Как подключить онлайн-кассу
к интернету
1. Интернет можно подключить через сим-карту, вай-фай или настроить оба соединения сразу. При такой настройке интернет работает попеременно: если у провайдера «упадет» связь, в работу включится сим-карта и наоборот.
2. Если интернета нет вообще: закончились гигабайты и провайдер проводит технические работы прямо сейчас, вы всё равно можете работать с кассой. Модулькасса копит в своей памяти все чеки продаж и возвратов до тех пор, пока связь не появится и затем отправляет их единым пакетом в налоговую.
3. Если интернет отсутствует больше 30 дней, фискальный накопитель перестаёт записывать продажи и блокируется. В такой ситуации собственнику придется менять фискальный накопитель, перерегистрировать кассу, передавать данные со старого накопителя в налоговую, писать объяснительные и оплачивать штрафы за работу без кассы.
Чтобы такого не случилось, рекомендуем постоянно отслеживать интернет на кассе, соединение с ОФД и очередь чеков в приложении.
Как подключить Эвотор к Интернету
Подключение к Интернету на всех смарт-терминалах Эвотор осуществляется 3-мя способами: по Wi-Fi, через мобильный Интернет и через проводной Интернет (кабель RS-232). В статье подробно рассказываем, как подключить ваш Эвотор к Сети.
Почему важно подключить Эвотор к Интернету
Смарт-терминалы Эвотор относятся к категории ККТ, которые заменяют фискальный регистратор и ПК с товароучетной системой. Онлайн-касса Эвотор сама собирает, записывает на фискальный накопитель и передает информацию о чеках и продажах в ОФД, «Честный ЗНАК» и ЕГАИС. Также касса постоянно обменивается информацией с личным кабинетом Эвотор и передает туда всю информацию для того, чтобы вы в любой момент времени могли проверить состояние каждого пробитого чека. Для этого касса должна быть все время подключена к Интернету.
Если связь кассы с Интернетом надолго прервется и с Эвотор передача данных остановится, ККМ не сможет отправить чеки оператору фискальных данных (ОФД) и выдаст ошибку.
Важно! За неотправленные чеки предпринимателю грозит штраф от 5 000 до 10 000 рублей!
Подключить Интернет на Эвотор можно 3-мя способами:
- Wi-Fi
- Мобильный Интернет (в комплекте с каждой кассой Эвотор идет сим-карта Эвотор)
- Проводной Интернет (в корпусе каждой кассы имеется разъем для кабеля RS-232)
Мы рекомендуем держать наготове минимум 2, а лучше все 3 варианта, так как часто в помещении торгового центра может не ловить мобильный Интернет и Wi-Fi, провайдер может внезапно устроить профилактику. Чтобы торговля не останавливалась, настройте на вашей кассе Эвотор все варианты подключения.
Ошибка «Нет сети» в Эвотор
Как подключить интернет к Эвотор владелец кассы может вполне разобраться самостоятельно. Однако если после подключения интернет работает со сбоями, то это уже говорит о возникновении ошибки «Нет сети». Подробнее о том, как устранить эту проблему, вы можете прочитать здесь.
Всегда ли нужен интернет для онлайн-кассы и какой вариант подключения можно использовать
Казалось бы, подключение онлайн-кассы к интернету — неотъемлемое условие ее легального использования. Но это не всегда так. В каких случаях действуют исключения? Каковы требования к скорости и качеству интернета, если он для онлайн-кассы все же нужен?
В каких случаях интернет для онлайн-кассы не нужен?
Для начала — изучим сценарии, при которых подключать онлайн-кассу к сети не требуется.
Как понятно из наименования нового типа ККТ — который зовется «онлайн-кассой» (к слову, не вполне официально, так как в нормативных актах на федеральном уровне — таких как Закон № 54-ФЗ, данный термин не используется), ее применение априори предполагает наличие доступа в интернет. Более того, ее подключение к сети — это прямое требование, установленное законом в отношении большинства правоотношений, при которых применяется устройство.
Онлайн-касса должна использовать интернет в целях:
- Передачи в ФНС данных о приеме денежных средств от физлиц в счет оплаты товаров (услуг), реализованных налогоплательщиком.
Эти данные предварительно шифруются и записываются в память фискального накопителя — ключевого технологического компонента инновационной ККТ.
- Отправки физлицам, осуществившим оплату товара (услуги) электронной копии кассового чека — на телефон илиe—mail(либо ссылку на такую копию).
Обе операции производятся при посредничестве Оператора фискальных данных (ОФД). То есть, фактически, онлайн-касса соединяется, прежде всего, с ОФД. Однако, соединение с ФНС напрямую потребуется в целях регистрации онлайн-кассы — обязательной процедуры, которая требуется по законодательству (впрочем, и её можно произвести без подключения к интернету — обратившись в ИФНС очно).
Вместе с тем, закон же устанавливает заметное исключение из правила обязательного подключения онлайн-кассы к интернету. Дело в том, что владелец онлайн-кассы может применять ее в автономном режиме — без подключения к сети, если торговая деятельность ведется в местностях, которые отдалены от сетей связи (п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Перечни таких местностей устанавливаются Министерством связи и коммуникаций в установленном законом порядке.
Пока что единственный нормативный акт, изданный ведомством в указанных целях — приказ Минкомсвязи от 05.12.2016 № 616 ( ССЫЛКА ). В соответствии с ним местностью, отдаленной от сетей связей, считается любой населенный пункт населением менее 10 тысяч человек. Не исключено, что данный критерий будет скорректирован — но пока действует только он. На практике это означает, что практически в любой сельской местности и во многих пригородах подключать онлайн-кассу к интернету необязательно.
Владельцу торговой точки с онлайн-кассой, которую необязательно подключать к интернету, не нужно заключать договор с ОФД. Вместе с тем, он может столкнуться с рядом сложностей и неудобств в работе, связанных с тем, что:
- В отсутствие интернета регистрацию онлайн-кассы в ФНС придется производить «вручную» — с использованием бумажной формы. Передать ее в ФНС можно в рамках личного визита, через представителя или по почте. Самый надежный вариант — первый, но на то, чтобы его осуществить, да еще и из отдаленной местности — может потребоваться уйма времени. Если владелец бизнеса ведет торговлю один как ИП, то издержки от простоя могут оказаться весьма ощутимыми.
Отметим, что если в магазине фактически все же есть интернет — несмотря на то, что формально торговая точка попадает под критерии Минкомсвязи (то есть, если она находится в населенном пункте, где живет не более 10 тысяч человек), зарегистрировать онлайн-кассу можно и через интернет (с использованием Личного кабинета ФНС). Нужно только в процессе регистрации — при заполнении онлайн-формы, указать, что касса используется в режиме, при котором не осуществляется передача данных. Если этого не сделать, то придется указывать сведения об ОФД, а поскольку договор с ним не заключается, то регистрация дальше не пойдет.
Зарегистрировать кассу соответствующим образом можно, в принципе, из любой точки мира, где есть интернет. Наличие доступа к ней не требуется.
Аналогично, при использовании бумажной формы заявления о регистрации ККТ (форма по КНД 1110061), не придется заполнять Раздел 3 со сведениями об ОФД, если в строке 070 Раздела 1 формы проставить цифру 1 — обозначающую, что устройство применяется в режиме без передачи данных в ОФД.
- При перерегистрации онлайн-кассы (по причине замены фискального накопителя) и при снятии устройства с учета придется передавать в ФНС копии фискальных данных, сохраненных в памяти фискального накопителя.
Данная процедура, фактически, заменяет регулярную передачу данных в ФНС через ОФД. В Налоговую службу попадают те же данные — зафиксированные в фискальном накопителем, но намного позже и иным способом.
Записанные в накопитель файлы нужно будет передать в ФНС вместе с заявлением о перерегистрации или о снятии ККТ с учета в ФНС. Файлы при этом считываются Налоговой службой с помощью специального USB-адаптера, соответствующего требованиям, которые разъяснены в письме ФНС России от 16.02.2018 № АС-4-20/3107@ ( ССЫЛКА ).
В частности, такой адаптер должна быть приспособлен:
- к тестированию и диагностике накопителя;
- к формированию файлов в установленных форматах на основе фискальных данных, которые сохранены в памяти накопителя;
- к подключению к накопителю через интерфейс UART.
Для считывания данных пользователю онлайн-кассы необходимо вынуть фискальный накопитель и принести его в ФНС. То есть, без визита в Налоговую службу в данном случае точно не обойтись.
Таким образом, большой вопрос — будет ли преференцией неиспользование интернета при задействовании онлайн-кассы. Экономия здесь только в одном: в возможности не использовать услуги ОФД и, возможно, не нести дополнительные расходы на связь. Но косвенные расходы, связанные с выполнением норм законодательства, которые регулируют применение онлайн-кассы, могут свести данную экономию к минимуму.
Поэтому, если магазин расположен в населенном пункте, который формально подходит под критерии Минкомсвязи, но возможность подключения к сети все же имеется фактически, то, возможно, не стоит рассчитывать на мнимую экономию. В этом случае, действительно, может иметь смысл задействовать онлайн-способы взаимодействия с ОФД и ФНС. Да, придется потратиться на договор с Оператором: такие расходы составят порядка 3000 рублей в год. Но расходы на связь в данном случае, скорее всего, будут минимальны, поскольку требования к интернету в случае с применением онлайн-кассы, невысоки.
Изучим их подробнее.
Каковы требования к интернету для ККТ
Итак, онлайн-касса — это устройство, которое приспособлено к передаче в ФНС через интернет (при посредничестве ОФД) данных об операциях по приему хозяйствующими субъектами денежных средств от физлиц (и к формированию электронных кассовых чеков, которые по требованию покупателя направляются ему на телефон или на e-mail). Указанные платежные данные с помощью программных алгоритмов на онлайн-кассе и в фискальном накопителе образуют специальные файлы, которые формируются в соответствии с разработанными ФНС форматами.
Факт: разработанные ФНС форматы предполагают создание файлов минимального объема. По каждой транзакции образуется поток данных, как правило, не превышающий по объему несколько килобайт. И для их передачи в ОФД — даже если речь идет об одновременной отправке данных с нескольких онлайн-касс (а при небольшом потоке покупателей — и с нескольких десятков онлайн-касс), нужен интернет с минимальной пропускной способностью. Канала в 50-100 кбит/сек (в большинстве случаев — и менее скоростного) должно хватить.
Для сравнения: средняя скорость интернета по всей России по различным оценкам (например, по данным исследования Ookla — Источник ) составляет от 10 до 40 мбит/сек. То есть, даже при средней пропускной способности городской линии фактическая доступная на торговой точке скорость может быть в сотни раз выше требуемой для онлайн-кассы.
Таким образом, для обеспечения работы онлайн-кассы более чем достаточно ее оснащение коммуникационным модулем GSM по тарифу с минимальной скоростью (указанный выше интервал до 100 кбит/сек — типичен для таких тарифов).
Такие тарифы предлагают все ведущие операторы. Цена вопроса — порядка 100 рублей в месяц. Это могут быть как безлимитные тарифы с абонплатой — такие как, например, «Мобильный интернет для ККТ» от Мегафона. Абонплата по нему — 100 рублей в месяц, скорость — 32 кбит/сек (убеждаемся в верности тезиса о достаточности самых минимальных скоростей). Или же лимитные с трафиком, которого более чем достаточно для передачи данных в ОФД по транзакциям на онлайн-кассе — как в случае с тарифом «Гигабайт» от «Билайн» (100 рублей за 1 ГБ без абонплаты).
Устойчивость связи с интернетом при применении онлайн-касс — также не самый важный критерий. Дело в том, что платежные данные допустимо отправлять в ОФД не чаще, чем 1 раз в 30 дней — об этом сказано в ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ. При более длительной паузе фискальный накопитель блокируется. Но если интернет хотя бы изредка «ловит» — если он мобильный, то, очевидно, крайне маловероятен сценарий, при котором такая блокировка осуществляется на практике.
Указанные выше тарифы (и аналогичные им) от сотовых операторов, очевидно, будут оптимальны для мобильных форматов ведения бизнеса. Например, если это доставка еды, услуги такси, кейтеринг, курьерская доставка, разъездная торговля. При этом, учитывая требование о желательной передаче данных в ОФД с интервалом хотя бы 1 раз в 30 дней, «мобильные» онлайн-кассы можно выпускать в работу и вовсе не подключенными к сети: платежные данные будут собираться с них (как вариант, через Wi-Fi централизованно) уже по завершении рабочего дня.
Правда, если у курьера не будет с собой «интернета», то он не сможет принять оплату через эквайринговый терминал по карте. Это никак не повышает лояльность клиентов, поскольку такой вариант расчетов — уже давно не исключение из правил, и, возможно, сегодня уже даже более фундаментальное правило в сравнении с традиционной оплатой наличными.
Многие модели онлайн-касс включают функционал эквайринга (например, ЯРУС М2100Ф, АТОЛ 60Ф). При их использовании не придется покупать 2 разные сим-карты для каждого устройства. Другая вполне рабочая схема — вставить SIM-карту с мобильным интернетом в смартфон или планшет и активировать на гаджете функцию «раздачи» интернета по Wi-Fi (но в этом случае и касса и терминал должны поддерживать беспроводную связь). Поэтому, если предполагается прием оплаты картами, то заодно можно организовать указанными способами (и за счет возможных альтернатив) фискализацию через сеть — нет особого смысла разделять 2 процедуры.
Отметим, что в случае с «поздней отправкой» платежных данных в ОФД курьер сможет выдать клиенту непосредственно при оплате товара только бумажный кассовый чек. Его формирование возможно без подключения к интернету — только с задействованием фискального накопителя.
Электронный чек покупателю придется подождать — и здесь, опять же, встает вопрос лояльности в случае, если для покупателя соответствующий вариант чека принципиален. Но, так или иначе, в законе прямо не указано, в какой именно срок он должен направляться физлицу, оплатившему товар. Отмечено лишь, что электронный чек нужно направить в принципе (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). И пока регуляторы не дали подробных разъяснений по такому механизму, правомерно считать допустимой отправку электронного чека онлайн-кассы по завершении рабочего дня, в котором был принят платеж и даже позднее.
Если магазин не мобильный, а стационарный, и в доступе есть действующая проводная линия для соединения с интернетом, то ее можно задействовать и вовсе без каких-либо заметных дополнительных издержек. Желательно при этом, конечно, чтобы онлайн-касса могла подключаться к сети через Wi-Fi. Это позволит магазину не нести затраты на монтаж дополнительных кабелей и разветвителей.
Отметим, что проводными модулями (USB, Ethernet) оснащены практически все онлайн-кассы, а беспроводными модулями (GSM, Wi-Fi) — большинство устройств (и практически все современные ККТ), даже самые бюджетные модели. Производителям совершенно невыгодно выпускать на рынок устройства, не соответствующие трендам в части поддержки коммуникационных стандартов — конкуренция здесь уж слишком высока.
В крайнем случае можно обеспечить передачу данных через коммуникационные модули компьютера, к которому подключается онлайн-касса через провод. Программное обеспечение современного типа ККТ, как правило, позволяет осуществлять такую интеграцию. Но с учетом повышенной сложности в ее реализации производитель, вероятно, предпочтет предусмотреть поддержку выпускаемым на рынок устройством коммуникационных стандартов по умолчанию. Тем более, что в большинстве случаев поддержка самых технологичных стандартов — таких как 4G и 5G, не требуется совершенно. Даже самые устаревшие решения — например, базирующиеся на технологии GPRS или EDGE, вполне позволяют обеспечить передачу данных с онлайн-кассы на ОФД (и наоборот) с достаточной скоростью.
Резюме
Онлайн-кассы в большинстве случаев требуется подключать к интернету, что понятно из их названия. Если торговая точка или магазин находятся в населенном пункте с численностью населения менее 10 тыс. человек, то выводить кассу «в онлайн» необязательно. Как следствие, можно сэкономить на договоре с ОФД (но, вместе с тем, понести косвенные издержки по причине необходимости явки в ФНС при регистрации, перерегистрации и снятии кассы с учета).
Интернет для онлайн-кассы может иметь самую минимальную пропускную способность — в несколько десятков килобит. Не принципиальна стабильная работа интернета. Главное, чтобы хотя бы 1 раз в месяц фискальные данные передавались в ОФД. Многие сотовые операторы предлагают специализированные дешевые тарифы для онлайн-касс, которые обеспечивают достаточную скорость передачи данных.
Какой штраф за неиспользование онлайн-кассы или нарушение порядка её применения грозит ИП и юридическим лицам.
Подключение онлайн-кассы к сети интернет: инструкция, важные нюансы, лайфхаки
Информации об онлайн-кассах сейчас столько, что в ее потоке можно утонуть. Очень сложно вычленить действительно полезный контент — “мясо”, а именно его не хватает и новичкам, и опытным предпринимателям. Возьмем, к примеру, такой вопрос, как подключение кассового аппарата ко всемирной паутине. Казалось бы, все просто: провел на торговую точку кабель от любого провайдера да работай себе спокойно. Или купил симку сотового оператора, вставил в устройство — и все ок.
Только вот по прошествии некоторого количества времени можно обнаружить, что вы получили не совсем то, что хотели. Траты на интернет нехило кушают ваш бюджет, не принося никакой прибыли. Врубить заднюю нельзя — вы скованы договорами и обязательствами. Поэтому не спешите делать резких движений, пока не прочитаете этот материал. Мы собрали в нем реальные примеры и рассказали о подводных камнях каждого вида подключения. Статья — один сплошной лайфхак: читайте, не пожалеете.
Когда актуален проводной интернет для онлайн-кассы
Сразу приведем пару примеров — новая торговая точка и уже работающий бизнес. В первом случае имеем пустое помещение без интернета вообще. Во втором примере интернет проведен, давно и успешно работает.
Пример первый — торговая точка или компания по оказанию услуг в помещении без интернета
Самое главное — сразу определиться, для каких целей нужен доступ в сеть и нужен ли он вообще. Разумеется, за исключением нужд онлайн-ККТ. Если речь идет о небольшом магазинчике, где сидит одна продавщица, тянуть проводной интернет на такую точку бессмысленно. На эти грабли наступили многие начинающие предприниматели, которые еще не привыкли к тому, что за обслуживание ИП и юридических лиц интернет-провайдеры берут в разы больше, чем за простых смертных. Если пользование всемирной паутиной дома встанет в несколько сотен рублей в месяц, то стоимость обслуживания организаций и индивидуальных предпринимателей начинается с отметки примерно 2 тысячи рублей за самый простенький тариф.
Оформить договор с провайдером на физическое лицо вряд ли получится — речь пойдет о проведении интернета в нежилое помещение. Путем примитивных математических подсчетов можно увидеть, что доступ ко всемирной паутине может обойтись в несколько десятков тысяч рублей в год — гигантская для многих сумма.
Другое дело, если в вашем заведении интернет нужен в принципе, причем быстрый и безлимитный. Обычно это бывает, если речь идет о предприятиях общественного питания и доступ в сеть используется для привлечения большего числа посетителей — то есть косвенно приносит прибыль. Многие клиенты предпочтут обедать или пить кофе в местах с публичным вайфаем, поэтому без полноценного проводного интернета никуда.
Тоже самое касается мест, где размещен офис с бухгалтером, директором и отделом кадров. Всем им необходим доступ в сеть: отправить отчетные документы, работать с электронной почтой и раскладывать пасьянсы.
В этом случае смело тяните интернет-кабель и подключайте онлайн-кассу любым удобным способом — отдельным проводом или по сети Wi-Fi.
Пример второй — в помещении есть проводной интернет
Если доступ в сеть уже есть, все просто — нужно только подключить онлайн-кассу. Как мы писали выше, сделать это можно, потянув к кассовому аппарату отдельный провод либо по сети Wi-Fi — большинство онлайн-касс имеют такую возможность. Подключить можно как один, так и несколько кассовых аппаратов.
Забегая вперед, сообщим, что годовой тариф для онлайн-кассы от мобильных операторов стоит в среднем 100 рублей в месяц. Если конкретнее, “Билайн” и “МТС” берут 1160 рублей в год, “Мегафон” стоит чуть дороже — 100 рублей в месяц. Копейки, скажете вы — и будете отчасти правы. Почему только отчасти? Да потому, что если кассовых аппаратов не один, а несколько десятков, то и сим-карт потребуется ровно столько же — по одной на каждый. Поэтому как следует посчитайте — для большого супермаркета проводной интернет может оказаться выгоднее.
Опять же стоит оценить, так ли нужен доступ в сеть на торговой точке в принципе. Вывод здесь простой — не стоит проводить его для одной лишь онлайн-кассы, только если этих касс не пара десятков.
Когда есть смысл подключить кассовый аппарат по мобильной сети
Если вы пришли к выводу, что проводной интернет для вас слишком дорого, то путь остается один — заключение договора с мобильным оператором. Все они предоставляют для онлайн-касс специальные тарифы, стоимость которых мы приводили выше. Естественно, сам кассовый аппарат должен предусматривать возможность установки сим-карты.
У такого подхода есть существенный минус. Покупая симку для кассового аппарата, нужно понимать, что к сети интернет будет подключен только он. Раздавать вайфай онлайн-кассы пока не научились, хотя это событие, скорее всего, на за горами.
Еще один недостаток — сим-карту нужно покупать для каждого устройства. Сколько онлайн-касс, столько и симок.
Переходим к лайфхакам. Как сэкономить на подключении онлайн-кассы к сети интернет
Хотели мяса? Держите. Ниже мы приводим три рабочих примера, которыми с успехом пользуются российские предприниматели, подключая кассовый аппарат ко всемирной паутине. Все они абсолютно законны, просты в исполнении и самое главное — очень выгодны.
Пример номер 1 — договоритесь с соседями сверху
Или снизу, сбоку — совершенно неважно. Мы уже писали о том, что интернет для простых смертных — физических лиц — стоит гораздо дешевле. При этом он быстрее, безлимитнее и доступнее. Если магазин находится в жилом доме, можно наведаться к жильцам из смежных квартир и сделать им предложение, от которого они не смогут отказаться.
Вы подключаете им самый продвинутый, самый быстрый и самый безлимитный тариф, который только можно себе представить. Соседи получают интернет, цифровое телевидение и прочие радости жизни, а вы — существенную экономию на подключении кассового аппарата. Жильцы просто дают вам пароль от сети Wi-Fi и вы выходите в интернет. Кассовые аппараты расходуют совсем немного трафика — речь идет о нескольких сотнях мегабайтов в месяц. Этого соседи просто не почувствуют.
Обговорите условия оплаты и технические детали. Можно делить расходы пополам или в оговоренных пропорциях. Главное — скажите соседям, чтобы доступ в сеть был предоставлен тогда, когда вам это нужно. Каждый раз бегать к ним из-за пропавшего интернета — то еще удовольствие.
Пример номер 2 — раздайте интернет при помощи мобильного устройства
За редким исключением мобильный интернет есть у всех. Большинство смартфонов и планшетов могут использоваться в качестве мобильной точки доступа — грех этим не воспользоваться, существенно сэкономив на подключении онлайн-кассы к сети интернет.
За 300-500 рублей в месяц ваш кассовый аппарат будет всегда онлайн. Устройства не особо требовательны к скорости передачи данных. Однако перед тем, как прибегнуть к этому способу, убедитесь, что на вашей торговой точке есть устойчивый сигнал сотовой сети. Для кассового аппарата вполне достаточно, если это будет соединение по протоколу 2g.
Правда, способ выхода в сеть через мобильное устройство не лишен ряда недостатков:
- смартфон или планшет всегда должен быть на торговой точке. Как только вы отъехали по делам, передача фискальных данных в налоговую тут же прекращается;
- устройство должно быть исправно и заряжено. Села батарея, сломался телефон — эффект тот же: электронные копии кассовых чеков в ФНС не передаются. То же самое произойдет, если вы вовремя не пополнили баланс лицевого счета своего телефонного номера;
- сотовая связь — ненадежная штука в целом. Если в центре мегаполиса сигнал, как правило относительно устойчив, то в некоторых населенных пунктах он может периодически пропадать. В результате — прекращение передачи фискальных данных в налоговую.
Недостатки, перечисленные выше, не критичны. Внутри каждой онлайн-кассы есть собственная память, которую обеспечивает фискальный накопитель. Все данные хранятся на нем в течение 30 дней. При отсутствии интернета накопитель продолжает фиксировать информацию. После восстановления связи все неотправленные фискальные документы автоматически улетают в сеть и далее — в налоговую.
Пример номер 3 — совместное использование интернета несколькими торговыми точками
Подходит для случая, когда на торговой площади работает несколько магазинов. Такая ситуация распространена в торговых центрах. Бок о бок стоят продавцы цветов, сувениров и элитного чая. Каждый из них занимает несколько квадратных метров. В этом случае сам Бог велел совместно использовать точку доступа в интернет.
Проведите проводной интернет и договоритесь об условиях использования. Расходы можно делить поровну, исходя их количества кассовых аппаратов на торговую точку. Можно даже прописать права и обязанности всех участников письменно — это застрахует от непредвиденных обстоятельств и спорных ситуаций.
Минус способа обусловлен тем, что в торговых центрах арендаторы часто меняются. Как отнесутся к вашей идее новички — большой вопрос. Кто-то может и не согласиться на совместное использование интернета и расходы лягут на оставшихся участников сделки.
Какие онлайн-кассы не требуют подключения к интернету
Да, есть и такие. В ряде случаев законом предусмотрена работа онлайн-касс в автономном режиме — без передачи фискальных данных в Федеральную налоговую службу. Речь идет о так называемых удаленных и труднодоступных районах. Интернета в таких местах нет, а на нет — и суда нет. Можно просто купить интернет-ККТ и вообще не париться о вопросах выхода в сеть — в этом нет никакой необходимости.
Списки удаленных местностей разрабатываются и утверждаются органами местной власти. На сайте правительства каждого субъекта Федерации размещен такой перечень. Прежде чем задуматься о том, каким способом подключить к сети свой кассовый аппарат, зайдите на интернет-ресурс своего региона и проверьте, нет ли вашего населенного пункта в этом списке. Если вы обнаружили себя там — все, отбой: никакого интернета вам не нужно.
Однако будьте внимательны и периодически проверяйте сайт на предмет новой информации. Интернет распространяется очень быстро и те районы, которые еще вчера считались удаленными, сегодня уже покинули список. Проворонив этот момент, есть риск нарваться на серьезные штрафные санкции, вплоть до приостановки деятельности. Поэтому еще раз — будьте предельно внимательны.
Предпринимателям на заметку
Заключая договор с интернет-провайдером, обеспечивающим доступ в сеть по проводным технологиям, обратите внимание на такой момент. Большинство операторов предлагают заключить годовой договор на обслуживание. Он предусматривает компенсацию затрат на проведение интернета в торговую точку.
Если перевести с русского на русский, получается следующее. Допустим, вы провели интернет, а через пару месяцев передумали и решили отказаться от услуг провайдера. В этом случае вам придется возместить ему расходы на подключение: протяжку кабеля, установку оборудования и прочее. Сумма затрат может оказаться (и окажется, даже не сомневайтесь) весьма приличной. Один из ведущих поставщиков интернет-услуг предусматривает компенсацию в размере 18 тысяч рублей. И это не считая потерянного времени, поездок в офис и прочей волокиты. Поэтому сто раз подумайте, прежде чем подписываться на такое и подключайте проводной интернет только в том случае, если это действительно необходимо.
При небольшом количестве кассовых и отсутствии необходимости в интернете гораздо выгоднее воспользоваться услугами мобильного оператора или использовать один из способов, который мы описали выше.
Самое главное — включите эти расходы в ваш бизнес-план. Все мелкие затраты, на которые можно не обратить внимание, на выходе складываются в приличные суммы. Сюда же входят и расходы на интернет для онлайн-касс. Лучше сразу принять правильное решение, чем потом что-то менять прямо на ходу. Надеемся, что наша статья поможет вам в этом. Удачи!