Как оформить медкнижку и кому она нужна

Для некоторых специалистов медкнижка — обязательное условие трудоустройства и легальной деятельности. Рассказываем, что такое медицинская книжка, для каких работников она обязательна, кто имеет право выдавать такой документ, в какие сроки ее можно получить и кто компенсирует затраты на ее оформление. А также поможем отличить оригинальный документ от подделки.
Что такое медицинская книжка
Медкнижка — это документ, который подтверждает, что сотрудник не имеет противопоказаний по здоровью для определенной работы. Такой документ также называют санкнижкой.
Сведения о том, что такое медицинская книжка, какие работники обязаны ее оформить, как она должна выглядеть и какие сведения содержать, указаны в следующих законах и актах:
- Приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 года «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте».
- Приказ Минздрава РФ от 29 июня 2000 года «О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций».
- Письмо Минздрава РФ «О направлении перечня профессий».
- Приказ Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 года № 302н «Об утверждении перечней вредных или опасных производственных факторов, при выполнении которых обязательны предварительные и периодические медосмотры».
Кому и зачем нужно оформлять медкнижку
Медкнижку должны оформить сотрудники, которые взаимодействуют с людьми в сфере торговли, обслуживания и образования или работают с продуктами питания.
Например, медкнижка точно необходима учителям, поварам, парикмахерам, администраторам салонов красоты.
Обратите внимание, что законодательная база имеет ряд нюансов. Например, медкнижка будет нужна также владельцу салона красоты, хотя напрямую с клиентами он не взаимодействует.
Работы, которые нельзя выполнять без медкнижки, указаны в приказе Роспотребнадзора о личной медицинской книжке. Это:
- производство, хранение, транспортировка и реализация пищевых продуктов и воды;
- дошкольное, школьное и дополнительное образование;
- коммунальное и бытовое обслуживание граждан.
Общий перечень работников, которые должны пройти гигиеническую подготовку, указан в письме Минздрава. Медкнижку выдают по результатам медосмотра.
Иностранным топ-менеджерам могут дать возможность проходить медицинское освидетельствование один раз во время того срока, на который у них есть разрешение на работу, а повторные обследования — не ранее чем через три года, пишут «Известия», уточняя, что с таким предложением выступило Минэкономразвития. Эту инициативу заинтересованные ведомства прорабатывают на площадке правительства, рассказали в пресс-службе министерства.
Какая ответственность предусмотрена за отсутствие медкнижки
В ходе проверки Роспотребнадзор может оштрафовать сотрудника и организацию, если:
- Медкнижки нет в принципе.
- Она поддельная.
- В ней нет каких-то сведений.
Штрафы в таком случае следующие:
- Для граждан — от 100 до 500 рублей.
- Для должностных лиц — 500–1 000 рублей.
- Для ИП — 500–1 000 рублей или приостановка деятельности на срок до 90 дней.
- Для организаций — 10–20 тысяч рублей. При многочисленных нарушениях заведение закрывают на 90 дней.
Если отсутствие медкнижки выявит трудовой инспектор, то он может выписать штраф:
- Директору — 15–20 тысяч рублей.
- ИП — 15–25 тысяч рублей.
- Организации — 110–130 тысяч рублей.
Как оформить медкнижку
Для оформления вам потребуется:
- Фотография 3х4 см, цветная или черно-белая.
- Документы: паспорт, СНИЛС, флюорография, сделанная не более года назад. Если у вас нет СНИЛС, можно получить справку с его номером в ПФР или МФЦ, поскольку с 2020 года саму карточку больше не выдают. Также узнать данные СНИЛС можно на «Госуслугах».
- Чистую медкнижку. Ее могут выдать на месте оформления. Если такой возможности нет, то купить ее можно только в центре гигиены и эпидемиологии или уполномоченных медорганизациях. Узнать их адреса в вашем регионе можно на сайте Роспотребнадзора. Купить в Роспечати или типографии чистую медкнижку нельзя — это документ строгой отчетности.
Если вы оформляете медкнижку в частной клинике, уточните, имеет ли она право выдавать медкнижки. Иначе сначала придется приобрести чистую медкнижку в другом учреждении.
Где можно оформить медкнижку
Документ оформляют в центрах гигиены и эпидемиологии. Санитарную книжку также оформляют в медучреждениях с лицензией на медосмотры и специальным соглашением на оформление такого документа. В поликлинике оформить медкнижку нельзя, но можно сдать необходимые анализы.
Процесс оформления
Каких врачей надо пройти
Каких врачей необходимо пройти и какие анализы сдать, перечислено в приказе Минздрава о медосмотрах. Для медосмотра потребуется направление работодателя.
Кого нужно пройти и какие анализы сдать для медкнижки, зависит от профессии. Узнать о них можно на сайте вашего медицинского учреждения или у администратора клиники.
Обязательный список врачей:
- Дерматовенеролог.
- Гинеколог — для женщин.
- Лор.
- Стоматолог.
- Терапевт.
Разделы, в которых после обследования должны расписываться врачи, указаны в Приказе Роспотребнадзора.
Какие анализы и исследования провести
Какие анализы работники сдают обязательно:
- Общий анализ крови и мочи.
- Анализ крови на холестерин и глюкозу.
- Измерение артериального давления.
- Флюорографию.
- Антропометрию: вес, рост, замеры талии и другое.
Кроме этого, работники разных отраслей сдают специфические анализы. Например, повар сдает дополнительно анализы на кишечные инфекции, яйца глист и тиф.
Работник также обязан пройти онлайн-тестирование на знание санитарных норм: мыть руки, проветривать и кварцевать помещение и пр. Всего нужно ответить на 25 вопросов. Медучреждения публикуют информацию для подготовки на своих сайтах.
Если допустить более пяти ошибок, придется проходить аттестацию заново.
Выбирая медучреждение, обязательно уточните:
- есть ли у клиники лицензия на оформление санкнижки;
- будут ли вас осматривать именно врачи.
Как выглядит оформленная медкнижка
Внешний вид санитарной книжки закреплен в Приказе Роспотребнадзора от 20.05.2005 №402. Это прошитый документ с 31 страницей. Обложка синего цвета с текстурой и закругленными углами.
В медкнижке указаны данные:
- индивидуальный типографский номер из семи цифр;
- ламинированная страница с фотографией и данными работника;
- водяные знаки;
- квадратная голограмма;
- QR-код для проверки подлинности документа.
Стоимость оформления медкнижки
Средняя стоимость оформления медкнижки в госучреждениях и частных клиниках практически одинаковая. Если клиника предлагает вам услугу по цене гораздо ниже рыночной, стоит насторожиться. Возможно, вам могут выдать поддельный документ.
Обращаем ваше внимание, что стоимость оформления санкнижки зависит от отрасли, куда устраивается человек. Средняя цена начинается от двух тысяч рублей.
Можно ли оформить медкнижку бесплатно
Некоторые компании предлагают компенсировать стоимость оформления медкнижки. Некоторые работодатели нормально относятся к тому, что работник оформляет ее только после первой зарплаты.
Компенсирует ли работодатель стоимость медкнижки
За обязательный медосмотр платит работодатель. По мнению Роструда, он также должен и компенсировать стоимость бланка медкнижки.
Срок оформления
В госучреждениях медкнижку можно получить через пять дней, а в частных через три — это обычный срок, когда приходят результаты анализов.
Срок прохождения медосмотра и гигиенической аттестации может затянуться и составить до четырех недель. Сначала нужно записаться к терапевту, получить направление на анализы, попасть на осмотр к узким специалистам.
При этом часть анализов годна только две недели. Учитывайте это при планировании походов к врачам.
Сколько действует медкнижка
Срок действия книжки составляет один год. Некоторые профессии требуют продления документа раз в полгода.
Как продлить медкнижку
Чтобы продлить документ, нужно заново пройти медосмотр. Однако повторно это будет быстрее — некоторых специалистов проходят не ежегодно.
Инициирует продление медкнижки чаще всего работодатель, чтобы избежать возможных штрафов. Однако сделать это может и сам работник в удобное для себя время.
Как проверить подлинность санитарной книжки
Вероятность получить фальшивую санкнижку есть. Такие документы могут выдавать нечестные частные клиники.
Важно, чтобы в медкниже были водяные знаки, напечатанный номер документа, а также печать и голограмма.
В таблице ниже собрали частые признаки поддельной санкнижки и рассказали, как должна выглядеть настоящая.
Оригинал медицинской книжки
Подделка
Качественная светлая бумага
Темная бумага низкого качества
Четкий текст, написанный от руки
Расплывчатый, словно плохо пропечатанный текст
Четкие печати и штампы со штемпельной краской
Расплывчатые печати одинакового с текстом тона
Данные работника напечатаны
Данные работника вписаны от руки
У каждой подписи свой стиль
Может показаться, что подписи разных врачей делал один человек
Подлинность документа можно проверить на сайте медучреждения, которое выдавало санкнижку.
Что должно быть заверено штампом
Штамп ставится на каждой странице с данными. На первой странице медосмотра ставится штамп медучреждения, а дальше свои печати ставят узкие специалисты и терапевт. Результаты анализов также заверяются штампом.
Где можно сделать медкнижку и как пройти медкомиссию бесплатно в поликлинике? Где еще делают медосмотр, если нужно быстро оформить и получить документ?

При трудоустройстве каждый сталкивался с необходимостью наличия пакета документов.
Один из них в 80% организаций – личная медицинская книжка.
Поговорим о том, где получить мед книжку и сколько времени займет ее изготовление в разных учреждениях.
Что такое ЛМК?
Но перед тем, как узнать где можно получить медкнижку, следует ознакомиться с определением.
Личная медицинская (санитарная) книжка – необходимый документ при устройстве на работу в организации, чья деятельность связана с продуктами питания и питьевой воды, медикаментами, перевозками, на некоторые производственные предприятия, для работы в сфере услуг, а также в учебные и дошкольные заведения.
Перед тем, как узнать где пройти медкнижку, вы должны знать – этот документ свидетельствует о состоянии здоровья работника и его профпригодности.
Как получить?
Следует пройти медосмотр на медкнижку у специалистов, сдать анализы для получения санитарной книжки и сделать флюорографию. При себе необходимо иметь прививочный сертификат, паспорт и фотографию 3х4.
В первую очередь нужно посетить терапевта для предварительного осмотра, с целью определить «соответствие состояния здоровья будущего работника для выполнения предполагаемой работы» (ст. 213 Трудового кодекса РФ). Затем пройти комиссию на медкнижку у следующих врачей: отоларинголог, стоматолог и дерматовенеролог. Иногда, в зависимости от рода деятельности, требуются дополнительные сведения о здоровье, осмотр у других специалистов.
После медкомиссии санитарная книжка подается в Роспотребнадзор, где ее ставят на учет, наносится голограмма на медкнижку и присваивают номер идентичный номеру паспорта.
Ознакомимся, где можно оформить медкнижку: официальную и нет.
Где взять медкнижку?
Узнаем далее, где можно пройти медкомиссию на медкнижку.
Медицинская книжка выдается лечебным учреждением, имеющим соответствующее разрешение от «Центра гигиены и эпидемиологии».
Иногда компании заключают договор с определенным медцентром и будущему сотруднику дают направление на обследование именно в этом учреждении.
Чаще всего в такой ситуации оплату медицинской книжки берет на себя работодатель.
Подробнее о том, кто должен оплачивать медосмотр читайте здесь.
Кроме оплаты стоимости самого бланка, нужно заплатить за гигиеническое обучение – аттестации на медкнижку, без которого ее не выдадут (Приказ Министерства здравоохранения России № 229 от 29.06.00 «О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций»).
Государственная поликлиника
Можно ли сделать медкнижку в поликлинике по месту жительства? Да, гражданин самостоятельно проходит медосмотр для медкнижки в поликлинике по месту жительства. Придется запастись временем и терпением.
Как сделать медкнижку в поликлинике? После осмотра у терапевта нужно сдать анализы. Результаты будут готовы в течение нескольких дней. Чтобы пройти врачей-специалистов также потребуется время: чаще всего под их кабинетами длинная очередь и часы приема не совпадают.
Та же история с флюорографией. Снимки делают строго по часам и по записи, а результаты выдают в другой день. В завершение обследования терапевт делает заключение о профпригодности. Оформление медкнижки в поликлинике займет от трех до семи дней (в зависимости от видов анализов и количества необходимых врачей).
Медкнижка бесплатно в поликлинике не выдается. Заплатить придется и за приобретение бланка, и государственную пошлину за обследование и оформление.
Узнать, сколько стоит сделать медкнижку можно по ссылке. Тем не менее, несмотря на хлопотность, вариант прохождения комиссии в поликлинике самый бюджетный.
Теперь поговорим, где быстро сделать медкнижку.
Частная клиника
Есть и альтернативный путь, где делают медкнижки. Для того, чтобы сэкономить время и поберечь нервы, для прохождения медкомиссии можно обратиться в частную клинику или медицинский центр, где оформить медкнижку можно за пару дней.
Это особенно актуально для тех, кому нужно продление медкнижки, т.е. работающим людям, которые не могут позволить себе тратить рабочее время в очередях и бегании по кабинетам. Так же быстрое прохождение медкнижки важно для людей, претендующих на «горящие» вакансии, где не станут терпеть проволочек с подачей документов.
Лучше всего обратиться в медицинский центр, специализирующийся на выдаче справок и других медицинских документов. Это гарантирует достоверность и максимально сжатые сроки оформления.
Обычно пройти медкомиссию и сдать анализы в таком учреждении можно за один день. Кроме того, отправкой документов в Роспотребнадзор сами займутся. Так что на оформление санитарной книжки потребуется всего два дня (за исключением необходимости дополнительных анализов, результаты которых нельзя получить экспресс-методом).
Что касается финансового вопроса, то помимо официальной оплаты за оформление ЛМК с аттестацией (около 750 рублей), нужно оплатить консультации врачей и анализы (1000-2000 рублей).
Возможно, они только проводят обследование и делают анализы.
А в Роспотребнадзор нужно идти самому.
Немаловажно наличие флюорографии на месте.
Желательно при выборе такого медицинского центра выяснить все эти вопросы заранее по телефону для экономии времени.
Через интернет
Существует и третий вариант, где можно сделать медкнижку – купить. Таких предложений в интернете множество с обещанием оформить документы за считанные часы (даже без личного присутствия) и заверением в их подлинности. Доверять или нет таким «профи» – личное дело каждого.
Теперь вы знаете, где сделать медкнижку официально. Каков бы не был выбор медицинского учреждения для прохождения медкомиссии, минимальный срок получения медкнижки зависит от количества и сложности анализов, а минимальная стоимость равна оплате санминимума в ЦГЭ.