
Если платеж пока обрабатывается банковским учреждением, плательщик может направить в операционный отдел уточняющий документ.
Последствия допущенных ошибок
Платежные поручения нужно составлять внимательно. Даже если ошибка не приведет к утрате средств, на исправление ее все равно придется тратить много времени. Рассмотрим последствия ошибки:
- Не вовремя уплаченные налоги. Последствия: начисление пени, штрафов, риск повторной уплаты полной суммы налога.
- Налог считается невыплаченным. Последствия: пени, штрафы.
- Платеж поступил в другой фонд. Зачет сумм между разными фондами не осуществляется. Потому придется выплачивать налог в полной сумме вновь.
Ошибку придется исправлять. А это влечет за собой отрыв от деятельности работников, необходимость в составлении дополнительных документов, судебные разбирательства.
Вероятные ошибки при платежах в адрес контрагента
Значение перечня наиболее распространенных ошибок облегчает проверку и выявление недочетов в конкретных платежных поручениях. Очень часто допускаются эти ошибки:
- Неверно указанный ИНН. Если во всем остальном поручение оформлено правильно, то контролирующие органы не имеют права требовать уточнения реквизитов.
- Неверно указано основание платежа. Это также несущественная ошибка. Средства придут получателю. В этом случае имеет смысл связаться с получателем. Его ответ с уточнением основания платежа прилагается к поручению. Сделать это нужно обязательно, так как в обратном случае возможна путаница. Она может привести к затруднениям в работе бухгалтеров и представителей налоговой.
- Выделение НДС, если поручение касается контрагентов, находящихся на специальном налоговом режиме. К примеру, контрагент может использовать УСН. В этом случае ему не нужно уплачивать НДС. Соответственно, в платежном поручении не нужно выделять НДС. Если это все-таки сделано, нужно отправить уточняющее письмо в адрес своего банка. Последний направляет уведомление банку, обслуживающему контрагента. Исправить ошибку обязательно нужно. В обратном случае контрагенту придется уплачивать налог по увеличенной ставке.
- Неправильное обозначение целей платежа. К примеру, средства фактически были переведены в качестве аванса за услугу. Однако в поручении в качестве цели прописан заем. В этом случае также нужно уведомить об ошибке банк. Если этого не сделать, то компания не получит вычет по авансу.
- Неверные сведения о контрагенте. Реквизиты контрагента могут быть изменены. Однако не всегда фирма рассылает уведомления об этом. То есть платеж отправляется по старым реквизитам. В этом случае перечисленные средства будут находиться в банковском учреждении до уточнения информации. На шестой день средства возвращаются их отправителю. У компании при совершении такой ошибки есть два направления действий: подача уточненной информации в банк или получение средств обратно на шестой день с последующим переоформлением поручения.
Даже если ошибка кажется несущественной, все равно ее в большинстве случаев нужно исправлять.
Ошибки, которые можно исправить
Рассмотрим исправимые ошибки и порядок их ликвидации:
- Неправильно указано назначение средств. Нужно выполнить сверку с ИФНС по налогу, а затем заполнить акт сверки. Он подписывается бухгалтером, а также представителем ИФНС.
- Завышенный размер платежа. Можно действовать несколькими путями. Первый: направление средств повторно. Переплаченные деньги пойдут на оплату следующих платежей. Второй: оформление возврата платежа на расчетный счет компании.
Перечисленные ошибки считаются несущественными. Их относительно легко исправить.
Ошибки, которые нельзя исправить
Рассмотрим существенные ошибки, которые не подлежат исправлению:
- Указание неправильного КБК. К примеру, неверно указаны цифры кода или же взят старый КБК. В этом случае платеж признается неклассифицированным. Налог будет считаться невыплаченным. То есть плательщику придется уплачивать пени и штрафы за просрочку. Для исправления ситуации нужно направить заявление в ИФНС. В нем указывается просьба о зачете переведенных средств. К заявлению прилагаются копия неправильного поручения и выписка из банка.
- Занижение платежа. Налог также не считается уплаченным. Для исправления положения нужно внести в бюджет недостающую сумму.
- Указание КБК, который относится к другому налогу. В этом случае можно действовать несколькими путями. Это, во-первых, возврат средств на расчетный счет плательщика. Во-вторых, это повторная уплата платежа. Что будет со старым платежом? Он зачисляется по другому налогу, к которому относится КБК. По этому налогу образуется переплата, которая зачтется при следующем платеже.
- Неправильный счет получателя. Это самая сложная ошибка. Деньги придется отправлять повторно. За просрочку платежей начисляется пеня.
- Неправильное название банковского учреждения. Также является необратимой ошибкой.
- Указание несуществующего КБК. Оформляется возврат средств. Платеж направляется повторно.
Между существенной и несущественной ошибками есть большая разница. При исправимых ошибках плательщику достаточно отправить уточнение. В этом случае платеж будет считаться уплаченным. Ошибки, не подлежащие исправлению, предполагают, что налоги или платежи контрагентам не считаются выплаченными. То есть на плательщика будут накладываться штрафы, пени.
Особенности оформления заявления на уточнение налогового платежа
Если бухгалтером была допущена несущественная ошибка, реквизиты требуется уточнить. Для этого составляется заявление, содержащее информацию:
- ФИО руководителя ИФНС.
- Реквизиты компании: наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес.
- Дата.
- Наименование заявления.
- Просьба об уточнении платежа со ссылкой на нормативные акты (пункты 7-8 статьи 45 НК РФ).
- Информация о платеже (размер, конкретизация совершенной ошибки, исправленный вариант).
- Перечень прилагаемых документов.
ВАЖНО! К заявлению имеет смысл приложить копию поручения, а также копию банковской выписки.
Ошибки при направлении платежей в бюджет
Платежное поручение на платежи в бюджет отличается множеством полей, что располагает к допущению ошибок. Однако среди этих полей есть те, на которые контролирующие структуры обращают мало внимания. В частности, это следующие строки:
- Налоговый период.
- Статус плательщика налогов.
- Номер и дата поручения.
- Основание платежа и его тип.
Если ошибки будут допущены в этих строках, исправлять их не обязательно. Также несущественной является строка «очередность платежа». Исключение – поручение отправляют компании, деятельность которых сопряжена с финансовыми сложностями: ограничения по расходным операциям, недостаток средств на банковском счете. Если присутствуют эти обстоятельства, то строка «очередность» проверяется в первую очередь.
Какие ошибки чаще допускают в налоговых платежах и как их исправить
Из-за появления ЕНС возникло множество ошибок и вопросов со стороны бухгалтеров. Налоговые органы уточняли реквизиты, давали официальные разъяснения по порядку заполнения платежных поручений, но в итоге это привело к массе вопросов и непониманий. В статье рассказали о самых частых ошибках в налоговых платежках и о способах, которые помогут их решить.
Отправка налоговых платежей на старые реквизиты
Самой частой ошибкой в начале года была отправка налоговых платежей на старые реквизиты, которые действовали до 2023 года, где получателем платежа была налоговая инспекция по месту учета, и по каждому платежу указывался КБК конкретного налога (сбора).
С 2023 года установлены единые реквизиты для перечисления налогов и взносов.
Реквизиты платежки на ЕНП
| Получатель | Казначейство России (ФНС России) |
| ИНН получателя | 7727406020 |
| КПП | 770801001 |
| Номер казначейского счет а | 03100643000000018500 |
| Банк получателя | Отделение Тула Банка России//УФК по Тульской области г. Тула |
| БИК | 017003983 |
| Номер счет а банка-получателя средств | 40102810445370000059 |
Письма ФНС России от 30.12.2022 № 8-8-02/0048@ , от 15.05.2023 № ЕД-26-8/8@ .
Внимание
Даже если в платежках будут старые реквизиты, то деньги зачислят на ЕНС ( Письмо ФНС России от 02.06.2023 № ЗГ-3-8/7361). Условие: ИНН плательщика должен быть верным.
Что делать, если реквизиты указали с ошибкой
НК РФ не предусматривает возможности уточнения налоговых платежей, перечисленных платежкой на ЕНП . Налоговые органы распределяют эти платежи между налогами на основании данных налоговой отчетности и уведомлений об исчисленных налогах.
Если в платежке на ЕНП неправильно указали КБК , ОКТМО или налоговый период , исправлять ее не надо — деньги все равно зачислят на ЕНС.
Такие же ошибки в платежке, заменяющей уведомление , надо исправить, иначе начисления на ЕНС будут искажены ( ст. 4 Закона № 263-ФЗ, Письмо ФНС России от 27.02.2023 № КЧ-4-8/2202@).
Чтобы исправить ошибки в уведомлении или платежке со статусом «02 », подайте уточняющее уведомление. Если ошибка в сумме налога, в новом уведомлении укажите правильную сумму. Если ошибка в КБК или других реквизитах, сначала повторите ошибочные данные, но в сумме поставьте 0, а затем впишите верные реквизиты и укажите сумму ( Письмо ФНС России от 31.01.2023 № БС-3-11/1180@).
Самая полная база судебных споров с налоговой
Неправильное указание КБК при перечислении взносов в СФР
Что касается платежей на уплату взносов на травматизм, то самой частой ошибкой было неправильное указание КБК при перечислении взносов в СФР. Исправить ее можно при условии, что платеж поступил в бюджет СФР ( подп. 4 п. 7 ст. 26.1 Закона № 125-ФЗ).
Для этого необходимо подать заявление об уточнении платежа в свое подразделение СФР. После уточнения платеж будет считаться уплаченным в тот день, когда вы передали в банк поручение с ошибочным КБК ( п. 12 ст. 26.1 Закона № 125-ФЗ).
Если при перечислении взносов на травматизм в платежном поручении допущена ошибка в первых трех знаках КБК, вышеперечисленный порядок не применим, так как платеж не поступил в бюджет СФР. Такой платеж не считается уплаченным ( подп. 4 п. 7 , пп. 9 , 13 ст. 26.1 Закона № 125-ФЗ).
В этом случае рекомендуем:
- перечислить платеж еще раз по правильным реквизитам, чтобы Фонд не начислял вам пени, если ошибка была при перечислении взносов, и не взыскивал долг принудительно ( ст. 26.6 , 26.7 , 26.11 Закона № 125-ФЗ);
- обратиться за возвратом ошибочного платежа.
Если платеж ушел на счет УФК, который принадлежит СФР, то обращайтесь в свое подразделение СФР.
Если же вы указали счет УФК другого госоргана, например отправили деньги в налоговую инспекцию вместо СФР, то обращайтесь за возвратом туда.
Краткий FAQ по теме
Вопрос:
К чему приведет указание неверных реквизитов в платежке на ЕНП?
Ответ:
Неверное указание реквизитов платежного поручения никак не повлияет на учет платежей в налоговом органе. Если указан ИНН налогоплательщика, деньги будут отражены на едином налоговом счете и далее перераспределены по соответствующим налогам и бюджетам, соответствующим месту вашей регистрации или ведения деятельности.
Вопрос:
Что будет, если в платежном поручение на ЕНП указали КБК, отличный от 18201061201010000510?
Ответ:
Если вы допустили ошибку при перечислении налоговых платежей через ЕНП и указали КБК, отличный от 18201061201010000510, полагаем, средства всё равно должны поступить на ваш единый налоговый счет при условии, что вы верно указали в платежном поручении свой ИНН, номер счета Федерального казначейства и наименование банка получателя ( подп. 1 п. 6 , подп. 4 п. 13 ст. 45 НК РФ).
Вопрос:
Какие реквизиты изменились в течение 2023 года в платежке на ЕНП?
Ответ:
С 15 мая в платежках по налоговым платежам нужно было указывать новое наименование получателя. При перечислении платежей, которые администрирует ФНС, в поле 16 реквизита «Получатель» платежки нужно указывать «Казначейство России (ФНС России)». Остальные реквизиты остались прежними.
Полезные материалы, которые помогут избежать ошибок, когда платите налоги
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru
Спасибо за ваше обращение!
Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку
Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!
Вы переходите в систему КонсультантПлюс
- Прайс-лист 1С
- Купить Консультант Плюс
- Купить 1С
- Записаться на семинар
- Большой тест-драйв
- Калькуляторы
- Производственный календарь
- Путеводители
- Удаленная поддержка
- Приложение Информер
- Помощь Информер
- Тесты
- Вакансии
- О нас
- Контакты
- Политика конфиденциальности
- Новости законодательства
Физическое лицо, ставя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и/или нажимая на кнопку отправки заполненной формы на интернет-сайтах — https://www.4dk.ru/, https://4dk-consultant.ru, https://4dk-reg.ru, https://meprofi.ru, https://cpk4dk.ru (далее — Сайты), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие).
Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо дает свое согласие ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, ЭТАЖ 3, КОМ. 307, ОГРН 5137746191941, ИНН 7714923575 (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:
1. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации.
2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:
- • фамилия, имя, отчество;
- • место работы и занимаемая должность;
- • адрес электронной почты;
- • номера контактных телефонов
3. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора.
4. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.
5. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.3, следующим лицам, являющимся партнерами Оператора:
- ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА»
Местонахождение: 127083, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. Мишина д.56. Этаж/комн 6/617
ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ»
Местонахождение: 127083 г. Москва, ул. Мишина д.56, комната 306
ИНН 7714378062; ОГРН 1167746252728. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ»
Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Мишина д.56, этаж 5, комната 509
ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56
ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523. - ООО «ЧДВ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, ком.609
ИНН 7714988300; ОГРН 1177746359889. - ООО «СЕРВИС СОФТ»
Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.13,этаж 4, помещение 7
ИНН 1327032250/ОГРН 1181326002527. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ РЕШЕНИЕ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, офис 308
ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.
6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.
7. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.
В платежках ошибочно указаны ИНН физлиц — суды обязали налоговую уточнить платежи
При перечислении НДФЛ за физлиц фирма должна указывать свой ИНН. Иначе эти платежи попадают в КРСБ физлиц, а не организации, что, по мнению налоговиков, неисправимо.
Организация несколькими платежками перечислила НДФЛ с доходов физлиц – и работавших на основании трудовых договоров, и заключивших с фирмой ГПД. Но через какое-то время ее счет был заблокирован, и налоговая начала взыскивать с фирмы "долг".
Выяснилось, что упомянутые платежи куда надо не поступили, потому что вместо своего ИНН в платежках организация указала ИНН соответствующих физлиц. Обращения в налоговую с просьбой уточнить платежи и вернуть то, что успела дополнительно взыскать, результата не дали, и организация обратилась в суд.
Налоговики оправдывались тем, что деньги по спорным платежкам в автоматическом режиме отразились в информационном ресурсе состояния расчетов с бюджетом физлиц согласно указанным реквизитам. И, якобы, подзаконные акты Минфина не позволяют это исправить.
Лицо, предъявившее платежку (даже если формально не идентифицировано как плательщик) и впоследствии обнаружившее ошибку, вправе заявить об уточнении платежа – исправить основание, тип и принадлежность платежа, налоговый период, статус плательщика или счет Федерального казначейства. Это установлено пунктом 7 статьи 45 НК, напомнили суды.
При этом НК допускает несколько ограничений: сделать уточнение можно в течение трех лет, если ошибка не повлекла неперечисление денег в бюджет, кроме того, уточнение не должно повлечь за собой возникновения у налогоплательщика недоимки. Нормативные акты Минфина не могут устанавливать дополнительные ограничения на уточнение платежей, не предусмотренные НК. Ошибки, допущенные при оформлении платежных поручений, не могут быть основанием для признания обязанности по уплате налога неисполненной, также указал суд (дело А40-201538/2021, кассация Ф05-20738/2022).
Неверный КПП в платежном поручении: что делать
Заполнение платежных поручений требует особой внимательности. При неверном заполнении реквизитов платежи в банке не проходят и у плательщиков возникают проблемы с последующим возвратом денежных средств, их розыском и уточнением. Обязательные к заполнению реквизиты утверждены Положением Центробанка РФ № 383-П от 19.06.2012 г. (ред. от 11.10.2018), среди них указан и КПП — код причины постановки на учет налогоплательщика.
Почему КПП нужно обязательно указывать в платежном поручении
Если неверно указан КПП в платежном поручении, у компании-плательщика может и не возникнуть проблем с проведением платежа в банке. Неприятности могут возникнуть при зачислении платежа в банке получателя, и их масштаб зависит от типа платежа и категории получателя.
КПП состоит из 9 цифр и указывается только в отношении юридических лиц и бюджетных учреждений. Первые 4 цифры — это код налоговой инспекции, в которой налогоплательщик состоит на учете в данный момент, следующие 2 цифры — код постановки и остальные 3 — номер порядка постановки по соответствующему основанию.
В платежном поручении КПП указывается:
для отправителя платежа — в поле 102;
для получателя платежа — в поле 103.
ИП при отправке платежа в графе «КПП» отправителя проставляют 0 или оставляют это поле пустым.
Выделяют 2 основных типа платежных поручений:
Платежи по налогам, сборам и т.п. в ИФНС и фонды, когда получателем является Управление Федерального Казначейства (УФК) в конкретном регионе.
Платежи коммерческим и некоммерческим компаниям, поставщикам, покупателям, прочим контрагентам, в том числе и физическим лицам.
Для бюджетных платежей предусмотрены дополнительно заполняемые поля. Неправильное указание КПП при формировании бюджетных платежек чревато гораздо большими неприятностями, чем при отправке платежей прочим контрагентам. Рассмотрим последствия для каждого типа оформляемых банковских документов и алгоритм последующих действий.
Неверный КПП в платежном поручении на оплату контрагенту
Сотрудники, составляющие платежные поручения, в платежках иногда указывают неверный КПП получателя или самого отправителя. При составлении платежных документов в системе «Банк-клиент» риск неверного указания КПП собственной фирмы минимален, такие искажения обычно возникают при ручном заполнении платежных документов. Ошибки случаются и по вине контрагента, который не уведомляет своевременно о смене своих реквизитов, включая КПП.
Если в платежном поручении неверно указан КПП плательщика или получателя, а остальные реквизиты правильные, волноваться не следует. Такая ошибка позволяет идентифицировать получателя или отправителя, поэтому банки, как правило, проводят платежи без замечаний. Но проблемы могут возникнуть при зачислении платежа в банке получателя: в отдельных случаях банки запрашивают уточнение реквизитов. Поэтому если вы ошиблись и указали неверно КПП получателя, вначале уточните у него, поступили ли ему деньги. Если нет — можно отправить письмо в свой банк об уточнении реквизитов. Другой вариант при непроведении платежа из-за неверного КПП — дождаться возврата денег на свой счет и повторить перевод средств контрагенту.
Неверный КПП в платежном поручении на уплату налогов
Если при отправке в банк налогового платежа был неверно указан КПП получателя или плательщика, такая ошибка не считается критичной, и налоговое обязательство считается выполненным. Существенными ошибками, влекущими начисление финансовых санкций согласно пп. 4 п. 4 ст. 45 НК, признаются лишь неправильное указание счета получателя (казначейства) и наименования банка – в этом случае платеж считается неисполненным, его придется произвести заново, а за не своевременную уплату налога или страхового взноса необходимо перечислить пени.
На практике при ошибке в поле 102 (КПП плательщика) платежи в ИФНС зачисляются и считаются исполненными, но некорректный КПП не позволяет точно идентифицировать получателя или отправителя бюджетного платежа — поэтому, при неверном указании КПП в поле 103 или 102 деньги будут отнесены к невыясненным поступлениям. Налогоплательщику необходимо будет написать в ИФНС письмо об уточнении платежа в произвольной форме и приложить платежное поручение с отметкой банка. Либо написать заявление о розыске платежа, также приложив платежку. В течение 30 дней инспектор найдет и уточнит платеж датой списания средств. Пени при этом начислены не будут.
Аналогичные неприятности возникают при проведении платежей на счет ФСС: фонд не сможет точно определить отправителя денег, и перевод придется уточнять. При уточнении платежей, ушедших в ФСС, заявление пишется по специальной разработанной форме, размещенной на сайте Фонда, к которой также прикладывается копия платежки.
Таким образом, ошибка при заполнении КПП в платежном поручении критичной не является. Важно помнить, что пока платеж находится в обработке на исполнении, все легко исправить, направив уточняющее письмо банку. Сложнее обстоит ситуация с уже исполненными ошибочными платежами, но и в этом случае проблема решаема.