Издержки, затраты, расходы и себестоимость: понимание основных экономических категорий
Статья рассказывает о том, что такое издержки и затраты, и объясняет разницу между расходами и себестоимостью.
Введение
Добро пожаловать на лекцию по логистике! Сегодня мы будем говорить о важных понятиях, которые помогут вам лучше понять суть логистических процессов. Одним из таких понятий являются издержки, которые играют важную роль в оценке эффективности логистической деятельности. Мы также рассмотрим понятия затрат, расходов и себестоимости, которые тесно связаны с издержками. Готовы начать? Давайте приступим к изучению этих понятий!
Нужна помощь в написании работы?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
Издержки
Издержки – это затраты, которые необходимо понести для производства товаров или оказания услуг. Они включают в себя все расходы, связанные с процессом производства, такие как оплата труда, аренда помещений, закупка сырья и материалов, энергозатраты и другие.
Издержки могут быть постоянными и переменными. Постоянные издержки остаются неизменными независимо от объема производства, например, аренда помещений или зарплата административного персонала. Переменные издержки, напротив, меняются в зависимости от объема производства, например, затраты на сырье и материалы или оплату рабочей силы.
Издержки являются важным показателем эффективности производства. Чем ниже издержки, тем выше прибыльность предприятия. Поэтому логистика играет важную роль в оптимизации издержек. Она позволяет сократить затраты на транспортировку, хранение и управление запасами, что в свою очередь снижает общие издержки производства.
Затраты
Затраты – это сумма денежных или ресурсных ресурсов, которые необходимо потратить для достижения определенной цели или выполнения определенной задачи. Затраты могут быть связаны с производством товаров или оказанием услуг, а также с управлением и поддержкой бизнеса.
Затраты могут быть разделены на две основные категории: постоянные и переменные.
Постоянные затраты
Постоянные затраты – это затраты, которые остаются неизменными независимо от объема производства или продаж. Они включают в себя такие элементы, как аренда помещений, зарплата административного персонала, страхование и другие постоянные расходы.
Переменные затраты
Переменные затраты – это затраты, которые изменяются в зависимости от объема производства или продаж. Они включают в себя затраты на сырье и материалы, оплату рабочей силы, транспортировку и другие переменные расходы.
Затраты являются важным показателем эффективности бизнеса. Оптимизация затрат позволяет снизить издержки и повысить прибыльность предприятия. Логистика играет важную роль в оптимизации затрат, позволяя сократить расходы на транспортировку, хранение и управление запасами.
Расходы
Расходы – это затраты, которые не изменяются пропорционально объему производства или продаж. Они включают в себя постоянные затраты, такие как аренда помещений, зарплата административного персонала, страхование и другие постоянные расходы.
Расходы являются неотъемлемой частью бизнеса и необходимы для его функционирования. Они не зависят от количества произведенной продукции или объема продаж, поэтому их необходимо учесть при расчете себестоимости товара или услуги.
Логистика также может влиять на расходы предприятия. Например, оптимизация логистических процессов может снизить расходы на складирование и управление запасами, а также сократить время доставки товаров или услуг до клиентов.
Себестоимость
Себестоимость – это сумма всех затрат, которые необходимо понести для производства товара или предоставления услуги. Она включает в себя как прямые, так и косвенные затраты.
Прямые затраты
Прямые затраты – это затраты, которые можно однозначно отнести к конкретному товару или услуге. Они включают в себя:
- Сырье и материалы, необходимые для производства товара или предоставления услуги.
- Затраты на труд, связанные с производством или оказанием услуги, такие как заработная плата рабочих или оплата услуг специалистов.
- Затраты на энергию, топливо и другие ресурсы, используемые в процессе производства или оказания услуги.
Косвенные затраты
Косвенные затраты – это затраты, которые нельзя однозначно отнести к конкретному товару или услуге. Они включают в себя:
- Аренду и содержание производственных помещений.
- Затраты на обслуживание и ремонт оборудования.
- Затраты на управление и администрирование предприятия.
- Расходы на маркетинг и рекламу.
Себестоимость является важным показателем для бизнеса, так как она позволяет определить минимальную цену, по которой товар или услуга могут быть проданы, чтобы покрыть все затраты и получить прибыль. Поэтому управление себестоимостью является одной из задач логистики и бизнес-планирования.
Сравнительная таблица: Издержки, Затраты, Расходы, Себестоимость
| Термин | Определение | Свойства |
|---|---|---|
| Издержки | Это затраты, связанные с производством и предоставлением товаров или услуг. | – Могут быть прямыми или косвенными – Включают затраты на материалы, труд, оборудование и т.д. – Влияют на себестоимость товаров или услуг – Могут быть переменными или постоянными |
| Затраты | Это ресурсы, которые используются для производства товаров или предоставления услуг. | – Включают материалы, труд, оборудование и т.д. – Могут быть прямыми или косвенными – Могут быть переменными или постоянными – Влияют на себестоимость товаров или услуг |
| Расходы | Это затраты, связанные с текущей деятельностью предприятия, такие как аренда, зарплата, коммунальные услуги и т.д. | – Включают операционные расходы и административные расходы – Отражаются в отчетности предприятия – Могут быть переменными или постоянными – Влияют на прибыль предприятия |
| Себестоимость | Это сумма всех затрат, связанных с производством товаров или предоставлением услуг. | – Включает издержки и расходы – Определяет стоимость единицы товара или услуги – Влияет на ценообразование и прибыль предприятия – Может быть прямой или косвенной |
Заключение
Издержки, затраты, расходы и себестоимость – все эти понятия тесно связаны с логистикой и играют важную роль в управлении бизнесом. Издержки представляют собой все ресурсы, которые необходимы для производства и доставки товаров или услуг. Затраты – это денежные средства, которые необходимо потратить для покрытия издержек. Расходы – это затраты, которые уже были сделаны и учтены в бухгалтерии. Себестоимость – это сумма всех затрат, которые были затрачены на производство товара или услуги. Понимание этих понятий поможет логистам принимать правильные решения и оптимизировать процессы в компании.
Чем отличаются затраты и расходы
Затраты и расходы — важные понятия бухгалтерского учета. На первый взгляд, разница между этими терминами неочевидна, но она есть. Рассказываем, как отличить одно от другого и почему это так важно.
Элементарный вопрос — в чем разница между затратами и расходами — порой ставит в тупик даже маститых бухгалтеров, которые за время работы прошли огонь, воду и свели тысячи дебетов с кредитами.
О разнице этих двух понятий спорят, ее пытаются объяснить, каждый понимает по-своему или не понимает вовсе. Мы опросили разных экспертов и на основании их ответов составили краткий ликбез по теме.
Почему важно отличать затраты от расходов
Прежде чем приступить к изучению различий, нужно понять: зачем отличать одно от другого и почему это так важно?
Алексей Яковлев, руководитель отдела маркетинга аутсорсинговой компании MIMINO:
«Путаница с понятиями может привести к некорректному учету финансовой деятельности.
Например, если бухгалтер отнесет затраты на производство товаров к расходам, это исказит данные о прибыли компании. А если наоборот — могут появиться ошибки в налоговой отчетности».
Ключевая проблема в том, что неверно разнесенные данные о расходах и затратах напрямую влияют на о финансовых результатах компании.
Если в отчет вместо данных о расходах попадут сведения о затратах предприятия, это не только исказит представление о ходе дел, но и создаст предпосылки для новых ошибок и неверных управленческих решений. Например, собственник безосновательно может отменить премии сотрудникам, повысить рыночную стоимость товара или ошибиться с оплатой налогов.
Юлия Мазеина, собственник и директор аудиторской бухгалтерской компании «Счетовод»:
«Перепутав термины, компания может получить проблемы с отчетностью, штрафы и доначисления. При исчислении налогов используют именно расходы.
Поэтому, если бухгалтер путает понятия, нарушается принцип соответствия доходов и расходов, отчетность становится недостоверной. Это может привести не только к штрафам со стороны контролирующих органов, но и к неверным управленческим решениям».
Если вы планируете открыть свое дело, но не знаете, где найти инвестора, возьмите кредит в Совкомбанке. Рассчитать размер ежемесячных выплат и оформить заявку можно онлайн.
В Совкомбанке можно оформить кредит наличными на любые цели до 5 млн рублей. Выберите удобную программу и рассчитайте ежемесячный платеж на кредитном калькуляторе. Деньги нужны срочно? Достаточно паспорта и любого второго документа. Нужна крупная сумма? Вы можете взять кредит под залог автомобиля или недвижимости. Заполните заявку на сайте и получите быстрое одобрение. Есть доставка!
Разница в теории
Главное, что нужно уяснить: затраты и расходы — не синонимичные понятия. Затраты первичны . Именно из них появляются либо активы, либо расходы.
Пытаясь определить, куда отнести ту или иную операцию, важно задаться вопросом: траты привели к появлению актива, который можно использовать в будущем или нет? Если да — это затраты, если нет — расходы.
Другими словами, затраты возникают всегда, когда предприятие что-то тратит, а расход — лишь тогда, когда это не привело к появлению нового актива.
- Затраты — абсолютно любые ресурсы , которые использует бизнес. Не только и не обязательно деньги. Это может быть труд работников, сырье, счета за электроэнергию, коммунальные услуги и аренду помещений. Сюда же можно отнести амортизацию основных средств.
При этом важно, что у разных предприятий одна и та же затрата может быть расходом, а может и не быть. Это зависит от того, как формируется себестоимость продукта или услуги.
- Расходы — только те активы, которые «выбыли» из оборота, но участвуют в формировании прибыли определенного периода. Оставшаяся часть капитализируется в активах компании в виде готовой продукции, незавершенного производства, остатков полуфабрикатов для собственного потребления, незавершенных объектов капитального строительства, нематериальных активов и т. п.
Юлия Мазеина предупреждает :
«Будьте внимательны! Не все ресурсы, которые компания использовала и получила доход, могут считаться расходами и использоваться при начислении налога. Для компаний на УСН (упрощенной системе налогообложения) есть закрытый список расходов, на которые предприятие может уменьшить свою налогооблагаемую базу. Не указанные в списке нельзя учитывать при исчислении налогов».
Как одно превращается в другое
Все, что тратит предприятие, но взамен получает активы — это затраты. Если трата не привела к появлению актива — это расходы. Говоря бухгалтерским языком, активы рано или поздно будут «отгружаться», т. е. непременно превратятся в расходы — это просто вопрос времени.
Проследим процесс превращения затрат сначала в активы, а затем в расходы на примере жизненного цикла стандартного предприятия по производству мебели.
На ресурсы компании куплено сырье и техника — это затраты, потому что «выбытия» актива и уменьшения выгоды не произошло. Просто один актив (деньги) превратился в другой (технику и сырье).
Перед тем, как один актив превратится в другой, может возникнуть дебиторская задолженность. Предположим, что предприятие внесло аванс поставщику за сырье и оборудование. Это не актив, но и не расход.
Как только закупки поступят на склад, дебиторская задолженность превратится в актив в виде сырья и техники.
Со склада сырье отправляется на производство. Актив не выбыл, и выгода не уменьшилась. Вместо сырья, лежащего на складе, у предприятия появилось незавершенное производство (это тоже относится к затратам).
Далее незавершенное производство превращается в готовую продукцию. Она может лежать на складе и относиться к затратам, а может быть реализована. В момент отгрузки происходит уменьшение экономической выгоды предприятия — так и появляются расходы.
Чтобы обезопасить свой бизнес, воспользуйтесь страховкой от Совкомбанка. Это надежный партнер, который всегда будет рядом. Выбирайте подходящую программу страхования и не переживайте о рисках.
Предпринимательство — деятельность, полная рисков, и многие из них нельзя избежать. Самое разумное — подобрать проверенную компанию с большим количеством услуг по страхованию бизнеса (сотрудников, транспорта, товаров, грузов, ответственности). Широкий выбор предлагает своим клиентам Совкомбанк Страхование. Разделим с вами риски!
Разница на практике (мнение специалистов)
Тема отличий расходов от затрат легка в теории, но вызывает немало споров на практике. Дискуссии возникают и внутри комьюнити бухгалтеров, и между управленцами и бухгалтерами. Многое зависит от профиля организации и режима налогообложения. Чтобы осветить тему с разных сторон, мы попросили специалистов дать разъяснения на конкретных примерах.
Как рассчитать темпы роста прибыли
Алексей Яковлев считает так:
«Затраты — это деньги, которые компания тратит на производство товаров или оказание услуг. Например, покупку сырья и материалов, аренду помещений, выплаты работникам и т. д.
Расходы — это траты, связанные с текущей деятельностью. Они учитываются в отчетном периоде и снижают прибыль компании. Например, оплата рекламы, коммунальных услуг, транспорта и т.д.
Пример: Компания А производит кресла. Затраты компании А — это деньги, потраченные на закупку древесины, инструментов, аренду производственных помещений и оплату труда работникам. Расходы компании А — это деньги, потраченные на рекламу, транспортировку кресел до магазинов и т. д.»
Юлия Мазеина объясняет :
«Затраты — это стоимость ресурсов, которые компания использовала. Приведу пример: если компания-производитель мебели закупила ЛДСП и положила на склад — затратами это не является. А вот когда ЛДСП начинают обрабатывать для изготовления изделий, тогда они и становятся затратами. Бухгалтер списывает ЛДСП в производство; так формируются затраты.
Расходы — это стоимость ресурсов, которые «покидают» компанию, образуя доход. Поясню на том же примере. Как только из ЛДСП изготовили изделия, продали покупателям и получили подписанные акты выполненных работ — затраты становятся расходами. То есть без подтвержденных доходов нет расходов».
Анжела Коршунова, руководитель Академии финансов Анжелы Коршуновой, поясняет :
«Затраты — это ресурсы, которые необходимо потратить на производство товаров или оказание услуг. Это может быть зарплата сотрудников, материалы, электроэнергия, аренда помещения и т.д. Затраты могут быть постоянными или переменными в зависимости от объема производства.
Расходы — это траты, которые уже были произведены на текущий период, но которые не будут влиять на объем производства и доходы в будущем (кроме случаев амортизации оборудования). Это могут быть издержки на рекламу и маркетинг, на продажи, аренду офиса и т.д.
Таким образом, разница заключается в том, что затраты являются необходимыми ресурсами для производства продукции или услуг, тогда как расходы являются тратами, которые уже были осуществлены и не будут влиять на производство и доходы в будущем».
Подытожим
Говоря простыми словами, из ресурсов бизнеса формируются затраты. Из затрат формируются активы или расходы. Активы с течением времени обязательно станут готовой продукцией, которая, в свою очередь, превратится в складские запасы (это тоже активы) или в отгруженную продукцию (расходы).
Издержки — затраты – расходы — себестоимость
Один из ключевых элементов управленческого учета – затраты. Кроме них существуют ещё понятия «расходы», «издержки», «себестоимость». Прежде, чем идти дальше, нужно понимать, что каждый из них представляет, зачем ими нужно управлять, и почему я выбрал для себя это направление.
Определение и взаимосвязь.
Затраты – стоимость использованных в процессе хозяйствования ресурсов. Все затраты имеют стоимостную оценку. Они могут иметь производственный и непроизводственный характер,
Расходы – это часть затрат, стоимость которых полностью перенесена на реализованную продукцию, оказанные услуги, выполненные работы, и которые могут быть отнесены к определенному периоду.
Часть затрат может представлять собой отложенные расходы – те, которые будут отражены в расходах не в данном, а в каком-то из последующих периодов. Так, часть затрат может аккумулироваться в незавершенном производстве или запасах готовой продукции, и стать расходом лишь в следующих периодах в момент выпуска и реализации продукции.
Часть может представлять собой расходы будущих периодов, когда затраты совершены в одном периоде, но они относятся к следующим (например, страхование на год – полис купили и понесли затраты в одном месяце, но, поскольку он покрывает весь год, то принимаем в расходы их равномерно в каждом месяце срока страхования). И т.д.
Другой пример – покупка основных средств (рассматриваю сейчас общий случай, а не исключение для предприятий на УСН с возможностью списать эти затраты сразу в расход). Затраты на покупку понесены в одно время, а в расходы они будут включаться в виде амортизации постепенно, согласно закрепленному в учетной политике способу.
Себестоимость – часть расходов, которая отнесена на произведенную продукцию. Существуют разные виды себестоимости и различные подходы к её расчету, предполагающие включение в неё тех или иных составляющих. Чем сложнее структура предприятия, тем больше факторов, влияющих на структуру себестоимости и её виды. Подробнее вопрос себестоимости будет рассмотрен в отдельной статье (или даже статьях, потому что вопрос очень обширный).
Издержки – неоднозначная категория, более широкая, чем затраты, которую можно описать как общие потери или недополученную прибыль. Чем они отличаются от затрат? – Тем, что, кроме явных издержек, выраженных затратами, существуют ещё неявные, которые не влекут прямых финансовых потерь и, соответственно, не отраженных в составе затрат. В качестве примера неявных издержек можно привести недополученную прибыль при выборе среди нескольких альтернативных вариантов вложения средств или потеря потенциальных клиентов, а с ними и части возможного дохода, в результате вывода на рынок, например, неэкологичного продукта и т.д.
Если воспользоваться кругами Эйлера, то получится следующая картина:
Каждым из описанных элементов можно управлять и влиять на величину соотношения между ними.
К чему надо стремиться:
- — чтобы издержки были как можно ближе по своим размерам к затратам;
- — чтобы затраты были как можно ближе по своим размерам к расходам.
Зачем управлять затратами, издержками, расходами, себестоимостью?
Основная цель предпринимательской деятельности – получение прибыли.
Прибыль также бывает разная.
Например, Валовая прибыль = Выручка – Себестоимость.
Прибыль от продаж = Выручка – Себестоимость – Управленческие и Коммерческие расходы.
Прибыль до налогообложения = Выручка – Расходы.
Для получения максимальной прибыли при заданном уровне дохода предприятие должно минимизировать расходную часть. Это следует из тождества:
Прибыль = Доходы – Расходы*.
*Под расходами здесь понимается, в том числе себестоимость.
Соответственно, увеличение прибыли возможно лишь при следующих вариантах соотношения доходов и расходов:
- Увеличение доходов при неизменных или снижающихся расходах;
- Снижение расходов при неизменном уровне доходов;
- Снижение доходов в абсолютном выражении меньше, чем снижение расходов.
Как видно, любой из описанных вариантов предполагает снижение расходов (в первом случае оно также желательно, если возможно). Работа по снижению издержек должна осуществляться непрерывно, в любой момент времени. Она должна иметь системный характер с осознанием последствий каждого действия.
Система управления издержками
Предприятие — это система, а система управления издержками – одна из важнейших его подсистем. Она позволяет не потерять, либо максимально сократить потери от деятельности, сохраняя или увеличивая финансовый результат. Именно системный подход к снижению издержек позволяет получать наилучшие результаты в долгосрочной перспективе, поскольку предполагает моделирование последствий каждого решения и действия и видение целостной картины.
Построение эффективной системы управления издержками – одна из ключевых целей управленческого учета на предприятии. Могут применяться различные подходы и методы, но цель их должна быть одна – поиск оптимального состава затрат, позволяющего получить продукцию/услуги/работы требуемого качества для получения заданного уровня дохода.
Понимание значения каждой из описанных в статье категорий очень важно, поскольку они могут быть равны лишь в одном идеальном случае и не доставлять больших проблем при управлении предприятием. Во всех прочих случаях, чем больше разница между ними, тем сложнее ими управлять и развивать предприятие, тем выше риски в деятельности. Это одна из ключевых причин необходимости ведения управленческого учета и управления затратами, издержками, расходами и себестоимостью.
На эту разницу влияют множество факторов, каждым из которых нужно управлять, если это возможно. Среди них:
- размеры предприятия, его структура;
- его сфера деятельности;
- особенности нормативного регулирования налогового и бухгалтерского учета;
- информационные потребности управления и собственников предприятия;
- используемые технологии и информационные системы, уровень автоматизации;
- учетная политика и методология учета;
- номенклатура и объем выпускаемой продукции/ оказываемых услуг/ выполняемых работ;
- численность и квалификация персонала, и многие другие.
Каждый из описанных выше факторов прямо или косвенно влияет на различия между рассматриваемыми в статье категориями, что требует, по возможности, нивелирования части из них и создания более сложной системы управления.
Построение управленческого учета и системы управления затратами – сложный и интересный процесс, позволяющий получать ощутимые результаты по мере продвижения к основной цели. Каждый шаг, сделанный в этом направлении, помогает предприятию сохранять дополнительную частичку полученных доходов в виде прибыли и становиться более конкурентоспособным.
Почему в работе мне интересно именно это направление.
Ввиду того, что каждое предприятие индивидуально, системы управления издержками также индивидуальны и неповторимы, даже, если используется схожая методология. Это одна из ключевых причин, почему мне интересен именно управленческий учет и работа консультантом/методологом при построении систем учета и системы управления издержками. Каждый новый проект, построение новой или модернизация существующей системы позволяют получить неповторимую комбинацию элементов, адаптированных для усиления конкурентоспособности конкретного предприятия.
На этом в данной статье всё. Надеюсь, она была полезна и помогла разобраться с сущностью каждой из описанных в ней категорий.
В следующих записях будут более подробно расписаны виды расходов, издержек, затрат, а также отдельные подходы к управлению издержками, затратами, расходами, себестоимостью.
Издержки
Издержки — это все затраты, которые несет бизнес при создании своего продукта. Это расходы на покупку сырья, транспортировку, переработку, хранение и продажу. Издержки напрямую влияют на себестоимость и отпускную цену продукции.
Зачем рассчитывать издержки
Любой бизнес работает на получение прибыли. Подсчет издержек поможет установить правильную цену на товар. Если неправильно учесть расходы, цена может оказаться слишком низкой и бизнес не сможет зарабатывать. Если завысить цену, в условиях конкуренции товар может оказаться ненужным и бизнес снова не сможет получить прибыль.
Также знание издержек позволяет не только рассчитывать доходность бизнеса здесь и сейчас, но и прогнозировать его развитие в будущем. Верные расчеты помогут запланировать прибыльность, выявить убыточные направления и найти точки роста.
Еще расходы уменьшают размер налогов, если компания или ИП работает на УСН «Доходы минус расходы» или ОСН. Верный расчет и учет издержек позволит снизить налогооблагаемую базу.
Виды издержек
Есть много классификаций издержек, но мы расскажем только о трех самых распространенных.
Переменные и постоянные издержки. Переменные издержки — это все затраты, которые зависят от объема производства. Чем больше продукции выпускает компания или ИП, тем выше эти расходы. К ним относятся такие затраты:
- на покупку сырья, материалов и товаров для перепродажи;
- на перевозку сырья и готовой продукции;
- на электроэнергию, водоснабжение и топливо;
- на услуги сторонних фирм;
- на сдельную оплату труда.
Постоянные издержки не зависят от объемов производства. Они одинаковые, когда работа стоит и когда бизнес работает на пределе. К ним относят такие расходы:
- на аренду;
- на амортизацию;
- на коммунальные затраты без счетчиков;
- на банковское обслуживание, бухгалтерские услуги, аудит, юридические консультации;
- на зарплату административно-управленческого персонала;
- на проценты по кредитам.
Размеры постоянных издержек могут меняться. Если бизнес работает плохо, можно сократить арендные площади и вместе с тем сократить расходы.
Прямые и косвенные. Прямые издержки предприятия — те, что закладывают в себестоимость конкретного продукта. Это сырье, комплектующие, упаковка товара, заработная плата сотрудникам, которые работают на производстве, и все, что можно отнести к затратам на продукт.
Косвенные издержки обычно не включают в себестоимость конкретного продукта, работы или услуги, они учитываются в расходах отдельно. Например, это затраты на аренду, маркетинг, административный персонал.
Производственные и непроизводственные. Разделение связано с тем, влияют ли издержки на процесс производства товаров, работ или услуг. Если нет, это непроизводственные издержки. Например, затраты на продажу готовой продукции, заработная плата административных сотрудников, аренда, страхование и другие.
В производственные издержки включают:
- затраты на сырье и материалы — древесина для мебели, бумага для книги, ткань для постельного белья;
- заработная плата работников — тех, кто непосредственно занимается производством продукции. Например, швея шьет белье или столяр делает мебель;
- накладные расходы — сюда относят вспомогательные материалы, аренду оборудования, амортизацию и прочее.
Релевантные и нерелевантные. Релевантные издержки — те, что зависят от решений, которые принимает руководство. Обычно к ним относят:
- будущие денежные потоки — то, что потратят в будущем в связи с принятым решением;
- устранимые затраты — расходы, которых можно избежать, если решение не будет принято;
- альтернативные расходы — то, что не удастся получить в результате внедрения управленческого решения;
- инкрементальные затраты — то, что возникнет в результате расширения производства или изготовления новой партии продукта.
Нерелевантные издержки возникают вне зависимости от принятия решений. Их не учитывают при проведении управленческого анализа. К ним относят:
- невозвратные — расходы, которые компания понесла в прошлом, и они не оказывают влияние на будущие денежные потоки, например затраты на рекламу нельзя вернуть;
- обязательные — будущие расходы, которых невозможно избежать, например налоги;
- неденежные — те, которые не влияют на денежные потоки, например амортизация;
- общехозяйственные накладные расходы — общие и административные расходы, например расходы на программное обеспечение для управления компанией.
Компания думает о ликвидации и подсчитывает затраты. В таком случае к релевантным затратам можно отнести зарплату директора и уволенных работников, компенсации им, а к нерелевантным — аренду и коммунальные платежи.
Контролируемые и неконтролируемые. Названия в этой классификации издержек говорят сами за себя: на размер одних бизнес может влиять, на размер других — нет.
Считается, что компания или ИП может управлять такими расходами:
- на закупку сырья и материалов — покупать больше или меньше;
- на зарплату и систему поощрений для сотрудников;
- на налоговые платежи, если можно выбрать другую, более выгодную систему налогообложения.
А вот эти затраты изменить не получится:
- выплата задолженности кредиторам;
- аренда склада и офиса — можно поторговаться, но решение все равно принимает арендодатель;
- налоги, сборы и страховые взносы, если выбрана оптимальная система налогообложения.
Чтобы оптимизировать расходы, стоит выявить издержки, на размер которых бизнес не может повлиять, и сфокусироваться на контролируемых издержках.
Как сократить издержки
Есть много способов уменьшить расходы:
- автоматизировать процессы;
- урезать отдельные расходы;
- перенести часть бизнес-процессов на аутсорс, например бухгалтерию;
- избавиться от простоев;
- проанализировать продукты и, возможно, изменить ассортимент;
- пересмотреть маркетинговую стратегию;
- воспользоваться мерами поддержки от государства, чтобы снизить налоговую нагрузку.
Главное, чтобы сокращение издержек не привело к ухудшению качества или спроса на продукты бизнеса. Поэтому иногда эффективнее не урезать, а наоборот, повысить отдельные статьи расходов, чтобы повысить эффективность бизнеса в целом.